Forenings- og aftenskolepakke, ansøgninger november 2020

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Folkeoplysningsudvalget drøfter hvilke samarbejder, der kvalificerer til at søge og hvilke typer udgifter, der kan støttes,
2. at Folkeoplysningsudvalget nedsætter en gruppe til at gennemgå ansøgningerne og bemyndiger gruppen til at beslutte hvilke ansøgninger, der skal modtage tilsagn og med hvilke beløb.

Problemstilling

Forenings- og aftenskolepakken har til formål at sikre flere og bedre offentlige lokaler samt at give yderligere støtte til private lokaler, der anvendes af folkeoplysende foreninger og aftenskoler.

I 2020 har der været afsat 12,6 mio. kr. i servicemidler og 10,2 mio. kr. i anlægsmidler til frikøb af tider til folkeoplysende aktiviteter og investeringer i udstyr, redskaber og forbedringer af faciliteter, som kommer folkeoplysende foreninger og aftenskoler til gode.

På Folkeoplysningsudvalgets møde i september, blev det besluttet at omlægge 2 mio. kr. fra service- til anlægsmidler for at kunne imødekomme de ønsker, der var, til forenings- og aftenskolepakken.

I første halvår af 2020 var der et meget lavt antal ansøgninger til forenings- og aftenskolepakken, formentlig på grund af Corona-krisen. Til gengæld har interessen i 2. halvår 2020 været stor, og det samlede beløb for ansøgninger overstiger de midler, der er afsat i 2020.

Løsning

Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde den 10. juni 2020, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle indkalde ønsker til investeringer, der kommer foreninger og aftenskoler til gode, og ønsker til frikøb af tider i kulturhuse med videre.

Ansøgninger til Forenings- og Aftenskolepuljen skal opfylde følgende kriterier:

1. Midlerne skal anvendes til at forbedre offentlige eller private lokaler til forenings- og aftenskolebrug.
2. Der kan søges om midler til udstyr, der understøtter foreningens aktivitet.
3. Kulturhuse og idrætsanlæg kan ansøge i samarbejde med en eller flere foreninger.

Foreninger og aftenskoler kan desuden fremsætte ønsker til frikøb af tider i for eksempel kulturhuse. Der kan ansøges til planlagte kontinuerlige forløb (sæsonbookinger). 

Der er kommet i alt 55 ansøgninger til Forenings- og aftenskolepakken i november 2020, hvoraf de 46 ansøgninger er til service og 9 ansøgninger til anlæg.

Forvaltningen foreslår, at udvalget nedsætter en gruppe, der kan drøfte de indkomne ansøgninger, og at gruppen bemyndiges til at beslutte, hvordan de resterende midler i Forenings- og aftenskolepakken 2020 skal fordeles. Da midlerne skal udmøntes i 2020 er der behov for en hurtigt arbejdende gruppe, så midlerne kan uddeles inden for regnskabsåret 2020. 

Folkeoplysningsudvalget bliver orienteret om gruppens beslutning på udvalgets december-møde.

Oversigt over indkomne ansøgninger findes i bilag 1.

Økonomi

Videre proces