Folkeoplysning i kulturhusene
Folkeoplysning i kulturhusene
Folkeoplysningsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde tirsdag den 10. januar 2006
8. Folkeoplysning i kulturhusene
(FOU 10/2006)
INDSTILLING
Kultur-
og Fritidsforvaltningen indstiller,
at der
indgås en aftale om vederlagsfrit udlån på faste dage og tidspunkter til folkeoplysende
aktiviteter i kulturhusene. Aftalen følges op af en rammeoverførsel på i
størrelsesordenen 4 mio. kr. fra Fritid & Idræt til Kunst & Kultur fra
og med budget 2007.
RESUME
Det foreslås, at der indgås
aftale om vederlagsfrit udlån på faste dage og tidsrum til folkeoplysende
aktiviteter i Kulturhusene. En fast aftale vil give foreningerne bedre mulighed
for at orientere sig om, hvorvidt der er adgang til huset de dage de ønsker at
afvikle deres aktivitet.
Samtidig vil det være
lettere for kulturhusene at planlægge og afsætte tid til andre aktiviteter, da
de folkeoplysende aktiviteter samles på udvalgte dage/tidsrum.
Aftalen vil herudover være
en administrativ lettelse – både for kulturhusene og for Fritid og Idræt.
Der er sendt et forslag til
dage og tidsrum i høring i kulturhusene. Udgangspunktet for dette forslag er de
tider Fritid & Idræt allerede anvender, men tidsrummene er samlet på halve
og hele dage.
Husene har generelt meldt
positivt tilbage og de udvalgte dage ventes at være fastlagt i løbet af januar
2006.
I forbindelse med budget
2007 overføres i størrelsesordenen 4 mill. kr. fra Fritid & Idræt til Kunst
& Kultur, som afregning for anvendelsen.
SAGSBESKRIVELSE
For at kunne stille faste
tidspunkter til rådighed for foreningerne i Kulturhusene foreslås det, at der
indgås aftale om køb af tid til folkeoplysende aktiviteter på bestemte dage.
Det vil betyde, at foreningerne på forhånd vil vide om der er mulighed for at
søge tid på givne tidspunkter i det enkelte kulturhus. For kulturhusene vil aftalen
betyde, at det bliver lettere at planlægg
e og afsætte tiden til andre
arrangementer, fordi aftalen indebærer en samling af de folkeoplysende
aktiviteter.
En sådan aftale vil betyde,
at Fritid & Idræt kommer til at disponere over bestemte lokaler i hele
eller halve dage i kulturhusene. Dette står i modsætning til i dag, hvor de
folkeoplysende aktiviteter er spredt ud over ugen i f.eks. 2 timers
intervaller.
Fordelene ved køb af faste tidsrum
Aftalen betyder, at kulturhusene
på forhånd ved hvilke dage og lokaler, der er disponeret til folkeoplysende
aktiviteter. Kulturhusene behøver med andre ord ikke at vente på behandlingen
af ansøgningerne før husene kan disponere over tiden lokalt.
For både kulturhusene,
Fritid & Idræt og foreningerne vil køb på faste dage betyde en
administrativ lettelse, da der ikke længere vil være behov for en omfattende
korrespondance med kulturhusene om placeringen af de enkelte aktiviteter.
Hertil
kommer, at den – for begge parter – mere rationelle tilrettelæggelse vil give
"mere tid for samme beløb" – blandt andet fordi der er mindre risiko for, at
tiderne står ledige og fordi det vil være lettere at planlægge årscyklusen.
Forslag til tider
Fritid & Idræt har
udarbejdet et forslag til hvilke tider, der ønskes disponeret til
folkeoplysende formål. Forslaget er under drøftelse med kulturhusene.
Udgangspunktet for valg af tiderne er samling på hele eller halve dag. Det står
i modsætning til i dag, hvor tiderne i langt højere grad er fordelt på blokke
af f.eks. 2 timers varighed – spredt mere ud over ugen.
Sigtet med valget af tider
er:
1. Der er taget afsæt i de aktiviteter, der er i
Kulturhusene i dag. Dette skal ses i sammenhæng med, at en række aktiviteter er
placeret her på grund af blandt andet handicapvenlighed, særligt gode
muligheder for opbevaring og traditioner lokalt.
2. En række faciliteter er særligt indrettet til en
bestemt målgruppe. Det er blandt andet Pilegården til børnekultur.
3. Der afsættes en særlig pulje til enkeltstående
aktiviteter som f.eks. Københavns Debatforum
Konsekvensen for brugerne
Hvis de ansøgere, der fik
tid i kulturhusene i sæson 2005/2006 søgte samme tid i sæson 2006/2007 vil
samlingen af tid få betydning for 23 hold, fordelt på 12 huse.
15 foreningsansøgninger skal flytte dag, men beholder deres
tid
4
foreningsansøgninger skal flytte sted, men beholder deres tid
1 foreningsansøgning
skal flytte dag og tid.
3 foreninger skal
flytte tid
Der skal for god ordens
skyld gøres opmærksom på, at køb af faste dage ikke løser problemet med flere
ansøgninger til kulturhusene end der er tid til at opfylde. I denne sæson fik
113 hold afslag på ansøgning om tid i kulturhusene med begrundelse om, at der
blandt andet var kommet flere ansøgninger fra børnehold.
Den præcise placering af
dage på de enkelte kulturhuse forventes at være klar med udgangen af januar
2006.
Rammerne for aftalerne med kulturhusene
Udgangspunktet for aftalen med Kulturhusene er, at Fritid
& Idræt "egenhændigt" fordeler tiderne i husene. Dette sker med respekt for
den lokale profil. Der holdes et årligt dialogmøde mellem Kunst & Kultur og
Fritid & Idræt med dette som tema.
Der bookes faste lokaler – så alle på forhånd kan disponere.
Det giver også kulturhusene større frihed. Samtidig er udgangspunktet, at der
skal ske en genforhandling af rammerne og lokalerne hvert 3 år.
Rammeoverførsel en gang for alle – fra og med budget 2007.
Samtidig er der en gensidig forventning om et fortsat godt
samarbejde om f.eks. hvordan udeblivelser og aflysninger skal håndteres.
Økonomi
Rammeoverførslen fra Fritid & Idræt til Kunst og Kultur vil blive
indarbejdet i forslag til budget 2007. Forslaget er udgiftsneutralt for Kultur-
og Fritidsudvalget som helhed.
Miljøvurdering
Sagstypen er ikke omfattet af Kultur- og Fritidsforvaltningens positivliste
over sager, der skal miljøvurderes.
Andre konsekvenser
Ingen
Høring
Nej
Bilag
Ingen
/