Mødedato: 08.09.2015, kl. 15:30
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Godkendelse af foreninger, der søger lokaler

Se alle bilag
Folkeoplysningsudvalget skal godkende nye foreninger, der søger om lokaler.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Folkeoplysningsudvalget godkender 11 foreninger, der søger om godkendelse og lokaler, jf. tabel 1.
  2. at Folkeoplysningsudvalget giver afslag på ansøgning fra 1 forening, der søger om godkendelse og lokaler. 

Problemstilling

Ledige offentlige lokaler skal ifølge folkeoplysningsloven stilles vederlagsfrit til rådighed for folkeoplysende foreninger. De ansøgende, godkendte foreninger har ansøgt om og opfylder kravene til at blive godkendt som folkeoplysende foreninger med henblik på at få stillet lokaler til rådighed.

Løsning

For at blive godkendt som en folkeoplysende forening skal den ansøgende forening opfylde en række betingelser i henhold til folkeoplysningsloven og Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København. Der stilles blandt andet krav til foreningens formål og vedtægter. Kultur- og Fritidsforvaltningen indkalder derfor vedtægter fra foreninger, der søger om godkendelse.

Når en forenings ansøgning er komplet, giver forvaltningen en administrativ godkendelse, der gør det muligt for foreningen at søge og reservere lokaler og påbegynde aktiviteter. Den administrative godkendelse er betinget af, at foreningen godkendes på det førstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget.

De ansøgende foreninger i tabel 1 har fået en administrativ godkendelse.

Foreningerne i tabel 1 indstilles til godkendelse, idet de opfylder betingelserne i Folkeoplysningsloven og i Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i Københavns Kommune. De ansøgende foreningers formål fremgår af bilag 1.

Tabel 1

Foreningens navn Aktivitet Antal medlemmer under 25 år Antal medlemmer over 25 år
Afro Cosmopolite Thespians  Kunst og kultur  3  23
FC Boldklub  Fodbold  9  0
Olympique Annales – OA  Fodbold  0  22
Copenhagen Hurricanes  Fodbold  1  11
Garderforeningens Skyttelaug  Skydning  1  53
NewMoves København  Dans  1  10
BK Akacie Parken  Fodbold  2  8
Guan Yin Citta Buddhism Kultur Forening i Danmark  Kultur  3  50
Børnebasket København  Basketball  3  7
Håbets Forening  Fodbold og Svømning  20  14
Den Etniske Kultur/Idrætsforening  Kultur / Idræt  15  0


Foreningen i tabel 2 indstilles til afslag, idet foreningens ansøgning ikke er fuldstændig, og foreningen ikke har ønsket at imødekomme forvaltningens anvisninger til rettelser. Foreningen har ønsket foretræde for udvalget.

Tabel 2
Foreningens navn Aktivitet
Firkantens sorte ryttere Cykling

Alle foreningers ansøgninger om godkendelse og lokaler vurderes ud fra de samme kriterier og en tjekliste for ansøgningens indhold.

Ansøgningens mangler omfatter:

Vedtægter
Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor
- mangler angivelse af, hvor ofte revisor er på valg
- mangler angivelse af, at kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det.

Kontingent
- mangler bestemmelse om, at de årlige kontingenter skal godkendes af generalforsamlingen

Stamblad
- revisors oplysninger er ikke udfyldt

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen meddeler foreningerne Folkeoplysningsudvalgets beslutning.


Mads Kamp Hansen    

                                                                              /Marianne Kruckow

Beslutning

Følgende repræsentanter for Firkantens Sorte Ryttere havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om deres ansøgning:
  • Lisbet Bryhl
  • Ali Haseki

Udvalget anmode forvaltningen om at kontakte Firkantens Sorte Ryttere med henblik på at hjælpe foreningen med at opfylde de resterende krav for at blive godkendt som forening.

Indstillingen blev herefter godkendt.

Til top