Mødeplan 2014 for Folkeoplysningsudvalget

Folkeoplysningsudvalget skal beslutte en mødeplan for 2014.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget godkender forslag til mødeplan for 2014, jf. bilag 1.

Problemstilling

Ifølge § 2 i Folkeoplysningsudvalgets forretningsorden afholdes udvalgets ordinære møder i overensstemmelse med en årlig mødeplan, der fastlægges senest på udvalgets sidste møde året før.

Det afgående folkeoplysningsudvalg besluttede imidlertid på mødet den 10. december 2013 at overlade det til det nye udvalg at fastlægge sin egen mødeplan.

Løsning

Der fremlægges forslag til afholdelse af fem ordinære møder i 2014, jf. bilag 1. Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller hvis mindst tre af udvalgets medlemmer fremsætter begæring herom.

Udkast til Folkeoplysningsudvalgets mødeplan er udarbejdet med udgangspunkt i den vedtagne mødeplan for Økonomiudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget samt Børne- og Ungdomsudvalget.

Møderne afholdes på mandage, tirsdage og onsdage i tidsrummet fra kl. 15.00 – 17.30. Møderne afholdes på Rådhuset.

Økonomi

Ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Den godkendte mødeplan publiceres på internettet.

Mads Kamp Hansen

/Marianne Kruckow

Beslutning

Rikke Lauritzen fremsatte ændringsforslag til mødedatoerne, som følger:
Mødet den 22. april flyttes til den 29. april, kl. 17-19.30.
Mødet den 27. maj afholdes kl. 17-19.30.
Mødet den 9. september flyttes til den 2. september, kl. 17.30-20.00.

Med dette ændringsforslag blev indstillingen tiltrådt.