Status på aftenskolernes aflæggelse af regnskaber 2019

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen om status på aftenskolernes aflæggelse af regnskaber for 2019 til efterretning.

Problemstilling

Aftenskolernes regnskaber 2019 er ikke færdigbehandlede på grund af udsættelse af fristen for aflevering.

Løsning

Aftenskolerne fik den 1. februar tilsendt informationsmail vedrørende aflæggelse af regnskab for 2019 med frist for aflæggelse af regnskab den 1. april.

Aftenskolerne fik den 12. marts tilsendt mail, med oplysning om at fristen for aflæggelse af regnskab for 2019 blev forlænget til den 1. maj på grund af corona-situationen.

Aftenskolerne fik den 17. marts tilsendt mail med information om corona-situationens betydning for aflæggelse af regnskab, hvor det blev oplyst, at hvis det viser sig umuligt for aftenskolerne at afholde generalforsamlinger og få bestyrelsesunderskrifter til godkendelse af regnskab inden fristen udløber, vil Kultur- og Fritidsforvaltningen undtagelsesvis godkende, at regnskaberne afleveres alene med revisors påtegning og godkendelse.

Status for regnskabsaflæggelse den 25. maj:

Der er 79 aftenskoler, der skal aflægge regnskab for 2019. 62 regnskaber er færdigbehandlede.

Til fristen den 1. maj var der modtaget regnskaber fra 58 aftenskoler.

48 aftenskoler er rykket 1. gang for indsendelse eller mangler til indsendelse af regnskab. 21 aftenskoler er rykket 2. gang for indsendelse eller mangler til indsendelse af regnskab.

De fleste mangler omhandler regnskaber for og oplysninger om debatskabende aktiviteter, mangelfuld udfyldelse af revisortjekskema og fejl i gennemsnitsløn.

For de 62 aftenskoleregnskaber der er færdigbehandlede, skal aftenskolerne tilbagebetale 1.485.258 kr., heraf søger en aftenskole om afdragsordning for tilbagebetaling på 251.690 kr.

Der mangler færdigbehandling af 13 tilskudsregnskaber, 12 virksomhedsregnskaber, to regnskaber for fleksibelt tilrettelagt undervisning, 5 regnskaber for lokaletilskud til psykisk sårbare deltagere og tre regnskaber for visitkortordningen.

Aftenskolernes regnskaber 2019 behandles på udvalgets møde den 15. september 2020.

Forvaltningen følger udviklingen i tilmeldingen til aftenskolernes aktiviteter i efteråret 2020, herunder i forhold til mellemkommunal refusion. Forvaltningen forelægger udvalget en status og oplæg til eventuelle tiltag inden udgangen af året.

Økonomi

Da alle aftenskolers regnskaber for 2019 ikke er færdigbehandlede, kendes aftenskolernes samlede tilbagebetaling for 2019 endnu ikke.

Videre proces

Forvaltningen færdigbehandler aftenskolernes regnskaber for 2019.