Revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2002 (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. april 2002

7. Revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2002 (Bilag)

FAU 189/2002 J.nr. 189/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender forslaget til revideret mødeplan for udvalgets møder år 2002.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen forelagde den 9. april forslag til revideret mødeplan for 2002 for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Udvalget besluttede i denne forbindelse bl.a., at udvalgets temadag den 4. november 2002 og udvalgsmødet den 22. maj 2002 skal flyttes til andre datoer, samt at forvaltningen skal forelægge forslag til nye datoer.

I henhold til § 2 stk. 2 i forretningsordenen for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen forelagde forslag til en mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget på udvalgets møde den 9. januar 2002. Udvalget besluttede i denne forbindelse, at afholde udvalgsmøderne fra kl. 15.30–17.30. Desuden ønskede udvalget at afholde 4 aftenmøder i foråret fra kl. 19.30–22.00. Udvalget fastsatte også datoer for budgetseminaret og tre temadage.

Endelig blev Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen bedt om at udarbejde et nyt oplæg til mødeplan. Udvalget tiltrådte den 30. januar 2002 forvaltningens oplæg til en revideret mødeplan med enkelte ændringer.

På Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 20. marts 2002 drøftede udvalget muligheden for at forlænge udvalgsmøderne, hvorefter forvaltningen på udvalgsmødet den 9. april 2002 igen forelagde en revideret mødeplan for 2002.

I den forbindelse forslog forvaltningen de resterende møder for år 2002 forlænget med ½ time i hver ende. Undtaget herfor var møderne den 24. april 2002, den 15. maj 2002, den 21. august 2002, den 18. september 2002 og den 6. november 2002 for så vidt angår starttidspunkt, idet der på disse dage er planlag institutionsbesøg umiddelbart op til udvalgsmøderne. Forvaltningen foreslog ved samme lejlighed et par af de planlagte institutionsbesøg flyttet, således at der ikke forekommer institutionsbesøg om eftermiddagen samme dag som udvalget afholder aftenmøder.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget besluttede den 9. april 2002, at udvalgets eftermiddagsmøder skal afholdes i tidsrummet kl. 15.30-18.30, samt at temadagen den 4. november 2002 og udvalgsmødet den 22. maj 2002 skal flyttes til andre datoer. Det blev tilkendegivet, at udvalgsmødet eventuelt kunne laves om til et aftenmøde i en anden uge.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har på baggrund heraf udarbejdet revideret udkast til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Forvaltningen foreslår, at udvalgsmødet den 22. maj 2002 flyttes til onsdag den 26. juni 2002 kl. 19.00-22.30 og temadagen den 4. november 2002 flyttes til fredag den 15. november 2002. Grunden til at der forslås et aftenmøde den 26. juni 2002 er, at der samme dag afholdes eftermiddagsmøder i Uddannelses- og Ungdomsudvalget og i H:S. Forslagene er sammen med beslutningen om afholdelse af eftermiddagsmøder i tidsrummet kl. 15.30-18.30 indarbejdet i det i bilag vedlagte forslag til revideret mødeplan. Samtidig er tidspunkterne for udvalgets institutionsbesøg justeret således, at besøgene ligger umiddelbart op til udvalgsmødernes start kl. 15.30, dog med 15 minutters lagt ind til transport.

Ingen

Ingen.

Ingen.

Ingen.

• Udkast til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2002

Grethe Munk