Mødedato: 25.05.2005, kl. 18:15

Udmøntning af puljemidler til rekruttering og fastholdelse

Udmøntning af puljemidler til rekruttering og fastholdelse

 

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 25. maj 2005

 

 

10.      Udmøntning af puljemidler til rekruttering og fastholdelse

 

FAU 266/2005  J.nr. 266/2005

 

 

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager nedenstående beskrivelse af udmøntningen af Rekrutterings- og Fastholdelsespuljen i 2005 til efterretning.

 

RESUME

I forbindelse med Børneplanen er der afsat en pulje på 5.000.000 kr. til fastholdelse og rekruttering af medarbejdere årligt fra 2003-2008. (5.075.000 kr. 2005 P/L)

 

Puljen har til formål at sikre en god kvalitet i daginstitutionerne samt gøre daginstitutionerne attraktive som arbejdsplads således, at personalet fastholdes og samtidig at sikre, at der kan tiltrækkes tilstrækkeligt personale til at dække behovet de kommende år.

 

På et møde den 31. marts 2004 aftalte Overborgmesteren og Familie- og Arbejdsmarkedsborgmesteren at involvere de faglige organisationer i arbejdet omkring udmøntning af puljen. De faglige organisationer blev indkaldt til et møde den 13. maj 2004, hvor det blev vedtaget at, at en arbejdsgruppe skulle formulere en række principper samt forslag til aktiviteter for udmøntning af puljen. Den endelige formulering af principperne er godkendt af de faglige organisationer medio september 2004.

SAGSBESKRIVELSE

Nedenfor præsenteres først principperne, og dernæst aktiviteterne og planen for udmøntning af disse.

 

Vedtagne principper og aktiviteter

1) Generelle uddannelsesrelaterede principper

1.1 Rekruttering af kommende ledere – rettet mod souschefer og interesserede pædagoger i institutionerne.

1.2 Efteruddannelse til pædagogisk personale, der ønsker beskæftigelse inden for specialområdet – rettet mod pædagogisk personale i institutionerne.

1.3 Generelle redskabskurser hvor der gives metoder til løsning af aktuelle problemer i hverdagen – rettet mod pædagogisk personale i institutionerne.

1.4 Kurser og efteruddannelse i teambuilding i nyoprettede institutionsgrupper og fleksible ordninger – rettet mod nyansat personale.

 

2) Specifikke person/gruppe-relaterede principper

2.1  Understøttelse af personalepolitikken i institutioner, der oplever ændringer i vilkårene på grund af målsætningen om "Pasning efter behov".

2.2 Understøttelse af mentorordning – rettet mod nyuddannede pædagoger i nye institutioner.

2.3 Støtte til uddannelsesforløb og motivation af pædagogmedhjælpere, der ønsker at videreuddanne sig – rettet mod pædagogmedhjælpere i institutionerne

2.4 Økonomisk støtte til institutioner, der på grund af målsætningen "Pasning efter behov" kommer til at indskrive en stor procentdel af børn, der er meget små – rettet mod institutioner med mange småbørn.

2.5   Målrettet understøttelse af medarbejdere i institutioner, der medvirker til oprettelse af flere pladser i forbindelse med Børneplanen herunder frivillig opnormering – rettet mod medarbejdere i institutioner, der deltager aktivt i Børneplanen.

 

3) Principper for fremtidig anvendelse af puljen

3.1 Gennemførsel af undersøgelse om konkrete problemområder blandt nuværende pædagogiske personale med henblik på at give en målrettet understøttelse af området – rettet mod dagtilbudsområdet.

 

Udmøntningsplan

Det er ikke alle aktiviteter, der igangsættes i 2005. Dette skyldes, at der planlægges for 1 år ad gangen ud fra den givne sum. Af samme grund har arbejdsgruppen i overensstemmelse med aftalen med de faglige organisationer valgt at lægge fokus på de forhold, der vurderes at have den største relevans først.

 

Princip 1.1) Rekruttering af kommende ledere – rettet mod souschefer og interesserede pædagoger i institutionerne.

 

Aktivitet: Kurser målrettet souschefer og øvrige pædagoger, der ønsker en videre karriere inden for området udbydes i et på forhånd givent antal pladser.

Tovholdere: Arbejdsgruppen, K06: Børnepasning og Sundhed og K11: Personale, organisationsudvikling og service.

Status: Kurserne gennemføres forår 2005 og efterår 2005.

Afsatte midler 2005: 800.000 kr.

 

Princip 1.2) Efteruddannelse til pædagogisk personale, der ønsker beskæftigelse inden for specialområdet – rettet mod pædagogisk personale i institutionerne.

 

Aktivitet: Introduktionskurser til personalet som en understøttende funktion i opstartsfasen.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K11: Personale, organisationsudvikling og service.

Status: Dette prioriteres i anden omgang.

 

Princip 1.3) Generelle redskabskurser hvor der gives metoder til løsning af aktuelle problemer i hverdagen – rettet mod pædagogisk personale i institutionerne.

 

Aktivitet: Afhængigt af det aktuelle tidspunkt er der forskellige problematikker, der skal håndteres i institutionerne, f.eks. kan det handle om den svære samtale med forældrene eller, det kan handle om børn med særlige behov eller anden etnisk baggrund end dansk. Eksisterende personale fastholdes, og nyt personale lader sig rekruttere, hvis man er opmærksom på aktuelle problematikker og søger at understøtte personalet i at håndtere disse.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K11: Personale, organisationsudvikling og service.

Status: I en spørgeskemaundersøgelse udarbejdet af arbejdsgruppen blev der spurgt til de konkrete behov der opleves i institutionerne. Med dette udgangspunkt  har CVU  udarbejdet  kursustilbud med oplæg til 5 kursusforløb.

CVU er indkaldt til møde ultimo april mhp. drøftelser af de sidste detaljer.  Kurser forventes gennemført efterår 2005 og forår 2006.

Afsatte midler i 2005: 1.600.000 kr.

 

Princip 1.4) Kurser og efteruddannelse i teambuilding i nyoprettede institutionsgrupper og fleksible ordninger – rettet mod nyansat personale.

 

Aktivitet: Afsættelse af midler til teambuilding i forbindelse med oprettelsen af f.eks. satellitinstitutioner og flerbørnsdagplejer.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K01: Økonomi, planlægning og analyse.

Status: Satellitter, flerbørnsdagplejer og institutioner, der har udbygget med mindst 1 gruppe, tildeles tilsvarende midler i 2005.

Afsatte midler i 2005: 1.240.000 kr.

 

Princip 2.1) Understøttelse af personalepolitikken i institutioner, der oplever ændringer i vilkårene på grund af målsætningen om "Pasning efter behov".

 

Aktivitet: Der må på sigt formentlig gennemføres en form for vippenormering på grund af sæsonudsving i efterspørgslen efter pladser. Det skal vurderes, hvordan man kan sikre en god personalepolitik, og undgå at institutionerne får et problem med gennemtræk af både børn og personale. Det foreslås, at der udarbejdes en række kriterier for at give understøttende projektmidler ud til institutionerne.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K11: Personale, organisationsudvikling og service.

Status: CVU er ved at udarbejde oplæg til et forløb rettet mod institutioner, der oplever problemstillingen med meget små børn. Det forventes at programmet ligger færdigt i starten af maj 2005. Forløbet gennemføres efterår 2005.

Afsatte midler i 2005: 500. 000 kr.

 

Princip 2.2) Understøttelse af mentorordning – rettet mod nyuddannede pædagoger i nye institutioner.

 

Aktivitet: Støtte fra erfarent personale til nyansat personale i Børneplanens nye institutioner med henblik på at afstemme forventninger og give nyt pædagogisk personale redskaber til at håndtere den praktiske hverdag omkring børnene og forældrene. En måde at støtte en mentorordning kan være at give det erfarne personale mere fleksible arbejdsvilkår, f.eks. i form af forberedelsestid.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K01: Økonomi, planlægning og analyse.

Status: Lokalcentrene udpeger aktuelle institutioner med meget nyt personale. Der gives kompensation til seniorer efter faste kriterier, som udformes i samarbejde med ØPA 1.

Afsatte midler i 2005: 500.000 kr.

 

Princip 2.3) Støtte til uddannelsesforløb og motivation af pædagogmedhjælpere, der ønsker at videreuddanne sig – rettet mod pædagogmedhjælpere i institutionerne

 

Aktivitet: Med henblik på fastholdelse, rekruttering og videreudvikling af det pædagogiske personale kan pædagogmedhjælpere understøttes og motiveres i at videreuddanne sig. Bl.a. igennem PGU forløb og støtte til uddannelsen af meritpædagoger. 

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K11: Personale, organisationsudvikling og service.

Status: Der iværksættes kontakt til målgruppen igennem udarbejdelse af informationsmateriale og ansøgningsskema, udsendelse til institutioner. Ansøgningsfrist efterår 2005.

Afsatte midler i 2005: 400.000 kr.

 

Princip 2.4) Økonomisk støtte til institutioner, der på grund af målsætningen "Pasning efter behov" kommer til at indskrive en stor procentdel af børn, der er meget små – rettet mod institutioner med mange småbørn.

 

Aktivitet: Princippet kan udmøntes således, at en vis procentdel af de små børn udløser en vis kompensation f.eks. i form af højere tilskud.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K01: Økonomi, planlægning og analyse.

Status: Omfanget af problemstillingen er nu analyseret. Der samarbejdes med ØPA1 om hensigtsmæssig fordeling af midlerne.

Afsatte midler i 2005: 4.800.000 kr*

*Hvis dette tiltag skal gennemføres inden for Rekrutterings- og Fastholdelsespuljen forudsættes det, at mindreforbruget i puljen fra 2004 på 4.801.447 kr. godkendes overført.

 

Princip 2.5) Målrettet understøttelse af medarbejdere i institutioner, der medvirker til oprettelse af flere pladser i forbindelse med Børneplanen herunder frivillig opnormering – rettet mod medarbejdere i institutioner, der deltager aktivt i Børneplanen.

 

Aktivitet: Institutioner der indskriver flere børn, må forventes at skulle gøre noget ekstra for at fastholde et personale, der ellers kan føle sig presset. Derfor gives principiel adgang til forhandling om eksempelvis seniorpolitik i disse institutioner ud fra en på forhånd given pulje.

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed og K01: Økonomi, planlægning og analyse.

Status: Mulighederne for seniorpolitik afklares med ØPA1, og lokalcentrene udpeger aktuelle institutioner med behov. Aktiviteten er ikke prioriteret i 2005.

 

Princip 3.1) Gennemførelse af undersøgelse om konkrete problemområder blandt nuværende pædagogiske personale med henblik på at give en målrettet understøttelse af området – rettet mod dagtilbudsområdet.

 

Aktivitet: De faglige organisationer og forvaltningen udarbejder sammen et kort undersøgelsesdesign til afdækning af aktuelle problemområder på dagtilbudsområdet. Organisationerne formidler dette til deres medlemmer. I samarbejde opsamles resultaterne og lægges til grund for den videre udmøntning af puljen. (f.eks. i relation til punkt 1.3).

Tovholdere: K06: Børnepasning og Sundhed

Status: Det er aftalt at denne opgave skal afvente Børneplanens endelige implementering primo 2006.

 

ØKONOMI

Der er årligt afsat 5.000.000 kr. målrettet ovenstående principper. Midlerne er politisk bundet til puljen (kontonr. 3091631104) i Børneplanens vedtagelse den 11. juni 2003.

 

Aktivitet jf. princip

Midler afsat i 2005

1.1

800.000 kr.

1.2

-

1.3

1.600.000 kr.

1.4

1.240.000 kr.

2.1

500.000 kr.

2.2

500.000 kr.

2.3

400.000 kr.

2.4

4.800.000 kr. *

2.5

-

3.1

-

I alt

9.840.000 kr.

*Hvis dette tiltag skal gennemføres inden for Rekrutterings- og Fastholdelsespuljen forudsættes det, at mindreforbruget i puljen fra 2004 på 4.801.447 kr. godkendes overfør t.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

Ingen

 

 

                      Grethe Munk

                                                                                       /

                                                Carsten Stæhr Nielsen


 

Til top