Revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2004 (Bilag)

7. Revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2004 (Bilag)

FAU 554/2003 J.nr. 559/2003

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender forslag til revideret mødeplan for udvalgets møder år 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har på baggrund af drøftelser i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 8. oktober 2003 udarbejdet forslag til revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2004.

I henhold til § 2 stk. 2 i forretningsordenen for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, skal der for hvert regnskabsår fastlægges en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget. I den forbindelse godkendte Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 28. maj 2003 forslag til udvalgets mødeplan for 2004. På baggrund af drøftelser på udvalgsmødet den 8. oktober 2003 fremlægges revideret udkast til mødeplan 2004.

Som det fremgår, indebærer forslaget, at der som udgangspunkt afholdes møder i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget efter en model, hvor der er møder 2 uger i træk efterfulgt af en uge uden møde. Eftermiddagsmøderne er blevet udvidet til kl. 15.00-19.00, og der er indlagt aftenmøder. Undtagelsen for hovedreglen er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår. Samtlige møder afholdes på onsdage på Rådhuset, fortrinsvis som eftermiddagsmøder i tidsrummet kl. 15.00-19.00. Aftenmøderne er lagt, når der afholdes møder om eftermiddagen i enten Uddannelses- og Ungdomsudvalget eller H:S bestyrelsen.

Det reviderede udkast til mødeplan for 2004 er ændret på følgende områder i forhold til den mødeplan udvalget tiltrådte den 28. maj 2003:

• Eftermiddagsmøderne er lagt kl. 15.00-19.00, og der er indlagt flere aftenmøder

• Der er 10 nye møder. Alle nye mødetidspunkter er markeret med kursiv.
• Der er taget 4 møder ud som følge af modellen med møder 2 uger i træk efterfulgt af en uge uden møde. Det drejer sig om følgende møder:

De nye møder er afstemt med Uddannelses- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2004 samt med H:S bestyrelsens mødeplan for 2004.

Indstillingen har ikke miljømæssige konsekvenser.

Ingen.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

HØRING

Ingen.

BILAG