Medlemsforslag om Idrættens debatforum - eller da folkeoplysningen fik vinger

Baggrund for projektet;

Der er påbegyndt en interessant diskussion om folkeoplysningsudvalgets fremtid. Udvalget betydning er blevet forstærket ved nedlæggelsen af KI og KUC og har gennem flere år været idrættens væsentligste indgang til kommunal støtte i forhold til faciliteter, tilskud til og udvikling af aktiviteter.

Igennem de seneste år har idrætsbilledet ændret sig meget, ligesom som måden at organisere idrætsaktiviteter på er og har været i opbrud.

Som idrættens repræsentanter i folkeoplysningsudvalget har vi behov for – via indput fra foreningslivet - at få overblik over:

·        Hvordan foreningslivet støttes bedst muligt i forhold til fortsat at kunne føre børne- og unge aktiviteter ud i livet

·        Hvordan man bedst muligt støtter børne- og ungeidrættens udvikling således at den afspejler den tid og den by den befinder sig i

Formål:

Gennem dialog med udvalgte foreningsrepræsentanter fra idrætsområdet, med fokus på børn og unge, at tilvejebringe en skriftlig opsamling på, hvordan foreningerne mener de støttes og udvikles bedst.

Materialet viderebringes til folkeoplysningsudvalgets medlemmer og sekretariat med henblik på at sikre en kvalificeret debat og beslutning omkring folkeoplysningsudvalgets fremtid.

Projektbeskrivelse:

Idrætsgruppen ønsker at udpege 25 repræsentanter for idrætsforeninger tilknyttet folkeoplysningen, der skal inddrages og samarbejde i og omkring projektforløbet. For at sikre et kontinuert forløb og input af seriøs karakter skal alle foreningsrepræsentanter forpligte sig til at deltage i 3-4 workshops over en periode på cirka ½ år.

Repræsentanter for Idrætsgruppen under folkeoplysningsudvalget vil fungere som projektets styregruppe. Denne styregruppe vil fastlægge temaer til debat f.eks: tilskudspolitik, udviklingsmidler, udvikling og drift af faciliteter, organisering i forhold til dialog og interessevaretagelse i forhold til politikere og embedsmænd. Styregruppen vil endvidere have kompetence til - udover udpegning af foreningsrepræsentanterne - at invitere relevante enkeltpersoner, embedsmænd eller politikere i forhold til den enkelte workshop. Endvidere vil styregruppen – for at give den enkelte workshop kvalitet, og i den udstrækning det vil være relevant – engagere eksterne oplægsholdere f.eks. i form af input fra vores nordiske naboer om, hvordan man på forskellig vis tackler tilskudstemaet.

Arbejdet med at organisere de enkelte workshops, indkaldelser, skriftlig opsamling, dialog med deltagere og oplægsholdere samt anden nødvendig administration, ønskes placeret i en sekretariatsfunktion. Sekretariatsfunktionen placeres mest hensigtsmæssigt f.eks. ifm. en idrætsinstitution i København.

For at sikre kvaliteten omkring workshops, oplæg og afholdelse søges tilknytning af en proceskonsulent til projektet. Denne skal i dialog med styregruppe og sekretariatsfunktionen planlægge den enkelte workshop, sikre fokus og mulige justeringer undervejs, samt sikre at hver enkelt workshop opfylder sit mål.

Styregruppen vil – i samarbejde med sekretariatsfunktionen og proceskonsulenten - have ansvaret for at forløbet munder ud i en rapport, som ligger klar til folkeoplysningsudvalgets seminar i maj 2009, hvorefter man tage endelig stilling til udvalgets fremtid og virke. Det er håbet at omtalte proces og følgende output vil være til inspiration for øvrige områder under Folkeoplysnings-udvalget.

Tidsplan: 

Sep. – oktober 2008:

Styregruppe nedsættes, sekretariat etableres, proceskonsulent tilknyttes.

Foreningsrepræsentanter udvælges og kontaktes.

Nov. 2008: Workshop 1 afholdes

Jan. 2009: Workshop 2 afholdes

Feb. 2009: Workshop 3 afholdes

Apr. 2009:

Rapport fremlægges på møde i folkeoplysningsudvalget, herefter opsamlingsseance med involverede idrætsrepræsentanter - som forberedelse til seminar i Folkeoplysningsudvalget i maj måned

Maj 2009: Rapporten diskuteres på seminar i Folkeoplysningsudvalget

Jun. 2009:

Rapport indgår som bidrag i debatten, der sigter imod Folkeoplysningsudvalget egen anbefaling omkring fremtidig Folkeoplysningsudvalg – eller hvad der måtte komme i stedet.

Budget:

Sekretariatsbistand…………………….……..…………...…………………..60.000kr

Proceskonsulent………………………….……………………..……….…..100.000kr

Oplægsholdere…………………………….……………………..…………...25.000kr

Forplejning…………………………………………………………..……….25.000kr

Lokaleleje……………………………………………………………….....…25.000kr

Kontor/ kontorhold…………………………………………………………...15.000kr

I alt…….………………………………….…………………………..……..250.000kr

Medlemsforslaget finansieres med det budgetterede beløb fra Udviklingspuljerne for børn og unge: Kr. 250.000,-

Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 2. september 2008:

Udvalget besluttede at udsætte sagen med anmodning til. Forvaltningen om til næste møde at udarbejde forslag til en konkretisering af kommissoriet.