Koordinatorfunktioner i de lokale centre

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 28. februar 2001

5. Koordinatorfunktioner i de lokale centre

FAU 38/2001 J.nr. 25/01

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager forvaltningens beskrivelse af koordinatorfunktioner til efterretning.

På Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 13. december 2000 ønskede udvalget en nærmere drøftelse af kr. 1,5 mill., som i budget 2001 er afsat til at løfte koordinatoropgaver i de lokale centres brugerrettede team.

I forbindelse med etablering af den brugerrettede forvaltning ændredes ledelsesstrukturen i de lokale centre til en mere flad og enkel ledelsesopbygning, hvor fire teamchefer sammen med centerchefen udgør det lokale ledelsesniveau.

Ændringen betyder samtidig at der er team med op mod 70 medarbejdere. Teamchefens primære opgaver, særligt i de meget store team vil derfor være koncentreret om personaleledelse, økonomi og kvalitetssikring af teamets opgaver.

På den baggrund er der i teamene et behov for at visse driftsmæssige opgaver samles og koordineres. I nogle team er allerede oprettet koordinatorfunktioner og forvaltningen ønsker at etablere sig med et yderligere antal koordinatorfunktioner.

Stillingerne oprettes oprettet indenfor den økonomiske ramme på 1,5 millioner kr.. De største centre er ved udmøntningen tilgodeset.

Direktionen har i et samarbejde med lokalcentercheferne via de nedenfor beskrevne principper givet stillingsindholdet et vist fælles præg.

Medarbejdere med koordinerende funktioner kan have følgende ansvarsområder:

• Socialfaglig kontroller og tovholder på feks. projekter
• Teamchefens supporter i forhold til budgetoverholdelse
• Koordinering af daglige driftsopgaver, feks. post og sagsfordeling, styring af teammøder mv.
• Informationsformidler og underviser vedr. visse driftsmæssige opgaver, nyt lovstof mv.
• Repræsentation af teamet i internt og eksternt samarbejde
• IT-supporter i teamet
• Oplæring af og tovholder for nyansatte medarbejdere

Medarbejdere med koordinatorfunktioner varetager ikke personaleledelsesopgaver, feks. sygefraværssamtaler ol. De har bemyndigelseskompetence som øvrige teammedarbejdere og træffer således ikke afgørelser der ligger ud over teamets kompetenceområde. Koordinatorer er ikke teamchefens mellemleder eller teamets "tillidsmand".

Det konkrete indhold i koordinatorfunktioner afhænger af teamets opgaver og størrelse. Der er ikke tale om fuldtidsstillinger, men om en funktion teammedarbejdere påtager sig som en del af det daglige arbejde.

Tilrettelæggelse og aftaler om koordinerende funktioner sker på teamchefens foranledning og kan ske ved enten udpegning eller besættes efter internt opslag.

Udmøntning af kr.1,5 mill. til styrkelse af administrative funktioner i de lokale centre.

Ingen

/