Revisionsdirektoratets særberetning vedrørende kommunens syv forvaltninger om Københavns Kommunes generelle økonomistyring

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 23. november 2005

 

 

24.      Revisionsdirektoratets særberetning vedrørende kommunens syv forvaltninger om Københavns Kommunes generelle økonomistyring

 

FAU 622/2005  J.nr. 622/2005

 

 

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter særberetningen,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget udtaler til Revisionsdirektoratet, at udvalget ikke har bemærkninger til særberetningen.

 

RESUME

Revisionsdirektoratet har gennemført en større undersøgelse af tilrettelæggelsen af Københavns Kommunes generelle økonomistyring og har udbedt sig Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget kommentarer til særberetningen. Borgerrepræsentationens Sekretariat har udsendt særberetningen til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer, og der henvises hertil. 

 

Formålet med undersøgelsen har været at beskrive, analysere og vurdere en række generelle forudsætninger for økonomistyringen på det tværgående niveau mellem Økonomiudvalget/Økonomiforvaltningen og de stående udvalg/disses forvaltninger.

 

Revisionsdirektoratet bedømmer kommunens generelle økonomistyring til at være på et tilfredsstillende niveau men finder, at der er behov for til stadighed at arbejde med udviklingen af økonomistyringen.  Dette skyldes bl.a. de øgede krav til kommunen og forvaltningerne – bl.a. i form af mål og resultater, ny budgetmodel, omkostningsbaseret regnskab, udvikling af incitamentsværktøjer, IT-understøttelse mv.

 

Undersøgelsen har desuden påvist en række områder, hvor der er behov for øget fokus på grund af mindre svagheder i kommunens økonomistyring. På baggrund af undersøgelsens resultater har Revisionsdirektoratet skitseret en række af de synspunkter, som efter Revisionsdirektoratets opfattelse er væsentlige at inddrage i arbejdet med kommunens fremtidige økonomistyring. Synspunkterne vedrører indholdet i Økonomiforvaltningens budget- og regnskabshåndbog, ansvars- og opgavefordelingen og IT- understøttelsen af økonomistyringen.

 

Revisionsdirektoratet opfordrer til, at der med Økonomiforvaltningen som projektansvarlig igangsættes et tværgående arbejde, således at de synspunkter, som forvaltningerne og Revisionsdirektoratet har givet udtryk for i særberetningen, inddrages i en fortsat udvikling af kommunens økonomistyring. Direktoratet anbefaler, at arbejdet gennemføres i en projektorganisation med deltagelse af alle forvaltninger.

 

Afslutningsvis indeholder særberetningen forvaltningernes synspunkter – særligt i forhold til det fremadrettede sigte. Generelt tilslutter forvaltningerne sig særberetningens anbefalinger.

 

SAGSBESKRIVELSE

Se resumé

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens positivliste over sager, der miljøvurderes

 

ØKONOMI

Besvarelsen har ingen direkte økonomiske konsekvenser

 

HØRING

Ingen

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

 

BILAG

Borgerrepræsentationens Sekretariat har udsendt særberetningen til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer. 

 

 

                      Grethe Munk                       /                     Sven Bjerre