Ansøgninger om tilskud fra frivillige folkeoplysende foreninger for 2009

Folkeoplysningsudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde tirsdag den 3. februar 2009

 

 

9.      Ansøgninger om tilskud fra frivillige folkeoplysende foreninger for 2009(FOU   9/2009)

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

 

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til regnskab og ansøgninger om tilskud fra kendte foreninger.

 

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,   1.                  at Folkeoplysningsudvalget godkender tilskud for perioden 1. marts – 31. december 2009 for 51 kendte foreninger (bilag 1).   2.                  at Folkeoplysningsudvalget godkender regnskab for 2007 og tilskud for 2009 for USG (Universitetets Studenter Gymnastik) (bilag 2).   3.                  at Folkeoplysningsudvalget tager den ændrede tilskudsliste for 2009 til efterretning (bilag 3).     Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 3. februar 2009:   Udvalget godkendte indstillingen.

 

Problemstilling

51 foreninger har søgt Folkeoplysningsudvalget om tilskud for perioden 1. marts – 31. december 2009.

 

En kendt forening har indsendt regnskab for 2007 og søgt om tilskud til undervisning for 2009.

 

En revideret tilskudsliste for 2009 vedlægges til efterretning.

 

 

Løsning

51 kendte foreninger indstilles til tilskud for perioden 1. marts – 31. december 2009 (Bilag 1).

 

Disse 51 foreninger fik på Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. december 2008 afslag på deres ansøgning om tilskud for 2009, idet de ikke havde overholdt ansøgningsfristen 1. juli 2008. I henhold til retningslinierne for de frivillige folkeoplysende foreninger kan foreninger, som ikke overholder ansøgningsfristen først komme i betragtning til tilskud for perioden 1. marts – 31. december 2009.

 

Tilskuddene for de 51 foreninger vil blive anvist på 2 forskellige måder. Foreninger, der modtager et samlet årligt tilskud op til 200.000 kr., får anvist tilskud i 2 rater henholdsvis den 15. marts og 15. juli 2009, og foreninger, der modtager fra 200.000 kr. op til 1 million kr., får anvist tilskud i 3 rater, henholdsvis den 15. marts, 15. juli og 15. oktober 2009.

 

På grund af en fejl i forvaltningens rykkerprocedure blev USG først rykket skriftligt i december 2008, og det manglende materiale er ifølge aftale først indkommet i januar 2009. Foreningens regnskab for undervisning i 2007 godkendes, og foreningen indstilles nu til tilskud for 2009 (Bilag 2).

 

Endvidere er vedlagt en opdateret tilskudsliste for tilskuddet for 2009, som udvalget bedes tage til efterretning (Bilag 3).

 

På Folkeoplysningsudvalgets møde 16. december 2008 blev der godkendt tilskud til 427 kendte foreninger for 2009. Efterfølgende har Fritid & Idræt konstateret, at der desværre har været enkelte tastefejl samt kopieringsfejl mellem årene 2007 og 2009, som har bevirket, at 51 foreningers tilskud for 2009 var beregnet forkert. Der er vedlagt en opdateret liste, som nu endeligt er blevet rettet til med de korrekte tilskud for 2009.

 

Ændringerne beløber sig til et merforbrug på aktivitetstilskuddet på 668.274 kr. og et merforbrug på driftstilskuddet på 369.215 kr. incl. moms. Merudgiften på i alt 1.037.489 kr. finansieres via tilbagebetalinger for regnskabsaflæggelsen for 2008 og de ikke forbrugte midler på indeværende års budget (Bilag 3).

 

 

Økonomi

Afsat buffer fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. december 2008 til grund-/aktivitetstilskud for 2009

 

Indstilling grund-/aktivitetstilskud

 

Budget aktivitetstilskud                                                       1.473.350 kr.

Rest på budget undervisning                                                   397.933 kr.

                                                                                              1.871.283 kr.            

 

 

Indstilling aktivitetstilskud på dette møde                            856.218 kr. 

Indstilling undervisning USG på dette møde                        309.138 kr.

 

Rest for aktivitetstilskud 2009                                           705.927 kr.

 

 

Afsat buffer fra Folkeoplysningsudvalgets møde den 16. december 2008 til driftstilskud for 2009

 

 

Indstilling driftstilskud

 

Budget                                                                                   3.238.338 kr. *

 

Indstilling på dette møde                                                         938.224 kr.  *

 

Rest for driftstilskud 2009                                                  2.300.114 kr. *

 

 

Beløbet til lokaletilskud i bilag 1 på 1.103.014 kr. er inkl. moms på 14,94 %.

 

Merudgiften i alt 1.037.489 kr. til merforbrug på aktivitetstilskud og driftstilskud finansieres via tilbagebetalinger for regnskabsaflæggelsen for 2008 og de ikke forbrugte midler på indeværende års budget.

 

 

Videre proces

Fritid & Idræt meddeler foreningerne Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

 

 

Bilag

1. Godkendelse af tilskud til 50 kendte foreninger.

2. Godkendelse af regnskab 2007 og tilskud 2009 for USG

3. Revideret tilskudsliste for 2009

 

 

         Mads Kamp Hansen                      

                                                           /Anders Christensen