Fortolkning af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af 13. november 2002 (FAU 497/2002) vedr. behandling af ansøgninger om tilskud (bilag)

16. Fortolkning af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning af 13. november 2002 (FAU 497/2002) vedr. behandling af ansøgninger om tilskud (bilag)

FAU 368/2003 J.nr. 368/2003

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets tiltræder, at udvalgets beslutning af 13. november 2002 (FAU 497/2002) "at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget får forelagt alle ansøgninger, der indeholder økonomi fra institutioner, foreninger, organisationer og lignende" fortolkes som beskrevet i nedenstående fortolkningsbidrag i sagsfremstillingen.

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets tiltræder, at udvalgets beslutning af 15. januar 2003 (FAU 11/2003) vedrørende delegation ""Sagen blev udsat med henblik på nærmere at udforme 1. at , således at der bruges samme procedure som i Kultur- og Fritidsudvalget, for at give et overblik over ansøgningerne. 2. og 3. at opretholdes" bortfalder.

at postlister over indgået post til borgmesteren gøres tilgængelig for udvalget – mappe sættes frem i udvalgsværelset i forbindelse med udvalgets møder.

På Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 15. januar 2003 blev punktet FAU 11/2003 vedr. delegation udsat med henblik på nærmere at udforme 1. at, således at der bruges samme procedure som i Kultur- og Fritidsudvalget, for at give et overblik over ansøgningerne. 2. og 3. at opretholdes.

Forvaltningen har efterfølgende haft lejlighed til at undersøge proceduren i Kultur- og Fritidsforvaltningen, og har ændret indstilling og sagsfremstilling i forhold til den, der blev forelagt udvalget den 15. januar 2003 under FAU 11/2003, hvorfor denne bortfalder.

Indstillingen fremstår nu som fortolkningsbidrag til udvalgets beslutning af 13. november 2002 – FAU 497/2002. Fortolkningsbidraget har til formål at skabe klarhed over kompetencedelingen mellem udvalget og borgmesteren samt mellem udvalget og forvaltningen i forhold til indkomne ansøgninger om tilskud jf. udvalgets tidligere delegationsbeslutninger af 9. januar 2002- FAU 003/2002 og af 20. februar 2002 – FAU 66/2002

Der foreslås ligeledes en procedure i indstillingen - en åbenhed omkring indgået post til borgmesteren – således at postlister over indgået post til borgmesteren gøres tilgængelig for udvalget ved at en mappe sættes frem i udvalgsværelset i forbindelse med udvalgets møder.

På baggrund af tidligere delegationsbeslutninger i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget foreslår forvaltningen nedenstående fortolkningsbidrag til udvalgets seneste beslutning af 13. november 2002 – FAU 497/2002: "At Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget får forelagt alle ansøgninger, der indeholder økonomi fra institutioner, foreninger, organisationer og lignende".

• Borgmesteren vurderer om ansøgninger om tilskud, der er stilet til borgmesteren, er af overordnet principiel eller politisk karakter. Hvis ansøgningen er af overordnet principiel eller politisk karakter, skal sagen forelægges Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Hvis ansøgningen ikke vurderes at være af overordnet principiel eller politisk karakter besvarer borgmesteren henvendelsen eller videresender ansøgningen til forvaltningen til besvarelse.
  

Et enigt udvalg kan træffe beslutning om delegation til borgmesteren – Et enkelt udvalgsmedlem kan kræve, at delegationen trækkes tilbage. jf. FAU-forretningsorden

§ 11 stk. 1.

Delegation til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen kræver stemmeflertal og kan omgøres ved stemmeflertal. jf. FAU-forretningsorden § 11 stk. 2.

Indstillingen vurderes ikke at have væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Ingen.

Ingen.

Ingen.

• Oversigt over delegationsbeslutninger truffet i FAU i 2002

Grethe Munk

/ Torben Brøgger