Mødedato: 08.09.2015, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87
Godkendelse af foreninger, der søger lokaler
Se alle bilag
Til top
Folkeoplysningsudvalget skal godkende nye foreninger, der søger om lokaler.
Indstilling og beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget godkender 11 foreninger, der søger om godkendelse og lokaler, jf. tabel 1.
- at Folkeoplysningsudvalget giver afslag på ansøgning fra 1 forening, der søger om godkendelse og lokaler.
Problemstilling
Ledige offentlige lokaler skal ifølge folkeoplysningsloven stilles vederlagsfrit til rådighed for folkeoplysende foreninger. De ansøgende, godkendte foreninger har ansøgt om og opfylder kravene til at blive godkendt som folkeoplysende foreninger med henblik på at få stillet lokaler til rådighed.
Løsning
For at blive godkendt som en folkeoplysende forening skal den ansøgende forening opfylde en række betingelser i henhold til folkeoplysningsloven og Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København. Der stilles blandt andet krav til foreningens formål og vedtægter. Kultur- og Fritidsforvaltningen indkalder derfor vedtægter fra foreninger, der søger om godkendelse.
Når en forenings ansøgning er komplet, giver forvaltningen en administrativ godkendelse, der gør det muligt for foreningen at søge og reservere lokaler og påbegynde aktiviteter. Den administrative godkendelse er betinget af, at foreningen godkendes på det førstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget.
De ansøgende foreninger i tabel 1 har fået en administrativ godkendelse.
Foreningerne i tabel 1 indstilles til godkendelse, idet de opfylder betingelserne i Folkeoplysningsloven og i Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. De ansøgende foreningers formål fremgår af bilag 1.
Tabel 1
Foreningen i tabel 2 indstilles til afslag, idet foreningens ansøgning ikke er fuldstændig, og foreningen ikke har ønsket at imødekomme forvaltningens anvisninger til rettelser. Foreningen har ønsket foretræde for udvalget.
Tabel 2
Alle foreningers ansøgninger om godkendelse og lokaler vurderes ud fra de samme kriterier og en tjekliste for ansøgningens indhold.
Ansøgningens mangler omfatter:
Vedtægter
Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
- mangler angivelse af, hvor ofte revisor er på valg
- mangler angivelse af, at kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Kontingent
- mangler bestemmelse om, at de årlige kontingenter skal godkendes af generalforsamlingen
Stamblad
- revisors oplysninger er ikke udfyldt
Når en forenings ansøgning er komplet, giver forvaltningen en administrativ godkendelse, der gør det muligt for foreningen at søge og reservere lokaler og påbegynde aktiviteter. Den administrative godkendelse er betinget af, at foreningen godkendes på det førstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget.
De ansøgende foreninger i tabel 1 har fået en administrativ godkendelse.
Foreningerne i tabel 1 indstilles til godkendelse, idet de opfylder betingelserne i Folkeoplysningsloven og i Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. De ansøgende foreningers formål fremgår af bilag 1.
Tabel 1
Foreningens navn | Aktivitet | Antal medlemmer under 25 år | Antal medlemmer over 25 år |
Afro Cosmopolite Thespians | Kunst og kultur | 3 | 23 |
FC Boldklub | Fodbold | 9 | 0 |
Olympique Annales – OA | Fodbold | 0 | 22 |
Copenhagen Hurricanes | Fodbold | 1 | 11 |
Garderforeningens Skyttelaug | Skydning | 1 | 53 |
NewMoves København | Dans | 1 | 10 |
BK Akacie Parken | Fodbold | 2 | 8 |
Guan Yin Citta Buddhism Kultur Forening i Danmark | Kultur | 3 | 50 |
Børnebasket København | Basketball | 3 | 7 |
Håbets Forening | Fodbold og Svømning | 20 | 14 |
Den Etniske Kultur/Idrætsforening | Kultur / Idræt | 15 | 0 |
Foreningen i tabel 2 indstilles til afslag, idet foreningens ansøgning ikke er fuldstændig, og foreningen ikke har ønsket at imødekomme forvaltningens anvisninger til rettelser. Foreningen har ønsket foretræde for udvalget.
Tabel 2
Foreningens navn | Aktivitet |
Firkantens sorte ryttere | Cykling |
Alle foreningers ansøgninger om godkendelse og lokaler vurderes ud fra de samme kriterier og en tjekliste for ansøgningens indhold.
Ansøgningens mangler omfatter:
Vedtægter
Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
- mangler angivelse af, hvor ofte revisor er på valg
- mangler angivelse af, at kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.
Kontingent
- mangler bestemmelse om, at de årlige kontingenter skal godkendes af generalforsamlingen
Stamblad
- revisors oplysninger er ikke udfyldt
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Forvaltningen meddeler foreningerne Folkeoplysningsudvalgets beslutning.
Mads Kamp Hansen
/Marianne Kruckow
Mads Kamp Hansen
/Marianne Kruckow
Beslutning
Følgende repræsentanter for Firkantens Sorte Ryttere havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om deres ansøgning:
- Lisbet Bryhl
- Ali Haseki
Udvalget anmode forvaltningen om at kontakte Firkantens Sorte Ryttere med henblik på at hjælpe foreningen med at opfylde de resterende krav for at blive godkendt som forening.
Indstillingen blev herefter godkendt.