Status på behandling af frivillige folkeoplysende foreningers regnskabsaflæggelse for 2020

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at

1. at Folkeoplysningsudvalget tager orienteringen til efterretning (bilag 1), og
2. at Folkeoplysningsudvalget giver afslag på to foreningers ansøgning om dispensation for aflevering af regnskabsmateriale efter fristen (bilag 2 og 3).

Problemstilling

På Folkeoplysningsudvalgets møde den 30. november 2021 blev det besluttet, at Kultur- og Fritidsforvaltningen skulle genoptage sagsbehandlingen for relevante foreninger, der havde modtaget tilbagebetalingskrav i forbindelse med den endelige opgørelse af medlems- og lokaletilskud for 2020. 

To foreninger - Bosatsu og Husum Boldklub - har søgt om dispensation, således at der ikke trækkes to måneder af deres tilskud for 2022 som følge af for sen regnskabsaflæggelse. Ifølge Retningslinjer for støtte til folkeoplysning i København, pkt. 4.9.3, mister en forening to måneders tilskud i det kommende år, hvis regnskabet ikke afleveres rettidigt. På grund af tekniske problemer blev fristen i 2021 flyttet fra den 1. til den 6. juni 2022. Begge foreninger afleverede materialet den 7. juni 2022.

Løsning

Kultur- og Fritidsforvaltningen har gennemgået 35 foreningers materiale og status er:

• Seks foreninger har fået godkendt regnskabsmaterialet for 2020, således at der ikke skal ske tilbagebetaling. 
• Fem foreninger har indsendt de manglende oplysninger, men tilbagebetalingskravet er fastholdt. 
• En forening har fået ændret begrundelsen for fremsendelse af tilbagebetalingskravet. 
• 11 foreninger mangler fortsat at indsende manglende materiale til regnskabet. De har alle fået fremsendt tilbagebetalingskrav. 
• En forening har afleveret fyldestgørende regnskabsmateriale, men først den 6. oktober 2021 og efter sidste frist, hvorfor der er fremsendt tilbagebetalingskrav. 
• 10 foreninger har ikke fremsendt noget regnskabsmateriale. 
• Sagsbehandlingen pågår for en forening.   
• Ni af foreningerne har søgt tilskud for 2022 og indgår i behandlingen af denne dagsordens punkt 15. 

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser. 

Videre proces