Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 9. december 2003

 

 

7.      Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

INDSTILLING OG BESLUTNING

Kultur og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget tiltræder vedlagte forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber

at Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kultur- og Fritidsudvalget, at Fritid & Idræt meddeles delegation til at udelukke foreninger, der først indleverer regnskab efter tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden regnskabssagen forelægges Folkeoplysningsudvalget på mødet i august måned, fra tilskud i 1 måned i det kommende år.

 < /p>

 

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 9. december 2003

I 2. "at", 1. linie rettes Fritid & Idræt til Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Med denne rettelse blev indstillingen tiltrådt.

 

 

RESUME

Folkeoplysningsudvalget drøftede på sit møde den 1. oktober 2003 spørgsmålet om tidsfrister samt hidtidig praksis ved for sent indleverede regnskaber. Det fremgik, at praksis på de 2 områder er forskellig. Dette finder Fritid & Idræt uhensigtsmæssigt og har derfor udarbejdet vedlagte forslag til fælles retningslinier.

Forslag til fælles retningslinier vedrørende for sent indleverede regnskaber indeholder en konkret beskrivelse af en ny procedure fælles for alle folkeoplysende foreninger – herunder konsekvenserne af ikke at overholde gældende tidsfrister.

Der lægges op til at anmode KFU om en delegation til Fritid & Idræt til i nærmere beskrevne tilfælde at effektuere en nærmere fastsat sanktion over for foreninger, der først indleverer regnskab efter overskridelse af tidsfrist fastsat i 2. rykker, men inden Folkeoplysningsudvalgets møde i august, hvor regnskabssagerne forelægges.