Foreningsklage over krav om tilbagebetaling af tilskud for 2019

Folkeoplysningsudvalget skal tage stilling til klage over krav om tilbagebetaling af tilskud for 2019.

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at 

1. Folkeoplysningsudvalgets beslutning om tilbagebetaling af tilskud for 2019 fastholdes. 

Problemstilling

Sportsdykkerklubben Polyfemos har anmodet om, at Folkeoplysningsudvalget genovervejer sin beslutning om, at foreningen skal tilbagebetale tilskud for 2019.

Løsning

De folkeoplysende foreninger, der modtog tilskud i 2019, skulle aflevere regnskab til fristen den 2. juni 2020.

Den 18. juni 2020 rykkede Kultur- og Fritidsforvaltningen for manglende indberetning af regnskab med frist 5. august 2020 og besked om, at en eventuel anden og sidste rykker ville blive sendt med 8 dages varsel. Foreningerne blev samtidig oplyst om, at blev det manglende materiale ikke afleveret inden den 1. september, kunne tilskuddet for 2019 kræves tilbagebetalt.

Den 21. august 2020 rykkede Kultur- og Fritidsforvaltningen igen for manglende aflevering af materiale med frist 30. august 2020. Foreningerne fik oplyst konsekvenserne, hvis følgende fristerikke blev overholdt:

1. Hvis materialet blev afleveret efter fristen men inden den 1. september 2020, ville foreningen miste 1/12 af det kommende års tilskud.
2. Hvis foreningen ikke afleverede regnskab inden 1. september 2020, ville tilskud blive krævet tilbagebetalt for det pågældende tilskudsår, og foreningen ville blive udelukket fra at modtage tilskud for tilskudsåret to år efter det pågældende regnskabsår, indtil fyldestgørende regnskab var afleveret og godkendt. Foreningen ville blive sat under skærpet tilsyn, til to på hinanden følgende regnskaber var afleveret fyldestgørende og rettidigt.

Sportsdykkerklubben uploadede den 18. august 2020 delvist materiale. Den 7. september 2020 uploadede foreningen yderligere materiale. 

Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde den 3. november 2020, at foreningen skal tilbagebetale det udbetalte tilskud for 2019. 

Foreningen klagede den 22. november 2020 over afgørelsen. Den 10. december 2020 fastholdt Kultur- og Fritidsforvaltningen afgørelsen. Den 19. december 2020 anmodede foreningen Folkeoplysningsudvalget om at behandle sagen påny. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Kultur- og Fritidsforvaltningen meddeler foreningen Folkeoplysningsudvalgets beslutning.

 

Mads Kamp Hansen 
                             /Rikke Lauritzen

Folkeoplysningsudvalgets beslutning på mødet den 2. februar 2021:

Indstillingen blev godkendt.