3-11-1999 Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget:
Dagsorden

3-11-1999 Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget: Dagsorden for ordinært møde onsdag den 3. november 1999 kl. 14.00 - 16.30, Rådhuset, stuen, vær. 8 Sager til beslutning 1. Godkendelse af dagsorden.[#1] 2. Lukket dagsorden. Udbud af drift og anlæg af ny dagsinstitution. 2. behandling (Bilag). (J.nr. FA 127/99).[#2] 3. Redegørelse om indførelse af økologiske fødevarer i køkkener og kantiner (Bilag). (J.nr. FA 128/99).[#3] 4. Forventet årsregnskab 1999 (oktober kalkulen) samt i forlængelse heraf anmodning om tilsagn om overførsel af budgetmidler fra 1999 til 2000 (Bilag). (J.nr. FA 129/99).[#4] Sager til orientering 5. Orientering om opfølgning på budget 2000. (J.nr. FA 20/99).[#5] 6. Orientering om fordeling af § 115 midlerne for andet halvår 1999 (Bilag). (J.nr. FA 83/99).[#6] Faste punkter 7. Kommende sager[#7] 8. Meddelelser[#8] 9. Eventuelt.[#9] 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Lukket dagsorden. Udbud af drift og anlæg af ny dagsinstitution. 2. behandling (Bilag). J.nr. FA 127/99 3. Redegørelse om indførelse af økologiske fødevarer i køkkener og kantiner (Bilag). J.nr. FA 128/99 INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager vedlagte redegørelse om indførelse af økologisk fødevarer til efterretning og fremsender den til Økonomiudvalget. RESUME Borgerrepræsentationen besluttede på mødet d. 3 december 1998, at udvalgene skal fastsætte konkrete mål for, tilrettelægge og iværksætte en overgang til økologiske fødevarer i køkkener og kantiner. Derudover skal de relevante udvalg iværksætte forsøg med økologisk fødevarer. Udvalgene skal senest i oktober 1999 redegøre for indførelse af økologiske fødevarer til økonomiudvalget. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens redegørelse om økologiske fødevarer foreligger nu. SAGSBESKRIVELSE I forlængelse af rapporten om anvendelse af økologiske fødevarer i Københavns Kommune besluttede Borgerrepræsentationen på mødet d. 3. december 1998, at de stående udvalg får til ansvar at fastsætte konkrete mål for samt at tilrettelægge og iværksætte en overgang til økologiske fødevarer i køkkener og kantiner under udvalgene. Derudover skal de relevante udvalg iværksætte forsøg med økologiske fødevarer i storkøkkener. Endelig besluttede Borgerrepræsentationen, at udvalgene senest i oktober 1999 skal redegøre for indførelse af økologiske fødevarer. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens redegørelse, som nu foreligger, indeholder resultaterne af en undersøgelse - foretaget i sommeren 1998 - af udbredelsen af økologisk mad i daginstitutionerne samt eksempler på indførelse af økologiske fødevarer i andre institutioner. ØKONOMI Ingen. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG · Brev til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget vedr."Indkaldelse af redegørelse om indførelse af økologiske fødevarer i køkkener og kantiner", Økonomiudvalget, dateret d. 31. august 1999. · Redegørelse for indførelse af økologiske fødevarer Grethe Munk / Torben Brøgger 4. Forventet årsregnskab 1999 (oktober kalkulen) samt i forlængelse heraf anmodning om tilsagn om overførsel af budgetmidler fra 1999 til 2000 (Bilag). J.nr. FA 129/99 INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender den til Økonomiforvaltningen rapporterede kalkule for oktober (forventet årsregnskab 1999) at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i forlængelse heraf overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler, at der gives tilsagn om overførsel af uforbrugte midler på de rammebelagte områder, i alt 12 mill. kr. RESUME OG SAGSBESKRIVELSE Forventet årsregnskab (oktober kalkulen 1999). Forvaltningens fjerde vurdering af forventet årsregnskab 1999 (oktober kalkulen) er rapporteret til Økonomiforvaltningen den 22. oktober 1999 med forbehold for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets eventuelle ændringer. På drifts- og anlægssiden forventes mindreudgifter på netto 62,6 mill. kr. fordelt med besparelser på de rammebelagte driftsområder, 16,1 mill. kr., merudgifter på de rammebelagte anlægsområder på 4,1 mill. kr. samt mindreudgifter på de lovbundne områder på 50,6 mill. kr. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har over for Økonomiforvaltningen peget på, at merudgifter til nye lønformer ikke er medregnet i kalkulen, og at disse merudgifter forventes kompenseret af Økonomiforvaltningen, når endelige opgørelser/beregninger foreligger. Om specifikke bemærkninger til afvigelser henvises til vedlagte bilag. Overførsel af budgetmidler fra 1999 til 2000 I henhold til kommunens bevillingsregler kan udvalgene og forsøgsbydelene fremsende anmodning om overførsel af bevillinger mellem 1999 og 2000 på de rammestyrede udgiftsområder. Økonomiforvaltningen har i brev af 5. oktober 1999 til udvalgene og forsøgsbydelene oplyst, at udvalgene og forsøgsbydelene kan fremsende anmodning om tilsagn om overførsel af bevillinger mellem 1999 og 2000 i forlængelse af vurderingen af forventet regnskab 1999 (oktober kalkulen). Grundlaget for Økonomiudvalgets indstilling om overførsler forventes at være de principper for overførsel af midler mellem budgetår, som blev vedtaget på Økonomiudvalgets møde den 12. oktober 1999. Principperne indebærer bl.a., at der på nuværende tidspunkt hovedsageligt kan gives tilsagn. For at få overført midler mellem budgetårene, skal udvalgene fremsende tillægsbevillingsforslag herom i år 2000, når det endelige regnskabsresultat for 1999 foreligger. Efter de nye principper er anmodningen om tilsagn om overførsel ikke bindende. Det er ikke en forudsætning for at få overført midler mellem budgetårene, at udvalgene har søgt Borgerrepræ-sentationen om tilsagn til at få overført midlerne. Med udgangspunkt i oktober kalkulen er det den øjeblikkelige vurdering, at der vil være belæg for at overføre en samlet forventet besparelse på de rammestyrede områder på i alt 12 mill. kr. Anmodning om tillægsbevilling vil blive udarbejdet i 2000, når endeligt regnskab 1999 foreligger. ØKONOMI Se ovenfor. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG · Oktober kalkulen (forventet årsregnskab 1999) Grethe Munk / Birgitte Groes 5. Orientering om opfølgning på budget 2000. J.nr. FA 20/99 Forvaltningen giver en mundtlig orientering om opfølgningen på budget 2000. 6. Orientering om fordeling af § 115 midlerne for andet halvår 1999 (Bilag). J.nr. FA 83/99 INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orientering om 2. fordeling i 1999 af § 115 midlerne til efterretning. RESUME OG SAGSBESKRIVELSE Ansøgningsfristen for at søge for 2. halvdel af 1999 var den 23. august 1999. Der indkom i alt 129 ansøgninger hvoraf 89 blev indstillet til økonomisk støtte. Efter ansøgningsfristens udløb er ansøgningerne sendt til høring i de respektive forvaltninger, forsøgsbydele og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens fagkontorer, som har foretaget en socialfaglig vurdering af ansøgningerne. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede på mødet den 6. oktober 1999 at delegere kompetencen til at træffe afgørelse om støtte til udvalgets formand. Det blev endvidere besluttet at nedsætte et underudvalg bestående af Louise Frevert og Karin Storgaard med henblik på at udarbejde en indstilling om støtte til udvalgets formand. Såfremt enkelte udvalgsmedlemmer havde særlige synspunkter vedrørende støtte skulle dette meddeles underudvalget senest den 11. oktober 1999 kl. 16.00. Underudvalget afholdte møde både d. 11. oktober 1999 og d. 14. oktober 1999 og havde ikke forinden fået henvendelser fra de øvrige udvalgsmedlemmer. På møderne tog underudvalget stilling til fordeling af midlerne og Borgmesteren var enig i underudvalgets indstilling. Hermed forelægges den endelige oversigt over bevillinger til udvalgets orientering. ØKONOMI Der fordeles 5,9 mio. kr. i anden halvdel af 1999. HØRING Se ovenfor. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG · Oversigt over bevillinger i henhold til § 115 i Serviceloven for 2. fordeling i 1999. Grethe Munk / Torben Brøgger 7. Kommende sager Regnskabsafslutning 1998. Selvforvaltning. Forslag til studietur. Servicebutikker. Opfølgning på Gråzoneudvalget. Forslag til præcisering af retningslinier for tildeling af personlige tillæg i Københavns Kommune. Sektorplaner. Evaluering af sagsbehandlingsfrister. Sekretariatsbistand for Kontaktudvalget. Bevilling fra Socialministeriet til boligsociale aktiviteter. Udmøntning af budgetforliget vedrørende de bemandede legepladser. Rapport om Døgnkontakten. Kultur- og Fritidsaktiviteter for flygtninge og indvandrere. Den Brune Kødby. 8. Meddelelser 9. Eventuelt.