Høring om fremtidig organisering af Kulturhavn

Folkeoplysningsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde tirsdag den 1. juni 2004

 

 

15.      Høring om fremtidig organisering af Kulturhavn

INDSTILLING

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Folkeoplysningsudvalget godkender udkast til høringssvar vedrørende den fremtidige organisering af KULTURHAVN.

 

 

RESUME

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et forslag til organisering af KULTURHAVN i fremtiden.

Forslaget har været forelagt Kultur- og Fritidsudvalget, der har besluttet, at forslaget skal til høring i Fol keoplysningsudvalget og KULTURHAVNs bestyrelse.

Udkast til høringssvar fra Folkeoplysningsudvalget udarbejdes på baggrund af drøftelser i Folkeoplysningsudvalgets baggrundsgrupper den 27. maj 2004. Udkastet forelægges på Folkeoplysningsudvalgsmødet.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

Kultur- og Fritidsforvaltningen har udarbejdet et forslag til fremtidig organisering af KULTURHAVN. Forslaget har været forelagt Kultur- og Fritidsudvalget på dets møde den 22. april 2004. På mødet besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at høre Folkeoplysningsudvalget og KULTURHAVNs bestyrelse om forslaget.

Foreningen KULTURHAVN, som består af de folkeoplysende foreninger i Københavns Kommune, har siden 2000 fået bevilget tilskud til at gennemføre en årlig KULTURHAVNfestival. Festivalen  profilerer de enkelte foreninger, folkeoplysningen generelt og kommunen som en attraktiv by og tiltrak i 2003 75.000 borgere de fire dage KULTURHAVN varede.

 

I 2004 er der bevilget 2 mio. kr. til KULTURHAVNfestivalen, ligesom der er afsat 540.000 kr. til gennemførelse af et særligt KULTURHAVN-projekt i form af en teaterforestilling, som opføres i anledning af H.C. Andersen året 2005.

KULTURHAVN var oprindelig et kommunalt projekt igangsat af Folkeoplysningsudvalget, men blev forankret i en selvstændig forening med egne vedtægter, da man fra politisk side ønskede at skabe et samarbejde med erhvervslivet om finansieringen. Finansieringen af KULTURHAVN sker i dag for 90 % vedkommende for kommunale tilskud. Det har vist sig stadig vanskeligere at få støtte fra sponsorer.

KULTURHAVN er placeret i kommunale lokaler sammen med den kommunale administration. Det medfører et nært samarbejde om målene for KULTURHAVN med forvaltningen. Disse forhold har skabt uklarhed i såvel foreningen som forvaltningen.

Med henblik på at sikre en fortsat udvikling af Kulturhavn-projektet og en mere entydig forankring, har forvaltningen overvejet den fremtidige organisering af Kulturhavn.

Forvaltningen foreslår derfor følgende overordnede ramme for den fremtidige organisering og drift af Kulturhavn:

·        Kulturhavn bør fremstå som en fast begivenhed for København, og bør derfor optages som en del af budgettet.

·        Kulturhavn får status af projekt i Kultur- og Fritidsforvaltningen.

·        Den forvaltningsmæssige forankring er i Fritid & Idræt.

·        Fritid & Idræt ansætter en projektleder med reference til fritidschefen.

·        Fritid & Idræt stiller sekretariatsfaciliteter til rådighed for Kulturhavn.

·        Projektlederen er ansvarlig for afvikling af festival, overholdelse af budget og ansættelse af yderligere personale.

·        Der nedsættes en baggrundsgruppe bestående af repræsentanter for foreningslivet, Fritid & Idræt og Kulturhavn.

·        Én gang årligt fremlægges festivalplan og udviklingsplaner til orientering for Kultur- og Fritidsudvalget.

·        Modellen træder i kraft 1. januar 2005.

 

Med denne model vil der blive skabt klarhed i organiseringen samtidig med, at foreningslivet stadig er omdrejningspunktet ved udviklingen af KULTURHAVN.

 

MILJØVURDERING

Der er ikke foretaget miljøvurdering.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen kendte.

 

HØRING

-

 

BILAG

Bilag 1. Beslutningsreferat fra KFUs behandling d. 22. april 2004 af Forslag til fremtidig organisering af KULTURHAVN

Bilag 2. Mål for KULTURHAVN 2003 - 2006

Bilag 3. Regnskab for 2003 (fortroligt)

Bilag 4. Budget 2004 (fortroligt)

 

 

  Mads Kamp Hansen

                                                              /     Stig Jørgensen