Mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2005 (Bilag)

9. Mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2005 (Bilag)

FAU 450/2004 J.nr. 450/2004

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender forslaget til mødeplan for udvalgets møder år 2005.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2005.

I henhold til § 2 stk. 2 i forretningsordenen for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, skal der for hvert regnskabsår fastlægges en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget. I den forbindelse har Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen udarbejdet vedlagte forslag til en mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2005.

Som det fremgår, indebærer forslaget, at samtlige møder afholdes på onsdage, fortrinsvis som eftermiddagsmøder i tidsrummet kl. 15.30-19.00. Det er tilstræbt, at der som udgangspunkt afholdes 2 møder om måneden i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget. Undtagelsen for denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår.

I forslaget indgår ligeledes tidspunkt for budgetseminar. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget udtrykte i forbindelse med budgetprocessen i 2004 ønske om, at budgetseminaret i 2005 skal ligge tidligere end i 2004, så budgetforslaget kan behandles i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget inden afsendelse til Økonomiforvaltningen. Det forslås på den baggrund, at budgetseminaret afholdes i februar i 2005 og at der i april følges op med et afsluttende halvdagsmøde til endelig prioritering i april. På baggrund af erfaringerne fra 2003 indstilles, at budgetseminaret i 2005 kun er på én dag, ligesom i 2004.

Forslaget til udvalgets mødeplan for 2005 er afstemt med Uddannelses- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2005 og mødeplan for H:S Bestyrelsen for 2005. Sekretariaterne for de øvrige udvalg er hørt om planlagte udvalgsrejser. Der er planlagt en udvalgsrejse for Bygge- og Teknikudvalget i perioden 29. marts - 1. april 2005. Ingen af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer er samtidig medlem af Bygge- og Teknikudvalget. I forvaltningens forslag til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i 2005 indgår derfor alligevel forslag om afholdelse af et møde den 30. marts 2005. Eventuelle rejser for de øvrige udvalg i 2005 er ikke planlagt endnu.

Indstillingen vurderes ikke at have miljømæssige konsekvenser.

Ingen.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

HØRING

Ingen.

BILAG

Grethe Munk