Behandling af ønsker til frikøb af tider i kulturhuse i forår 2020

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til ansøgningsfrist for ansøgninger til frikøb af tider i kulturhuse for forårssæsonen 2020, efterårssæsonen 2020 og forårssæsonen 2021.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at

1. Kultur- og Fritidsforvaltningen indhenter ønsker til frikøb af tider i kulturhuse for perioden forår 2020 med ansøgningsfrist 1. december 2019,
2. Folkeoplysningsudvalget behandler indkomne ansøgninger på mødet den 17. december 2019, og
3. at Folkeoplysningsudvalget beslutter, at fristen for ønsker for efteråret 2020 og foråret 2021 fastsættes til 1. juni 2020 med forbehold for vedtagelsen af Budget 2021.

Problemstilling

I Forenings- og Aftenskolepakken 2018-21 er der afsat 4 mio. kr. årligt til frikøb af tider i kulturhuse. Folkeoplysningsudvalget vedtog på sit møde den 18. juni 2019, blandt andet at aftenskoler og foreninger kan ansøge om midler fra Forenings- og Aftenskolepakken 2018-21 til frikøb af tider i kulturhuse.

Løsning

De første ansøgninger blev behandlet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 3. september 2019. I dialog med aftenskolerne er Kultur- og Fritidsforvaltningen blevet gjort opmærksom på, at der er en vis uoverensstemmelse mellem aftenskolernes sæsonplanlægning og ansøgningsfristen for midler fra Forenings- og Aftenskolepakken 2018-21.

For at imødekomme aftenskolernes faktiske sæsonplanlægning foreslår Kultur- og Fritidsforvaltningen, at ønsker til frikøb af tider i forårssæsonen 2020 indhentes med ansøgningsfrist den 1. december 2019, og at Folkeoplysningsudvalget behandler disse ansøgninger inden jul, hvilket vil sige på udvalgets møde den 17. december 2019. Aftenskoler der fik tilsagn på udvalgets møde den 3. september 2019 kan søge ved at bekræfte, at aktiviteterne fortsætter i 2020.

Forvaltningen foreslår endvidere, at fristen for ønsker for efteråret 2020 og foråret 2021 allerede nu fastsættes til 1. juni 2020, så aftenskolerne har mulighed for at planlægge for en hel sæson.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Hvis indstillingen godkendes, indhenter Kultur- og Fritidsforvaltningen ansøgninger fra aftenskoler og foreninger med ansøgningsfrist den 1. december 2019 til forelæggelse for Folkeoplysningsudvalget på mødet den 17. december 2019.

 

Mads Kamp Hansen

                                                    /Marianne Kruckow

Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 5. november 2019:

Udvalget besluttede at ansøgningsfristen for ønsker for efteråret 2020 og foråret 2021 fastsættes til 1. marts 2020, og at ansøgningerne herefter forelægges udvalget på dets aprilmøde.

Med denne ændring blev indstillingen godkendt.