Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge og tilslutning til fællesanmeldelse (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 20. marts 2002

20. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge og tilslutning til fællesanmeldelse (Bilag)

FAU 115/2002 J.nr. 115/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender

at der i forbindelse med anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge, kan ske behandling af personoplysninger.

at Københavns Kommune tilslutter sig fællesanmeldelsen med betegnelsen Anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge.

at Københavns Kommune ophører med at benytte systemet "Registrering af unge, anbragt på sikrede afdelinger".

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" skal beslutning om behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen af behandlingen foretages anmeldelse til Datatilsynet, jf. § 43 i Lov om behandling af personoplysninger.

I henhold til § 11 i Sikkerhedsregulativet kan udvalgene beslutte, at en behandling anmeldes til Datatilsynet ved tilslutning til en fællesanmeldelse.

Denne indstilling er foranlediget af at Københavns Kommune overgår til at benytte et nyt statistiksystem inden for området. Samtidig ophører brugen af systemet "Registrering af unge, anbragt på sikrede afdelinger".

I forbindelse med anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge, er der behov for at foretage følgende typer af behandlinger af personoplysninger.

Københavns Kommune foretager registrering af personhenførbare oplysninger, som kun kommunen selv har adgang til. Derudover har kommunen selv, Amtsrådsforeningen og de øvrige amter, som driver sikrede afdelinger, adgang til statistiske anonyme oplysninger om anvendelsen af de sikrede afdelinger: belægningsstatistik, statistik over venteliste, statistik over belægning fordelt på køn, alder, anbringelsesgrundlag og anbringelseskriterium, statistik vedrørende udskrivning med årsag og konsekvens, statistik vedrørende afvisning og konsekvens heraf og lignende.

Oplysningerne indtastes af de afdelinger, som de unge anbringes på efter henvendelse fra politi eller kommune. Afdelingerne registrerer de unges stamdata: cpr.nr., navn, adresse, forældremyndighed, anbringende kommune, sagsbehandler, anbringelsesgrundlag (hvilken af Servicelovens bestemmelser) og anbringelseskriterium (magtanvendelsesbekendtgørelsen).

Af hensyn til sikkerhed og løbende korrekthed i registreringen kontrolleres navne- og adresseoplysninger samt oplysninger om forældremyndighed mod Cpr-registeret. Såfremt den unge ikke anbringes, registrerer den afdeling, der først modtog henvendelsen, årsagen og konsekvenserne af, at den unge ikke anbringes.

Oplysningerne slettes 5 år efter udskrivning eller afvisning af den unge.

Der videregives ikke personhenførbare oplysninger fra behandlingen.

Formålet med disse behandlinger er at skabe en korrekt statistisk viden om anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge.

Registrering af cpr.nr. og adresse skal blandt andet sikre, at enkelte unge ikke registreres flere gange.

Behandlingen sker udelukkende med statistisk formål.

Behandlingerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i registreringssystemet på de sikrede døgninstitutioner, der føres på CSC Scandihealth.

Samtidig ophører Københavns Kommune med at benytte systemet "Registrering af unge, anbragt på sikrede afdelinger". Anvendelsen af dette system blev senest godkendt af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 24. januar 2001.

I henhold til § 6, stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og forsøgsbydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget -, der træffer beslutning om behandling af personoplysninger, samt afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor.

Endvidere indgår personoplysningerne i den løbende behandling af indsigtsanmodninger og klagesager.

Da fællesanmeldelsen allerede er godkendt af Datatilsynet, skal der ikke indhentes udtalelse derfra, jf. Datatilsynets Vejledning om anmeldelse i henhold til kapitel 12 i lov om behandling af personoplysninger. (Vejl. 125 af 10. juli 2000).

Amtsrådsforeningens fællesanmeldelse til Datatilsynet vedlægges til orientering.

Der vurderes ikke at være væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Ingen

Ingen.

Ingen

• Kopi af den godkendte fællesanmeldelse til Datatilsynet for Anvendelsen af de sikrede afdelinger for unge, journalnummer 2001-51-0049.

Grethe Munk

/

Torben Brøgger