Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med indsatserne i forhold til handicappede og psykisk syge (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. marts 2002

7. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med indsatserne i forhold til handicappede og psykisk syge (Bilag)

FAU 113/2002 J.nr. 113/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der i forbindelse med indsatserne i forhold til handicappede og psykisk syge kan ske behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

I forbindelse med indsatserne i forhold til handicappede og psykisk syge, som indebærer behandling af personoplysninger, vil det være nødvendigt at foretage følgende typer af behandlinger.

Indsamling af oplysninger om brugerne, dvs. handicappede og psykisk syge. Oplysningerne kommer fra brugerne selv, fra Københavns Kommune selv, fra andre offentlige myndigheder og fra behandlende læger samt øvrige sundhedspersoner.

Oplysningerne bruges dels ved den konkrete sagsbehandling og faktiske forvaltningsvirksomhed centralt og på de enkelte institutioner, herunder ved udarbejdelse og opfølgning på den sociale handleplan, og dels ved administration, planlægning og styring af indsatsen på området.

Magtanvendelse og vold mod ansatte på bo- og dagtilbud registreres med henblik på forebyggelse.

Specielt i forbindelse med følsomme oplysninger bemærkes at civilstand registreres og derfor skal der ifølge Datatilsynets retningslinier sættes kryds i feltet "Andet" under punkt 3 på anmeldelsesblanketten.

Der sker en løbende evaluering af indsatsen på området og oplysningerne kan tillige anvendes i forsknings- og statistikøjemed. Oplysninger kan overføres til Socialministeriet til brug for landsdækkende statistikker og til andre kommuner med henblik på afregning mellem kommunerne.

Formålet med disse behandlinger er styring af de til enhver tid aktuelle oplysninger om handicappede og psykisk syge med henblik på at optimere indsatsen i forhold til brugerne samt planlægning og administration af den økonomiske og personalemæssige indsats og evaluering af den samlede indsats på området samt udarbejdelse af statistikker og forskning inden for området.

Hovedloven er Lov om social service. Derudover anvendes lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, lov om patienters retsstilling, Sygehusloven, Psykiatriloven og Aktivloven.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i lokale klientadministrationssystemer. Statistikker udarbejdes med standard statistikprogrammel, der afvikles på KommuneData A/S og der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. I begrænset omfang benyttes manuelle registre, hovedsagelig af midlertidig karakter.

I henhold til § 6, stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget -, der træffer beslutning om behandling af personoplysninger, samt afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da behandlingerne kan omfatte følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Anmeldelsen til Datatilsynet vedlægges til orientering sammen med Datatilsynets svar, hvoraf det fremgår at Datatilsynet ikke har bemærkninger til behandlingen.

Der vurderes ikke at være væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Godkendelsen har ikke økonomiske konsekvenser.

Ingen

Ingen.

Ingen.

• Anmeldelse til Datatilsynet
• Datatilsynets svar, dateret 28. februar 2002

Grethe Munk

/

Torben Brøgger