Bemyndigelse til i sommerferieperioden at afholde udgifter til fortsat projek-tering af 29 boliger, servicearealer og dagtilbud til udviklingshæmmede på Provstevej.

DAGSORDEN

for ekstraordinært møde onsdag den 21. juni 2000

1. Bemyndigelse til i sommerferieperioden at afholde udgifter til fortsat projek-tering af 29 boliger, servicearealer og dagtilbud til udviklingshæmmede på Provstevej.

FAU 450/2000 J.nr. 76/00

Familie- og Arbejdsmarkedforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der gives Borgmesteren bemyndigelse til i sommerferieperioden at afholde udgifter på yderligere 781.000 kr. til fortsat projektering af 29 boliger til udviklingshæmmede med tilknyttede servicearealer og dagtilbud.

Kapitalbevillingen om etablering af 29 boliger til udviklingshæmmede med tilhørende servicearealer og dagtilbud, i alt 23.382.000 kr. blev tiltrådt af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 17. maj 2000. Indstillingen blev forsinket i Økonomiforforvaltningen og nåede derfor ikke at blive forelagt Borgerrepræsentationen inden sommerferien. Dette sker først den 24. august 2000. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har tidligere tiltrådt, at der blev afholdt projekteringsudgifter for 1.435.000 kr. Forsinkelsen betyder, at der nu mangler dækning for yderligere projekteringsudgifter frem til BR-beslutningen.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at der gives mulighed for at afholde yderligere 781.000 kr. i sommerferieperioden, idet beløbet er medtaget i den samlede kapitalbevilling på 23.382.000 kr.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget gav ved møde den 12. april 2000 bemyndigelse til, at et beløb på op til 1.435.000 kunne anvendes frem til skema A-godkendelse til fortsat projektering.

Projektet forventedes dengang at blive godkendt i Økonomiudvalget den 30. maj 2000 og i Borgerrepræsentationen den 14.-15. juni 2000, og boligerne ville i givet fald kunne tages i brug i 1. kvartal 2002 som lovet i Københavns Amt. Imidlertid forelægges sagen først Økonomiudvalget den 20. juni 2000 med efterfølgende forventet forelæggelse i Borgerrepræsentationen den 24. august 2000.

Konsekvensen er, at der ikke som forudsat kan trækkes på byggelånet ved betaling af juliraten.

Bygge- og Teknikudvalget har på sit møde den 10. maj 2000 godkendt Bygge- og Teknikforvaltningens udtalelse vedrørende opførelse af boliger mm. Det fremgik, at sagen skulle i naboorientering og Bygge- og Teknikforvaltningen har oplyst, at høringsskrivelse til brug for naboorientering på grund af en højere bebyggelsesprocent end 110 udsendes snarest. Der er blevet skrevet til Postvæsenet med anmodning om oplysning om adresser på naboerne. Når svaret foreligger, vil naboorienteringen blive udsendt, muligvis i uge 25. Der vil blive en svarfrist på 10 arbejdsdage, dog må juli måned ikke medregnes, hvorfor fristen kan blive op til 10 dage ind i august måned.

Bygge- og Teknikforvaltningen vil i høringsskrivelsen anbefale projektet.

ØKONOMI

For at projekteringen kan fortsætte fra nu og indtil godkendelsen i Borgerrepræsentationen, skal der anvendes yderligere 781.000 kr., idet projekteringsudgifterne indtil 1. august 2000 vil beløbe sig til 2.216.000 kr. De samlede projekteringsudgifter er medtaget i den indstilling om kapitalbevilling, som Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har tiltrådt og som forventes behandlet i Borgerrepræsentationen den 24. august 2000. Der er således ikke tale om ekstra udgifter til projekteringen.

HØRING

Ingen

ANDRE KONSEKVENSER

Såfremt projekteringen må afbrydes på grund af manglende bevilling medfører dette samtidig at indgåelse af aftale om køb af grundene og totalentrepriseaftalen tidsforskydes, og dermed rykning af hele aftalegrundlaget med et muligt krav om forrentning og indeksregulering af entreprisesummen.

Bilag

Ingen

Grethe Munk

/

Sven Bjerre