Betaling for udskiftning af indvendige vinduespartier i den af Kulturfabrikken lejede ejendom på Sundholm (Bilag)

7. Betaling for udskiftning af indvendige vinduespartier i den af Kulturfabrikken lejede ejendom på Sundholm (Bilag)

FAU 274/2004 J.nr. 274/2004

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget giver afslag på en fra Kultur- og Fritidsudvalget oversendt anmodning fra Kulturfabrikken om at få dækket en udgift på 93.369 kr. incl. moms til renovering af nogle indvendige vinduespartier i den bygning på Sundholm, hvor Kulturfabrikken bor til leje.

Kulturfabrikken, der bor til leje i en bygning på Sundholm, som administreres af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, har anmodet Kultur- og Fritidsudvalget om at afholde en merudgift på 93.369 kr. incl. moms til udskiftning af nogle indvendige vinduespartier, som Kulturfabrikken ikke kan dække af en af Kultur- og Fritidsudvalget given bevilling til formålet, fordi bevillingen er blevet opbrugt på grund af en uforudset udgift til en brandtrappe.

Kultur- og Fritidsudvalget har efter indstilling fra Kultur- og Fritidsforvaltningen om at give afslag på anmodningen med den begrundelse, at der ikke er midler til rådighed på budgettet (KFU 54/2004) besluttet at oversende sagen til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der anmodes om at tage stilling til, om Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i egenskab af bygningsejer bør betale udgiften.

Det er Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens opfattelse, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bør give afslag på anmodningen. Der er tale om en meget fordelagtig lejeaftale for Kulturfabrikken, fordi der ikke skal betales leje. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er i henhold til lejekontrakten ikke forpligtet til at betale for hverken indvendig eller udvendig vedligeholdelse, hvilket er en naturlig konsekvens af, at forvaltningen ikke har nogen indtægt på ejendommen. Hertil kommer, at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen efter lejeaftalen heller ikke er forpligtet til at finansiere udgiften, fordi arbejderne er iværksat helt på Kulturfabrikkens initiativ uden, at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har været involveret. Desuden er det efter Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens opfattelse ikke en god løsning, at en merudgift på en bevilling under Kultur- og Fritidsudvalget bliver finansieret af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budget. Endelig er bevillingen givet som kulturstøtte, der ikke hører under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens indsatsområde.

Kulturfabrikken, der er en privat virksomhed, der har til formål at stille lokaler til rådighed for udøvende kunstnere, bor til leje i den tidligere vaskeribygning på Sundholm, der administreres af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har givet kulturfabrikken en bevilling på 1,2 mill. kr. til en renovering af taget, der nu er afsluttet. Herudover har Kulturfabrikken efterfølgende af Kultur- og Fritidsforvaltningen fået en bevilling til en indvendig ombygning, der blandt andet omfattede indretning af 12 atelier og i den forbindelse udskiftning af et antal indvendige vinduespartier, som skulle udskiftes til nye partier af branddrøjte 60 efter krav fra Bygge- og Teknikforvaltningen.

En del af vinduerne er blevet udskiftet som planlagt, men der mangler endnu 18, fordi bevillingen er blevet opbrugt på grund af udgifter til en brandtrappe, som Bygge- og Teknikforvaltningen stillede et uforudset krav om.

Kulturfabrikken rettede henvendelse til Kultur- og Fritidsforvaltningen med anmodning om, at en del af udgiften til vinduerne blev finansieret af et mindreforbrug på 91.630 kr. på bevillingen til renovering af taget, hvilket blev tiltrådt af forvaltningen. Herefter anmodede Kulturfabrikken Kultur- og Fritidsudvalget om en ekstra bevilling på 93.369 kr. incl. moms til finansiering af den resterende udgift til vinduerne.

Kultur- og Fritidsudvalget har efter indstilling fra Kultur- og Fritidsforvaltningen om at give afslag på anmodningen med den begrundelse, at der ikke var afsat midler på budgettet til dækning af udgiften (KFU 54/2004) besluttet at oversende sagen til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, der anmodes om at tage stilling til, om Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen i egenskab af bygningsejer skal betale udgiften.

I følge lejeaftalen mellem Kulturfabrikken og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen skal Kulturfabrikken ikke betale husleje, men kun betale for udgifter til varme, el, vand og en forholdsmæssig andel af Sundholms ejendomsskatter. Kulturfabrikken er forpligtet til at betale for al vedligeholdelse såvel indvendig som udvendig. Der er således tale om en meget fordelagtig lejeaftale for Kulturfabrikken, fordi der ikke skal betales leje. At Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen ikke er forpligtet til at betale for vedligeholdelse er en naturlig konsekvens af, at forvaltningen ikke har nogen indtægt på ejendommen.

På grund af lejekontraktens bestemmelser og fordi ombygningen er foretaget helt på Kulturfabrikkens initiativ uden, at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har været involveret, er forvaltningen ikke forpligtet til at dække den omhandlede udgift.

Hertil kommer, at det efter Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens opfattelse ikke ud fra en forvaltningsmæssig vurdering er en god løsning, hvis en merudgift på en bevilling under Kultur- og Fritidsudvalget bliver finansieret af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budget.

Kultur- og Fritidsudvalgets bevilling er givet som kulturstøtte, og dette formål ligger uden for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens indsatsområde. Det er derfor Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens opfattelse, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bør give afslag på Kulturfabrikkens anmodning om betaling af merudgiften på 93.369 kr. incl. moms.

Indstillingen vurderes ikke at have væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser, hvis indstillingen tiltrædes som foreslået.

I modsat fald påføres Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen en udgift på 93.369 kr. incl. moms, der ikke er budgetteret med. Der er på budgettet for 2004 afsat 3,8 mill. kr. for Sundholm til vedligeholdelse, særlig vedligeholdelse og anlæg. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har på indeværende tidspunkt disponeret over disse midler.

Ingen.

Ingen.

• Indstilling (54/2004) fra Kultur- og Fritidsforvaltningen til Kultur- og Fritidsudvalget og beslutningsprotokol.
• Brev fra Kultur- og Fritidsforvaltningen om, at sagen oversendes til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.
• Svarbrev fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til Kultur- og Fritidsudvalget.

Grethe Munk

/