Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 19. januar 2005

 

 

14.      Procedurer i forbindelse med udvalgets behandling af ansøgninger af økonomisk karakter

 

FAU  16/2005  J.nr. 16/2005

 

 

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orientering om proceduren for udvalgets behandling af ansøgninger af økonomisk karakter til efterretning.

 

RESUME

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har bedt om at få en indstilling på dagsordenen vedr. proceduren for behandling af ansøgninger - inkl. en opgørelse over det samlede antal ansøgninger samt en angivel se af antal ansøgninger på under 50.000 kr.

 

Udvalget har flere gange behandlet kompetencen til at svare på ansøgninger. Den gældende beslutning er, at udvalget kun skal have forelagt de ansøgninger, som er af overordnet principiel eller politisk karakter. De øvrige ansøgninger besvares af borgmesteren eller forvaltningen.

 

Udvalget har siden 1. januar 2002 behandlet 53 ansøgninger, hvoraf 9 ansøgninger er på under 50.000 kr.

 

SAGSBESKRIVELSE

Udvalget bad på mødet den 10. november 2004 om at få et punkt på dagsordenen vedr. proceduren i forbindelse med behandling af ansøgninger af økonomisk karakter. Udvalget bad ved samme lejlighed om at få oplyst det samlede antal ansøgninger samt antallet af ansøgninger, som har været på under 50.000 kr.

 

1. Proceduren

Proceduren for besvarelse af ansøgninger afhænger af, hvor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget beslutter at placere kompetencen til at svare. Udvalget har ved tre lejligheder siden den 1. januar 2002 behandlet delegationen af kompetence til borgmesteren vedr. besvarelse af ansøgninger.

 

- Den 20. februar 2002 tiltrådte et enigt udvalg, "at udvalget bemyndiger borgmesteren til at besvare henvendelser/klager og lignende fra borgere, organisationer m.v., når henvendelsen ikke har overordnet principiel/særlig politisk karakter" (FA 66/2002). På baggrund af denne beslutning har borgmesteren besvaret ansøgninger af økonomisk karakter uden at disse blev forelagt udvalget.

 

- Den 13. november 2002 stillede Socialdemokratiet og Venstre medlemsforslag om at drøfte delegation af kompetence til borgmesteren (FA 497/2002). Michael Rosenmark (V), Thor Grønlykke (A), Finn Rudaizky (A) og Mona Heiberg (A) stillede følgende ændringsforslag: "Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget får forelagt alle ansøgninger, der indeholder økonomi fra institutioner, foreninger, organisationer o.lign."

 

Ændringsforslaget blev tiltrådt med følgende stemmeafgivelse:

MEDLEM	FOR	IMOD	UNDLOD	FRAVÆRENDE
Finn Rudaizky, A	X
Mona Heiberg, A	X
Thor Grønlykke, A	X
Bo Asmus Kjeldgaard, F			X
Frank Hedegaard, F			X
Bente Møller, Ø			X
Henrik Morgen, B			X
Carl Christian Ebbesen, O				X
Karin Nørgaard, V				X
Michael Rosenmark, V	X
Majbritt Mamsen, C				X
RESULTAT	4	0	4	3

 

Herefter blev alle ansøgninger af økonomisk karakter forelagt udvalget.

 

- Den 25. juni 2003 tiltrådte et enigt udvalg en fortolkning af udvalgets beslutning af 13. november 2002 (FA 368/2003). Fortolkningen gik på, at udvalget kun skal have forelagt de ansøgninger, som er af overordnet principiel eller politisk karakter. Borgmesteren vurderer, hvilke ansøgninger der er af en sådan karakter. De øvrige ansøgninger besvares af borgmesteren eller forvaltningen. Denne fortolkning er fortsat gældende.

 

Den 25. juni 2003 blev der desuden indført en procedure med, at postlister over indgået post til borgmesteren skulle tilgængelige for udvalget ved at en mappe sættes frem i udvalgsværelset til udvalgets møder. Denne procedure har været midlertidigt afbrudt i forbindelse med indførelsen af et nyt elektronisk dokumenthåndteringssystem i forvaltningen, men proceduren vil blive genoptaget så snart sekretariatet får adgang til at trække listerne i det nye system.

 

2. Antal ansøgninger

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har ved søgning i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets dagsordener i perioden fra den 1. januar 2002 til den 31. december 2004 fundet 53 ansøgninger. Tabel 1 viser, hvordan ansøgningerne fordeler sig på årstal og beløb.

 

Tabel 1. Ansøgninger fordelt på årstal og beløb

	Ansøgninger	Heraf < 50.000 kr.
2002	7	0
2003	28	6
2004	18	3
I alt	53	9

1. Ansøgningerne er fundet ved søgning på ordene "ansøgning", "henvendelse" og "svarbrev".

2. I tabellen er medtaget ansøgninger, der er behandlet enkeltvis på FAU-møder. Dvs. at der ikke er medtaget f.eks. 4 ansøgninger til brobygningsmidler , som blev behandlet i én indstilling, eller 5 ansøgninger til §115 puljen, der blev behandlet i én ansøgning. §115 ansøgninger, der blev behandlet enkeltvist er medtaget.

3. Hvis udgiften i en ansøgning er skønnet til et interval, så er gennemsnittet benyttet (f.eks. 30-50.000 kr. = 40.000 kr.).

 

Som det fremgår af tabellen, så er 9 ud af 53 ansøgninger på beløb under 50.000 kr. Det skal desuden bemærkes, at der i 7 ud af de 53 ansøgninger ikke er angivet et beløb.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Ingen.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen.

 

HØRING

Ingen.

 

BILAG

·        Ingen.

 

 

 

                      Grethe Munk

                                                                                       /

                                                Torben Brøgger