Sommeraktiviteter for børn i foreningsregi samt online tilmeldingssystem
Sommeraktiviteter for børn i foreningsregi samt online tilmeldingssystem
Folkeoplysningsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde mandag den 10. december 2007
6. Sommeraktiviteter for børn i foreningsregi samt online tilmeldingssystem(FOU 84/2007)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Udvalget skal
vælge om forvaltningen skal støtte sommerferieaktiviteter for børn hos de
folkeoplysende foreninger, samt købe et online-system, hvor børn kan blive tilmeldt
og betale for aktiviteten.
INDSTILLING OG Beslutning
|
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, 2. at Folkeoplysningsudvalget bevilger 50.000 kr. til køb af et webbaseret IT-system til tilmelding af børn. Beløbet finansieres af Udviklingspuljen 2007. Folkeoplysningsudvalgets
beslutning i mødet den 10. december 2007: Udvalget godkendte indstillingen. |
Problemstilling
Sommerferien er et frirum, hvor man i familierne har god tid
til at være sammen. Mange børn har dog væsentlig længere ferie end deres
forældre. "Sommer for Børn" har igennem en årrække præsenteret byens børn for
en lang række tilbud i sommerferien – friluftsaktiviteter, musik- og teaterforestillinger
mm. De fleste af disse tilbud er fra kommunale institutioner eller i
forbindelse med festivaler. De fleste folkeoplysende foreninger har normalt
meget få eller ingen aktiviteter i sommerferien.
Københavns Kommune har i perioden 2008-2011 afsat midler til
"Sommercamps". Dette tilbud dækker dog kun børn i tre skoledistrikter på Ydre
Nørrebro og Tingbjerg.
Løsning
Inspireret af gode erfaringer i mange omegnskommuner ønsker
forvaltningen at inddrage folkeoplysende foreninger. Modellen vil være, at
folkeoplysende foreninger i København udbyder en række aktiviteter en uge i
sommerferien, som byens børn kan tilmelde sig.
Byens børn får oplevelser i sommerferien og får samtidig
prøvet kræfter med en aktivitet, som de efterfølgende kan gå til. Foreningerne
får gennem deres frivillige indsats præsenteret sig selv for potentielle nye
medlemmer og får ved aktiviteten også e
n indtægt for foreningen.
Forventningen er, at mange børn vil blive tilmeldt samtidig,
så det kræver at forvaltningen kan håndtere dette og sikre borgerne en god og
smidig betjening. En mulighed er at benytte et webbaseret tilmeldingssystem.
Forvaltningen har undersøgt flere forskellige muligheder. Der er indkommet et
godt tilbud med brug af et etableret system fra aftenskole-området, hvilket
betyder at IT-delen kan løses for 50.000 kr.
Økonomi
Ad. 1. Der afsættes 310.000 kr.
af Udviklingspuljen 2008 til sommerferieaktiviteterne, hvoraf 250.000 kr. går
til de folkeoplysende foreninger, der udfører aktiviteterne og 60.000 kr.
afsættes til annoncering mm.
Ad 2. Der afsættes 50.000 kr. af
Udviklingspuljen 2007 til etablering af et webbaseret tilmeldingssystem.
Udviklingspuljen her et budget på 5.237.000 kr. i 2007. Der indstilles på dette møde
2 projekter for i alt 372.348 kr. Disse + 7 administrative bevillinger + bevillinger fra tidligere møder udgør et forbrug på 4.534.853 kr. Rest på budgettet er derefter 702.147 kr. Såfremt denne indstilling vedtages forbruges yderligere 50.000 kr. og der vil derefter være en rest på budgettet for 2007 på 652.147 kr.
Udviklingspuljen har et budget på 6.340.000 kr. i 2008. Der indstilles på dette møde 3 projekter for i alt 888.500 kr. Rest på budgettet er derefter 5.451.500 kr. Såfremt denne indstilling vedtages forbruges yderligere 310.000 kr. og der vil derefter være en rest på budgettet for 2008 på 5.141.500 kr.
Videre
proces
På baggrund af udvalgets beslutning vil projektet blive sat
i gang med køb og implementering af IT-system samt kontakt til de
folkeoplysende foreninger.
Bilag
1. Notat omkring Aktiv Sommer - foreningsaktiviteter for
børn.
Mads
Kamp Hansen /Anders Christensen