Status på indhentelse af erklæring om børneattester for 2023 (FOU 10.6.2023)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning.

Problemstilling

Alle godkendte folkeoplysende foreninger er den 2.-3. januar 2023 blevet anmodet om at afgive erklæring om indhentelse af børneattester for 2023. Erklæringen skal afgives i Foreningsportalen og er sendt til 1.146 foreninger.

Løsning

En folkeoplysende forening skal i henhold til Folkeoplysningslovens § 4, stk. 4, afgive erklæring om, at foreningen indhenter børneattester. Sker dette ikke, skal kommunen undlade at yde tilskud og anvise lokaler til foreningen, jf. folkeoplysningslovens § 33, stk. 7. Kravet fremgår også af Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, afsnit 1.5.h.

Efter den første anmodning om at afgive erklæring er der sendt rykker den 27. februar 2023 og 2. rykker den 13. marts 2023.

Sidste frist for afgivelse af erklæringen var den 22. marts 2023.

Pr. 16. maj 2023 mangler 35 foreninger at afgive erklæringen. Navnene på de 35 foreninger fremgår af bilag. Her fremgår også, om den enkelte forening er bevilget medlems-/lokaletilskud i 2023, og om foreningen er tildelt lokaletider.

18 af de 35 foreninger er hverken bevilget tilskud eller tildelt lokaletider, hvorfor de nu er spærret i Foreningsportalen. Henvender foreningerne sig senere, vil de blive bedt om at afgive erklæringen som en forudsætning for atter at kunne søge tilskud og / eller ledige lokaletider.

De sidste 17 foreninger vil efter Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. juni 2023 modtage en sidste rykker med 8 dages frist.

Er erklæringen herefter ikke afgivet sker følgende:

1. Eventuelle tildelte lokaletider annulleres,
2. eventuelle tildelt medlems-/lokaletilskud skal tilbagebetales, og
3. foreningen spærres i Foreningsportalen.

Afgiver foreningen erklæringen senere, frigives den i Foreningsportalen og kan søge resttider og tilskud til førstkommende ansøgningsrunde

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og fritidsforvaltningen sender efter Folkeoplysningsudvalgets møde den 10. juni 2023 en sidste rykker til de 17 foreninger med de beskrevne konsekvenser. Afgiver foreningen erklæringen senere, vil den igen få mulighed for at søge resttider og tilskud.

Mads Kamp Hansen

                                             /Rikke Lauritzen