Evaluering af fordeling 2022-24

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1.        at Folkeoplysningsudvalget tager evaluering af fordeling 2022-24 til efterretning, og

2.      at Folkeoplysningsudvalget drøfter, hvordan der skal arbejdes videre med evalueringen.

Problemstilling

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler søger hvert andet år om de faciliteter, de ønsker at benytte til folkeoplysende aktiviteter.

Jævnfør folkeoplysningsloven stilles ledige offentlige lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter.

Den 1. februar 2022 var der frist for ansøgning af indendørsfaciliteter i perioden august 2022 til juni 2024.

Den 1. september 2022 var der frist for ansøgning af udendørsfaciliteter for vintersæsonerne 2022-23 og 2023-24 og sommersæsonerne 2023 og 2024.

Løsning

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler søger om faciliteter hvert 2. år. Ansøgningsprocessen er opdelt i henholdsvis indendørsfaciliteter og udendørsfaciliter – udendørsfaciliteter er ydermere opdelt i en vintersæson og en sommersæson.

Folkeoplysende foreninger ansøger om tider via Foreningsportalen. Kultur- og Fritidsforvaltningen fordeler tider i henhold til Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København.

Fordeling af indendørsfaciliteter blev afsluttet primo juni 2022. Det vil sige, at alle foreninger havde fået svar på deres ansøgninger, og der kunne åbnes for ansøgning af ledige tider.

Fordeling af udendørsfaciliteter for vintersæsonen blev afsluttet medio oktober 2022, hvorefter der kunne åbnes for ansøgning af ledige tider.

Fordeling af udendørsfaciliteter for sommersæsonen blev afsluttet medio februar 2023, hvorefter der kunne åbnes for ansøgninger om ledige tider.

Konklusioner og opfølgning på evalueringen

Evalueringen har afdækket en række temaer, der kan arbejdes videre med frem mod næste fordeling. Forvaltningen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter disse; herunder hvilke tiltag, der skal arbejdes videre med.

Bedre udnyttelse af faciliteter

Er der faciliteter nok? Kan de faciliteter, der er, udnyttes bedre? Kan de eksisterende faciliteter bruges på en anden måde? Skal foreninger bruge faciliteterne på en anden måde? Eller er der behov for mange flere idrætshaller for at imødekomme foreninger og aftenskolers behov bedre, og er løsningen udelukkende at bygge mere af det samme?

Matching af foreninger og faciliteter

Kultur- og Fritidsforvaltningen ser et stort potentiale for at matche foreninger og aftenskoler med konkrete faciliteter og i dialog blive klogere på, hvordan faciliteterne kan optimeres med henblik på at understøtte de folkeoplysende aktiviteter bedre.

Kunstgræsbaner

Når der er så stort pres på kunstgræsbaner i vinterhalvåret, er der så noget, der skal gøres anderledes? Skal vinterfordelingen foregå med andre kriterier? Ophæves tilhørsforhold og nærhedsprincipper, når der er for få faciliteter på tværs af byen? Hvor langt kan foreninger rykke sig?

Kultur- og Fritidsforvaltningen ser f.eks. flere muligheder for, hvordan fordelingen af udendørsfaciliteter i vinterhalvåret kan tilrettelægges. En mulighed kan være, at fordeling af udendørsfaciliteter i vinterhalvåret skal tænkes i større områder for at kompensere for banemangel i nogle bydele. En anden mulighed er at ændre kriterier for fordeling i vinterhalvåret

De 19-24 årige

På bagkant af evalueringen af den forrige fordeling besluttede Folkeoplysningsudvalget at fjerne de 19-24 årige som en prioriteret målgruppe. Med denne evaluering kan man drøfte, om foreninger med medlemmer 0-18 år altid kommer først? I primetime for hold med medlemmer 0-18 år, ja. Men hvad med uden for primetime?

Skal rene voksenhold (der tilhører en forening med medlemmer 0-18 år) altid have forrang før foreninger, der ikke har børn- og ungemedlemmer, men som måske udelukkende består af 19-24 årige medlemmer?

Fortolkning af fordeling på baggrund af forholdsmæssige medlemstal

Vil alle foreninger – uanset medlemstal – være berettiget til mindst en time i en facilitet? Og kan foreninger og aftenskoler, der søger populære faciliteter, flyttes til mindre søgte steder for at sikre, at alle tildeles minimum én time?

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen fortsætter arbejdet med at fordele tider til og understøtte de folkeoplysende aktiviteter i København.

Mads Kamp Hansen

                                                          /Rikke Lauritzen

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager evaluering af fordeling 2022-24 til efterretning, og

2. at Folkeoplysningsudvalget drøfter, hvordan der skal arbejdes videre med evalueringen.

 

Problemstilling

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler søger hvert andet år om de faciliteter, de ønsker at benytte til folkeoplysende aktiviteter.

 

Jævnfør folkeoplysningsloven stilles ledige offentlige lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter.

 

Den 1. februar 2022 var der frist for ansøgning af indendørsfaciliteter i perioden august 2022 til juni 2024.

 

Den 1. september 2022 var der frist for ansøgning af udendørsfaciliteter for vintersæsonerne 2022-23 og 2023-24 og sommersæsonerne 2023 og 2024.

 

Løsning

Godkendte folkeoplysende foreninger og aftenskoler søger om faciliteter hvert 2. år. Ansøgningsprocessen er opdelt i henholdsvis indendørsfaciliteter og udendørsfaciliter – udendørsfaciliteter er ydermere opdelt i en vintersæson og en sommersæson.

 

Folkeoplysende foreninger ansøger om tider via Foreningsportalen. Kultur- og Fritidsforvaltningen fordeler tider i henhold til Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København.

 

Fordeling af indendørsfaciliteter blev afsluttet primo juni 2022. Det vil sige, at alle foreninger havde fået svar på deres ansøgninger, og der kunne åbnes for ansøgning af ledige tider.

Fordeling af udendørsfaciliteter for vintersæsonen blev afsluttet medio oktober 2022, hvorefter der kunne åbnes for ansøgning af ledige tider.

 

Fordeling af udendørsfaciliteter for sommersæsonen blev afsluttet medio februar 2023, hvorefter der kunne åbnes for ansøgninger om ledige tider.

 

Konklusioner og opfølgning på evalueringen

Evalueringen har afdækket en række temaer, der kan arbejdes videre med frem mod næste fordeling. Forvaltningen anbefaler, at Folkeoplysningsudvalget drøfter disse; herunder hvilke tiltag, der skal arbejdes videre med.

 

Bedre udnyttelse af faciliteter

Er der faciliteter nok? Kan de faciliteter, der er, udnyttes bedre? Kan de eksisterende faciliteter bruges på en anden måde? Skal foreninger bruge faciliteterne på en anden måde? Eller er der behov for mange flere idrætshaller for at imødekomme foreninger og aftenskolers behov bedre, og er løsningen udelukkende at bygge mere af det samme?

 

Matching af foreninger og faciliteter

Kultur- og Fritidsforvaltningen ser et stort potentiale for at matche foreninger og aftenskoler med konkrete faciliteter og i dialog blive klogere på, hvordan faciliteterne kan optimeres med henblik på at understøtte de folkeoplysende aktiviteter bedre.

 

Kunstgræsbaner

Når der er så stort pres på kunstgræsbaner i vinterhalvåret, er der så noget, der skal gøres anderledes? Skal vinterfordelingen foregå med andre kriterier? Ophæves tilhørsforhold og nærhedsprincipper, når der er for få faciliteter på tværs af byen? Hvor langt kan foreninger rykke sig?

 

Kultur- og Fritidsforvaltningen ser f.eks. flere muligheder for, hvordan fordelingen af udendørsfaciliteter i vinterhalvåret kan tilrettelægges. En mulighed kan være, at fordeling af udendørsfaciliteter i vinterhalvåret skal tænkes i større områder for at kompensere for banemangel i nogle bydele. En anden mulighed er at ændre kriterier for fordeling i vinterhalvåret

 

De 19-24 årige

På bagkant af evalueringen af den forrige fordeling besluttede Folkeoplysningsudvalget at fjerne de 19-24 årige som en prioriteret målgruppe. Med denne evaluering kan man drøfte, om foreninger med medlemmer 0-18 år altid kommer først? I primetime for hold med medlemmer 0-18 år, ja. Men hvad med uden for primetime?

Skal rene voksenhold (der tilhører en forening med medlemmer 0-18 år) altid have forrang før foreninger, der ikke har børn- og ungemedlemmer, men som måske udelukkende består af 19-24 årige medlemmer?

 

Fortolkning af fordeling på baggrund af forholdsmæssige medlemstal

Vil alle foreninger – uanset medlemstal – være berettiget til mindst en time i en facilitet? Og kan foreninger og aftenskoler, der søger populære faciliteter, flyttes til mindre søgte steder for at sikre, at alle tildeles minimum én time?

 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen fortsætter arbejdet med at fordele tider til og understøtte de folkeoplysende aktiviteter i København.

 

Mads Kamp Hansen

                                                          /Rikke Lauritzen