Forenings- og aftenskolepakken - behandling af ansøgninger

Se alle bilag

Folkeoplysningsudvalget skal behandle de indkomne ansøgninger til Forenings- og aftenskolepakken samt pulje til genopretning af idrætsfaciliteter 2023.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget giver 10 tilsagn og to afslag i henhold til følgegruppens indstilling, og
at Folkeoplysningsudvalget tager stilling til fem ansøgninger på et senere tidspunkt, når Kultur- og Fritidsforvaltningen har indhentet relevante oplysninger.

Problemstilling

Med Forenings- og aftenskolepakken er der varigt afsat midler til at understøtte og forbedre de fysiske rammer for folkeoplysende aktiviteter. Der er afsat 9,7 mio. kr. årligt, hvoraf de 5,5 mio. kr. udmøntes som pulje under Folkeoplysningsudvalget i 2023.

Med budget 2022 er der derudover afsat en 4-årig pulje på to mio. kr. årligt til genopretning af idrætsfaciliteter.

Løsning

Der er kommet 17 ansøgninger til Forenings- og aftenskolepakken til behandling i juni 2023. Se bilag 1 for overblik over ansøgninger.

Otte af ansøgningerne indstilles til tilsagn og to ansøgninger indstilles til henholdsvis delvist tilsagn og betinget tilsagn.

To ansøgninger indstilles til fuldstændigt afslag, da de ikke opfylder kriterierne for tilskud fra Forenings- og aftenskolepakken.

En af de ansøgninger, der er indstillet til tilsagn, blev på Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. april 2023 henvist til genbehandling, da der var behov for uddybende oplysninger.

Der er i forbindelse med de aktuelle ansøgninger behov for uddybende oplysninger i forbindelse med fem ansøgninger, som Kultur- og Fritidsforvaltningen arbejder med at indhente.

Ansøgningen fra Spillaboratoriet er øget med omkring 400.000 kr. i forhold til det tidligere estimat. Ifølge foreningen er der tre årsager til fordyrelsen:

Lokalerne var mere slidte, end først antaget og der er derfor indregnet genopretning og maling af lokalerne i det reviderede budget.
Akustikken i lokalerne er ikke optimal, derfor er der nu medtaget budget til at udskifte de eksisterende døre og akustikplader i loftet.
Endelig er der afsat budget til at etablere en mere behagelig belysning med mulighed for at kunne justere belysningen i forhold til hvilken form for aktivitet eller arrangement foreningen skal afholde.

Økonomi

Hvis folkeoplysningsudvalget godkender indstillingen, i henhold til følgegruppens anbefalinger, udmøntes der 1.643.231 kr. i servicemidler til forbedring af faciliteter.

De fem ansøgninger, der skal undersøges nærmere, udgør tilsammen et beløb på 1.067.000 kr., og vil først blive udmøntet efter behandling på et senere møde i Folkeoplysningsudvalget.

Se bilag 3 for økonomi.