Pulje til skole-foreningssamarbejde

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget drøfter og tager stilling til den økonomiske ramme for en midlertidig skole-foreningspulje under Udviklingspuljen, og
2. at Folkeoplysningsudvalget drøfter og tager stilling til forvaltningens forslag til retningslinjer for puljen.

Problemstilling

På Folkeoplysningsudvalgets møde den 11. april 2023 blev udvalget orienteret om, at alle midler for Samarbejdspuljen er opbrugt med udgangen af februar. Udvalget drøftede de nuværende kriterier for Samarbejdspuljen og bestilte en indstilling fra forvaltningen om, hvordan en midlertidig pulje til skole-foreningssamarbejde under Udviklingspuljen for børn og unge kan se ud på baggrund af udvalgets drøftelse.

Løsning

Forvaltningen foreslår, at udvalget øremærker 500.000 kr. af Udviklingspuljen til den midlertidige pulje. Med de foreslåede kriterier for puljen, som præsenteres nedenfor, vil dette som udgangspunkt give mulighed for, at 10 foreninger hver gennemfører fem forløb á 10.000 kr. Forvaltningen vurderer dog, at kun få foreninger vil ansøge om at gennemføre de maksimale fem forløb, hvorved der er rum for, at flere foreninger vil kunne søge puljen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen vil varetage administrationen af puljen.

Forslag til retningslinjer for en midlertidig pulje (bilag 1)

Med udgangspunkt i Folkeoplysningsudvalgets drøftelse den 11. april foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at kriterierne for en ny midlertidig pulje til skole/KKFO-foreningssamarbejde er enslydende med kriterierne for Samarbejdspuljen. Dog foreslås følgende ændringer:

• Der kan højst søges om 10.000 kr. pr. forløb. Puljen kan yde støtte til max 5 forløb pr. forening i 2023.

Et forløb på 10.000 kr. vil som udgangspunkt kunne bestå af 18 dobbeltlektioner. Som eksempel kan det være to klasser på 2. årgang, der får undervisning samtidig, f.eks. idrætstimerne, i fire uger og to andre klasser på 2. årgang de næste fire uger samt en fælles undervisningsgang, hvor de spiller mod hinanden.

Baggrund

Samarbejdspuljen har eksisteret siden 2014 og har fra start været meget populær blandt de københavnske foreninger. I 2022-2025 er der årligt 1,1 mio. kr. til uddeling i puljen. Puljen kan søges af folkeoplysende foreninger sammen med folkeskoler, specialskoler, dagbehandlingsskoler og KKFO’er i Københavns Kommune til foreningsforløb i skoletiden/KKFO-tiden. For at sikre, at puljemidlerne blev uddelt til flest mulige foreninger, har der i perioder været lofter for, hvor mange midler hver forening kunne modtage. Fra den 1. august 2022 blev disse lofter dog fjernet, og det har betydet, at midlerne for 2023 blev uddelt på blot tre måneder.

Midlerne i Samarbejdspuljen uddeles efter først-til-mølle-princippet og tildeles foreningerne efter en fast takst på 500 kr. pr. afviklet dobbeltlektion til én foreningsunderviser pr. klasse samt et engangsbeløb på 1.000 kr. pr. forløb til forberedelse.

Samarbejdspuljen er forankret i Børne- og Ungdomsforvaltningen, og midlerne uddeles i samarbejde med Kultur- og Fritidsforvaltningen. Puljens kriterier er ikke politisk besluttet eller godkendt, men er fastsat af forvaltningerne i fællesskab.

Økonomi

Hvis Folkeoplysningsudvalget beslutter at afsætte en midlertidig pulje til skole-foreningssamarbejde, vil det besluttede beløb for den midlertidige pulje blive finansieret af Udviklingspuljen for børn og unge.

Videre proces

På baggrund af udvalgets beslutninger vil forvaltningen informere de københavnske foreninger om puljen, så der kan åbnes for ansøgninger senest efter sommerferien. Forvaltningen vil anmode Børne- og Ungdomsforvaltningen om at dele informationen med skoler og KKFO’er.

Kultur- og Fritidsforvaltningen behandler løbende ansøgningerne og orienterer Folkeoplysningsudvalget på udvalgsmøderne i efteråret om de løbende bevillinger. I slutningen af 2023 vil forvaltningen samle op på erfaringerne med puljen og sammen med Børne- og Ungdomsforvaltningen vurdere, hvorvidt retningslinjerne for Samarbejdspuljen skal revideres. Denne opsamling og vurdering vil blive forelagt for Folkeoplysningsudvalget.

Mads Kamp Hansen

                                                          /Rikke Lauritzen