Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets mødeplan for 2003 - revideret forslag (Bilag)

37. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets mødeplan for 2003 - revideret forslag (Bilag)

FAU 327/2003 J.nr. 327/2003

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter om den fungerende mødeplan for udvalgets møder i 2003 skal bibeholdes (Alternativ 1) eller om mødeplanen skal revideres som skitseret i Alternativ 2

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tiltræder, at den planlagte temadag den 25. juni 2003, kl. 8.00-14.00 erstattes af et ordinært møde den 25. juni 2003, kl. 8.00-14.00

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tiltræder, at de planlagte institutionsbesøg den 20. august, den 17. september og den 12. november aflyses

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter, om det planlagte udvalgsmøde den 18. juni 2003 skal flyttes til den 17. juni 2003, kl. 17.00-20.30 på grund af Borgerrepræsentationens rejse til Barcelona

På baggrund af den store mængde af sager, som behandles i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, og på baggrund af det stigende antal af udsatte sager på udvalgets møder indstiller Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, at udvalget drøfter, om den fungerende mødeplan for udvalgets møder i 2003 skal bibeholdes (Alternativ 1 – se bilag) eller om mødeplanen skal revideres som skitseret i Alternativ 2 – se bilag.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget behandlede og tiltrådte på sine møder den 18. september 2002 og 13. november 2002 forslag til mødeplan for udvalgets møder år 2003. Ifølge den her tiltrådte mødeplan afholdes der 18 ordinære udvalgsmøder i 2003. Siden har udvalget besluttet af lave den planlagte temadag den 28. maj 2003 om til et ordinært udvalgsmøde, således der planlægges afholdt 19 ordinære møder. Til sammenligning er der i de øvrige udvalg planlagt 20-21 ordinære udvalgsmøder, undtaget dog Kultur- og Fritidsudvalget, som har planlagt 17 udvalgsmøder i 2003.

Det har vist sig, at den betydelige mængde sager, som skal behandles i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, har ledt til udsættelse af en del sager på udvalgets møder. Herunder sager hvor udsættelsen betyder, at en høringsfrist eller lignende overskrides. På udvalgsmødet den 30. april 2003 blev 9 sager udsat og på udvalgsmødet den 14. maj blev 23 sager udsat. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har derfor udarbejdet forslag til en revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møder i 2003, hvor der forslås afholdt flere og hyppigere udvalgsmøder i den resterende del af 2003. Forslaget til revideret mødeplan er vedlagt i bilag som Alternativ 2. Ifølge forslaget til revideret mødeplan for 2003 afholdes der som udgangspunkt udvalgsmøde hver onsdag, startende efter sommerferien. Undtaget herfra er dog perioden omkring efterårsferien samt ved sammenfald med andre udvalgs studieture. Forslaget er i øvrigt afstemt med Uddannelses- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2003.

I både den fungerende mødeplan (Alternativ 1) og i forslaget til revideret mødeplan for 2003 (Alternativ 2) forslår Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, at den planlagte temadag den 25. juni 2003, kl. 8.00-14.00 erstattes af et ordinært møde den 25. juni 2003, kl. 8.00-14.00.

Ligeledes foreslår Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen både i den fungerende mødeplan og i forslaget til revideret mødeplan, at de planlagte institutionsbesøg den 20. august, den 17. september og den 12. november aflyses, idet der har været ringe, om nogen, tilslutning til de tidligere afholdte institutionsbesøg.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bad på mødet den 14. maj 2003 forvaltningen om at undersøge om udvalgsmødet den 18. juni 2003 kan flyttes til et andet tidspunkt. I både Alternativ 1 og Alternativ 2 forslås mødet den 18. juni 2003 flyttet til tirsdag den 17. juni 2003, kl. 17.30 til 21.00.

Sagen har ingen miljømæssige konsekvenser.

Ingen konsekvenser.

Ingen.

Ingen.

• Fungerende mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i 2003 – Alternativ 1
• Forslag til revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i 2003 – Alternativ 2

Grethe Munk

/