Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 19. januar 2005

 

 

12.      FAFs donation af brugr It-udstyr til Folkekirkens Nødhjælp (PC-fisk) (bilag(

 

FAU  12/2005  J.nr. 12/2005

 

 

INDSTILLING

 

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tilslutter sig, at samarbejdet mellem Folkekirkens Nødhjælp og forvaltningen ophører, idet de sikkerhedsmæssige bestemmelser ikke overholdes.

 

 

 

RESUME

På baggrund af beslutning truffet på ordinært møde i FAU 2. juni 2004. foretages hermed en evaluering af forsøget "pc-fisk".

 

Forsøget omhandler forvaltningens donation af brugt it-udstyr til Folkekirkens Nødhjælp.

 

Det vurderes, at forsøget har været mislykket, eftersom Folkekirkens Nødhjælp ikke har overholdt to helt væsentlige punkter i aftalen:

 

For det første har Folkekirkens Nødhjælp ikke levet op til deres del af aftalen, for så vidt angår fremsendelse af certifikater der stadfæster, at data fra de donerede harddiske er blevet forsvarligt slettet. Forvaltningen kan under ingen omstændigheder acceptere en risiko for, at borgernes retssikkerhed på denne måde krænkes. Den manglende dokumentation for sletning af harddiske er i strid med såvel Københavns Kommunes sikkerhedsforskrifter som Justitsministeriets sikkerhedsbekendtgørelse. Forvaltningen har telefonisk flere gange rykket Folkekirkens Nødhjælp for at få bragt dette forhold i orden.

 

For det andet er Folkekirkens Nødhjælp ikke interesseret i at modtage samtlige computere fra en donation, men ønsker i stedet selv at udvælge, og dermed kun aftage, de bedste maskiner. Herved skal forvaltningen løbende lagre pc'erne, herefter kontakte Folkekirkens Nødhjælp for en besigtigelse, vente på deres selektion og afslutningsvis skille sig af med de resterende computere selv. Dette bevirker ekstra omkostninger for forvaltningen, dels i form af ekstra arbejdstid og dels i form af de udgifter der er forbundet med at skille sig af med en større mængde pc'ere ad gangen. (det er gratis, så længe der destrueres løbende og i små portioner). Når Folkekirkens Nødhjælp således ikke aftager hele donationer, men selektivt udvælger hvad de vil have, opstår en ressourcekrævende situation - en situation der ikke indgik i grundlaget for den aftale, forvaltningen i sin tid indgik med Folkekirkens Nødhjælp – se bilag 1.

 

Ovenstående er beklageligt, da forvaltningen finder initiativet særdeles positivt – både ud fra et menneskelig og et miljømæssigt synspunkt, men på baggrund af ovenstående anbefales det alligevel at forsøget ophører.

 

 

SAGSBESKRIVELSE

 

FAU har d. 2. juni 2004 besluttet, at forvaltningen skulle indlede et samarbejde med Folkekirkens Nødhjælp med henblik på donation af aflagt it-udstyr.

 

Således kontaktede forvaltningen Folkekirkens Nødhjælp, og primo august mødte en repræsentant op og besigtigede det udstyr, forvaltningen ønskede at donere på pågældende tidspunkt. Folkekirkens Nødhjælp ønskede imidlertid ikke at modtage samtlige ca. 200 computere, idet organisationen mente, at nogle af computerne var i for dårlig stand til at de kunne bruges til videresalg. For forvaltningen er denne form for selektion uheldig, da medarbejderne dermed skal bruge ressourcer på løbende at lagre computerne, herefter kontakte Folkekirkens Nødhjælp for en besigtigelse, afvente en selektion før end forvaltningens medarbejdere skal skille sig af med de resterende computere. Denne arbejdsgang medfører et uacceptabelt ressourceforbrug. Folkekirkens Nødhjælp har, i de skriftlige betingelser, redegjort for, hvorledes de har planlagt at skille sig af med det udstyr, de ikke finder genanvendeligt (se bilag 1 s.2), hvorfor forvaltningen ikke har taget højde for dette ekstra ressourceforbrug, da man valgte at indgå i forsøget.

 

Endvidere består en del af aftalen mellem forvaltningen og Folkekirkens Nødhjælp (se bilag 1 s. 2) i, at Folkekirkens Nødhjælp er ansvarlig for at slette samtlige data fra donerede computeres harddiske, og herefter udskrive et certifikat som garanti og dokumentation for at data ikke kan genskabes. I skrivende stund har forvaltningen endnu ikke modtaget en sådan bekræftelse på, at data er forsvarligt slettet på de 128 computere Folkekirkens Nødhjælp aftog d. 3. august 2004. Forvaltningen har telefonisk flere gange rykket Folkekirkens Nødhjælp for at få bragt dette forhold i orden, idet computere, der kan indeholde følsomme personoplysninger om borgere, selvsagt udgør en trussel mod borgernes retssikkerhed og er i strid med såvel Københavns Kommunes sikkerhedsforskrifter som Justitsministeriets sikkerhedsbekendtgørelse.

 

MILJØVURDERING

Der er en væsentlig mil jømæssig fordel i at så mange computere så muligt genanvendes. Med hensyn til destruktion af de computere der ikke kan genanvendes er den miljømæssige konsekvens den samme, idet både forvaltningen og Folkekirkens Nødhjælp destruerer de brugte computere på miljørigtig vis.

 

ØKONOMI

Det vurderes, at sagen kun har lille økonomisk betydning for forvaltningen.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Det vurderes, at der ikke er andre konsekvenser forbundet med projektet.

 

HØRING

I forbindelse med udarbejdelse af denne evaluering har sagen været sendt i høring hos Folkekirkens Nødhjælp. Organisationen beklager de manglende sikkerheds-certifikater, og begrunder det med at sletning af samtlige donerede harddiske endnu ikke er udført. Også det fakta at Folkekirkens Nødhjælp ikke har taget imod hele donationen beklages af organisationen. Begrundelsen er, at PC-fisk ikke råder over faciliteter til at genopbygge computere fra grunden, samt at også PC-fisk har udgifter forbundet med bortskaffelse af IT-affald.

 

Endvidere påpeger Folkekirkens Nødhjælp, at PC-fisk drives af frivillige, hvilket kan give problemer med hensyn til "samspil og kommunikation udadtil", men at de vil arbejde på at forbedre dette forhold i fremtiden. Folkekirkens Nødhjælp håber på et forsat samarbejde med forvaltningen. Se bilag 2.

 

BILAG

·         Bilag 1 - Folkekirkens Nødhjælps beskrivelse af "PC-fisk"

·         Bilag 2 - Høringssvar af 18.11.04 fra Folkekirkens Nødhjælp.

 

 

                      Grethe Munk

                                                                          /                Torben Brøgger