Regnskaber for de frivillige folkeoplysende foreninger for 2011

Folkeoplysningsudvalget skal godkende regnskabsaflæggelse for 2011 for de frivillige folkeoplysende foreninger for børn og unge.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget godkender regnskabene for 2011 for 496 frivillige folkeoplysende foreninger (bilag 1),
2. at Folkeoplysningsudvalget bemyndiger forvaltningen til administrativt at fordele tilbagebetalingerne for regnskaberne 2011 med de ikke forbrugte midler på området for 2012, samt hvis der er yderligere midler tilbage at uddele disse som en 5. pulje i 2012. Denne 5. pulje beregnes på baggrund af medlemstal samt lokaleugifter og udbetales med en minimumsgrænse på 500 kr., 
3. at Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om, at 18 foreninger i henhold til folkeoplysningslovens § 30 skal tilbagebetale støtte for 2011 og tilskud for 2012 samt udelukkes for tilskud i 2013, idet de ikke har indsendt deres regnskab for 2011 trods 2 rykkere (bilag 2). Derudover fratages foreningerne deres eventuelle nuværende tider i offentlige lokaler samt udelukkes fra at søge tider i 2013,
4. at Folkeoplysningsudvalget træffer afgørelse om, at 11 foreninger i henhold til folkeoplysningslovens § 30 skal tilbagebetale støtte for 2011 samt tilskud for 2012, idet de ikke har indsendt alle oplysninger til brug for den endelige sagsbehandling af regnskabet for 2011 trods to rykkere (bilag 3). Derudover fratages deres eventuelle nuværende tider i offentlige lokaler samt udelukkelse for at søge tider i 2013, og
5. at Folkeoplysningsudvalget godkender regnskaberne for undervisning for 2011 for 4 frivillige folkeoplysende foreninger (bilag 4).

Kultur- og Fritidsforvaltningen har indhentet tilskudsregnskaber samt årsregnskaber fra 525 foreninger, som har modtaget tilskud for 2011. Derudover er der indhentet tilskudsregnskab fra 4 frivillige foreninger, der har fået tilskud til undervisning i 2011.

29 af disse 525 foreninger har på trods af 2 rykkerskrivelser ikke indleveret regnskab eller andre manglende oplysninger til brug for den endelige sagsbehandling.

 

Formålet med aflæggelsen af regnskaber for 2011 er primært at få afklaret, om foreningerne har brugt tilskuddet i overensstemmelse med de gældende retningslinier, samt om foreningerne skal tilbagebetale tilskud eller eventuelt have et yderligere tilskud på baggrund af et forhøjet antal deltagere under 25 år samt flere holdtimer og evt. større dokumenterede driftsudgifter til deres lokaler. 

 1. Behandlingen af de i alt 496 indkomne regnskaber for 2011 viser, at foreningerne skulle have haft udbetalt yderligere 1.537.855 kr. for grund-/aktivitetstilskud og udbetalt yderligere 197.921 kr. for driftstilskud. Samlet vil merudbetalingerne for regnskaberne udgøre i alt 1.735.776 kr. (bilag 1).

 2. Der er en beregnet netto merudbetaling på 1.735.776 kr. for regnskaberne for 2011. Dette kan finansieres af de ikke forbrugte midler i 2012 kan finansiere. Derfor anmoder forvaltningen Folkeoplysningsudvalget om bemyndigelse til administrativt at udbetale denne difference for 2011. Derudover anmodes om, at eventuelle yderligere uforbrugte midler for 2012 uddeles som en 5. pulje for 2012 sammen med de 1,7 mio. kr. fra omfordelingen af tilskud,som blev godkendt på mødet 6. september 2012. Denne 5. pulje beregnes på baggrund af medlemstal samt lokaleudgifter og udbetales med en minimumsgrænse på 500 kr.  

3. 18 foreninger indstilles til tilbagebetaling af de udbetalte acontotilskud for 2011 og 2012, idet foreningerne ikke har overholdt fristen for indsendelse af regnskabet 2011 trods 2 rykkerskrivelser. Endvidere udelukkes disse 18 foreninger for tilskud i 2013 (bilag 2). Derudover fratages deres eventuelle nuværende tider i offentlige lokaler samt udelukkelse for at søge tider i 2013.

 4. 11 foreninger indstilles til tilbagebetaling af de udbetalte acontotilskud for 2011 og 2012, idet foreningerne ikke har overholdt fristen for indsendelse af manglende oplysninger til brug for den endelige sagsbehandling af deres regnskab for 2011 trods 2 rykkerskrivelser (bilag 3). Derudover fratages deres eventuelle nuværende tider i offentlige lokaler samt udelukkelse for at søge tider i 2013.

 5. 4 frivillige folkeoplysende foreningers regnskab for tilskud til undervisning for 2011 godkendes (bilag 4).

 For de foreninger, som skal betale tilskud tilbage, vil der blive fremsendt krav om tilbagebetaling. 

 Tilskuds- og regnskabsberegningerne 2011 er sket på baggrund af følgende tal:

 

	Ansøgning 2011	Regnskab 2011
Antal foreninger	537	496
Antal medlemmer under 25 år	65.517	69.164
Antal holdtimer	516.481	553.050

Satsen i 2011 for grundtilskud var på 178 kr. pr. medlem under 25 år og satsen for holdtimetilskud var på 19 kr. pr. holdtime.

 

Merforbruget på 1.735.776 kr. i 2011 finansieres af de uforbrugte midler på budgettet 2012. 

For de foreninger, som skal have udbetalt tilskud i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, vil tilskuddet blive udbetalt i slutningen af  december 2012. Der vil dog forinden ske modregning, hvis en forening evt. skulle have et ikke-indbetalt krav stående fra et tidligere regnskabsår.

Foreninger, der skal have udbetalt tilskud, vil få besked om dette på mail. Heri vil stå, at beløbet kan ses ved at logge på www.interbook.kk.dk.

For de foreninger, som skal tilbagebetale i forbindelse med regnskabsaflæggelsen, er det i regnskabsbrevet angivet, at det for meget udbetalte acontotilskud for 2011 skal indbetales inden 30 dage.

Indstillingen blev tiltrådt.