Frekvens af opkrævning af gebyr for brug af faciliteter
Med budget 2019 blev det besluttet at indføre gebyr for foreningers brug af faciliteter jf. Folkeoplysningslovens § 22, stk. 4. Beslutningen om at opkræve gebyr trådte i kraft, så den første opkrævning gjaldt andet halvår af 2019. Pga. corona blev der ikke opkrævet gebyr for 2020-21.
I den nuværende model opkræves der gebyr hvert halve år. Ændres modellen til at der i stedet opkræves for et helt år adgangen, kan administrationen af gebyret halveres og samtidig vil der være bedre mulighed for at få retvisende data fra foreningerne, så der undgås omfattende tilbageløb til gene for foreningerne.
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget drøfter, om frekvensen af opkrævning af gebyr til henholdsvis forbund og foreninger eventuelt skal ændres.
Problemstilling
Opkrævning af gebyr er en tung administrativ proces. Et alternativ kunne derfor være kun at opkræve gebyr én gang om året i stedet for som nu to gange om året. Det ville også betyde, at både forvaltning og foreningerne har det fulde overblik over både antallet af bookinger og foreningernes medlemstal, som er de data, der bruges til udregning af gebyret.
Løsning
I dag opkræves der gebyr hvert halve år. Nettogebyret udregnes på baggrund af foreningens bookinger, hvad det er for en facilitet, de har benyttet og antal medlemmer under 25 år.
For foreninger med medlemmer under 25 år modregnes bruttogebyret helt eller delvist af et ekstra medlemstilskud. Og der er derfor en risiko for, at deres medlemstal justeres ved slutningen af året.
De endelige data for både foreningens bookinger og det præcise medlemstal for året kan derfor først endeligt opgøres med udgangen af et kalenderår. Ved at vente med at opkræve gebyr til kalenderåret er slut, vil både foreninger og forvaltning kunne undgå tilbageløb pga. upræcise data.
Ifølge gebyrmodellen opkræves forbundene også gebyr for brug af kommunens faciliteter. Nogle viderefakturerer gebyrerne til deres medlemsforeninger, og de har kontaktet forvaltningen, om at det for dem vil være nemmere, hvis de blev opkrævet hver eller hver anden måned. Derved har de bookingerne i frisk erindring, og viderefaktureringen bliver mere korrekt. Forbundenes tider er ganske få, så det vil ikke have nogen væsentlig administrativ betydning.
Forvaltningen foreslår derfor, at udvalget drøfter, om frekvensen af opkrævning af gebyr fra henholdsvis forbund og foreninger bør ændres, og i den forbindelse hvad de passende frekvenser i givet fald kunne være.
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen tilpasser frekvensen af opkrævning af gebyr for brug af faciliteter på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets drøftelser.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Lauritzen
Beslutning
Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 9. juni 2023:
Udvalget drøftede sagen og besluttede, at frekvensen ikke skal ændres.