Nabo Østerbros Oplysningsforbund

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning, og
2. at Folkeoplysningsudvalget godkender det skærpede tilsyn med Nabo Østerbros Oplysningsforbund.

Problemstilling

Folkeoplysningsudvalget gav på sit møde den 19. juni 2018 Nabo Østerbros Oplysningsforbund afslag på dispensation for for sen aflevering af regnskab.

Forvaltningen har efterfølgende i forbindelse med gennemgangen af regnskaber konstateret, at Nabo Østerbros Oplysningsforbund ikke har udarbejdet egentligt årsregnskab, at foreningen ikke har afholdt selvstændig generalforsamling, og at foreningen tilsyneladende har en væsentlig negativ egenkapital. Derudover har foreningen ikke - trods gentagne erindringer - indsendt yderligere udbedte oplysninger.

Løsning

Forvaltningen har anmodet Nabo Østerbros Oplysningsforbund om yderligere oplysninger, herunder aktivitetslister og en oversigt over bestyrelsens medlemmer.

Foreningen har ikke afholdt selvstændige generalforsamlinger i 2016 og 2017 - generalforsamlingerne er afholdt i regi af Nabo Østerbro, som i den forbindelse har udpeget Nabo Østerbros Oplysningsforbunds bestyrelse.

Forvaltningen har den 2. oktober 2018 meddelt Nabo Østerbros Oplysningsforbund, at foreningen er sat under skærpet tilsyn, som indebærer at:

• Kommunen ikke kan udbetale yderligere tilskud, før Kultur- og Fritidsforvaltningen har modtaget og godkendt reviderede regnskaber og eventuel bilagsdokumentation for 2015, 2016 og 2017.
• Nabo Østerbro, hvis tilskuddet genoptages, skal indsende kvartalsvise regnskaber og dokumentation for aktiviteter og deltagere (hver den 1.1., 1.4., 1.7. og 1.10).
• At tilskud, når/hvis de kan genoptages, udbetales kvartalsvis efter godkendelse af forudgående kvartalsvise regnskaber og aktiviteter.
• Kultur- og Fritidsforvaltningen, hvis tilskuddet genoptages, indkalder Nabo Østerbros Oplysningsforbund til kvartalsvise møder med henblik på gennemgang af regnskaber, aktiviteter, deltagere og overholdelsen af tilbagebetalingsplanen.

Samtidig har forvaltningen opsagt den tidligere indgåede tilbagebetalingsaftale, fordi foreningen gentagne gange ved ikke at indsende regnskaber rettidigt og ved ikke at afholde selvstændig generalforsamling ikke har levet op til betingelserne i folkeoplysningsloven og Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København. Foreningens negative egenkapital indebærer endvidere en risiko for, at tilbagebetalingsplanen ikke længere er realistisk. Forvaltningen agter efter modtagelse af revisorpåtegnede regnskaber at vurdere, om der er grundlag for at indgå en ny tilbagebetalingsaftale, eller om gælden straks skal betales tilbage fuldt og helt.

Økonomi

Forvaltningen vil efter gennemgang af sagen tage stilling til, om der skal rejses yderligere tilbagebetalingskrav, og om foreningen Nabo Østerbros Oplysningsforbund fortsat opfylder betingelserne for at modtage tilskud som folkeoplysende forening.

Videre proces

Forvaltningen fører skærpet tilsyn med Nabo Østerbros Oplysningsforbund som anført.

Mads Kamp Hansen

                                       /Marianne Kruckow