Forenings- og aftenskolepakken, behandling af ansøgninger 2021
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Folkeoplysningsudvalget godkender følgegruppens indstillinger om tilsagn og afslag,
- at Folkeoplysningsudvalget godkender forslag om at uddele tilbageværende midler i Forenings- og aftenskolepakken på udvalgets møde i oktober 2021, og
- At Folkeoplysningsudvalget godkender at midler, der ikke anvendes til frikøb af tider efter mødet i juni bruges til forbedring af faciliteter.
Problemstilling
Forenings- og aftenskolepakken har til formål at understøtte og forbedre de fysiske rammer for folkeoplysende aktiviteter.
Der er kommet 44 ansøgninger til behandling på Folkeoplysningsudvalgets møde i juni 2021. Heraf er 9 ansøgninger om frikøb af tider og 35 ansøgninger om forbedring af faciliteter. Følgegruppen for Forenings- og aftenskolepakken har gennemgået alle ansøgninger og på den baggrund vurderet hvilke ansøgninger, der indstilles til henholdsvis tilsagn og afslag.
Løsning
Følgegruppen har ud af de 44 ansøgninger indstillet 19 til fuldt tilsagn, 11 til betinget tilsagn og 14 ansøgninger til afslag, jf. bilag 1.
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender, at der gives endnu en mulighed for at ansøge Forenings- og aftenskolepakken i efteråret 2021 med behandling af ansøgninger på Folkeoplysningsudvalgets møde i oktober.
Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at følgegruppen gennemgår de indkomne ansøgninger forud for Folkeoplysningsudvalgets møde i oktober, så der kan træffes endelig beslutning om tilsagn og afslag på mødet.
Der er afsat flere midler til frikøb af tider, end der er blevet søgt. Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller på den baggrund, at de midler, der ikke anvendes til frikøb af tider, flyttes til forbedring af faciliteter.
Økonomi
Efter tilsagn indstillet af den af Folkeoplysningsudvalget nedsatte følgegruppe forventes et restbudget på 917.000 kr., jf. bilag 2.
Videre proces
Kultur- og Fritidsforvaltningen udmønter Folkeoplysningsudvalgets beslutning.
Mads Kamp Hansen
/Rikke Lauritzen
Beslutning
Udvalgets beslutning på mødet den 1. juni 2021:
Fra følgegruppen blev det påpeget, at der er elementer i ansøgning 10 i bilag 1, der kunne falde ind under kriterierne for Forenings- og aftenskolepakken, men at ansøgningen i sin helhed er henvist til puljen under dagsordenens punkt 7, 1. at-punkt. Hvis dele af ansøgningen ikke kan imødekommes i denne pulje, kan der igen tages stilling til, om disse kan modtage støtte fra Forenings- og aftenskolepakken.
Indstillingen blev godkendt.