Mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2003 (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 18. september 2002

9. Mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget for år 2003 (Bilag)

FAU 401/2002 J.nr. 401/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender forslaget til mødeplan for udvalgets møder år 2003.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har udarbejdet forslag til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2003.

I henhold til § 2 stk. 2 i forretningsordenen for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, skal der for hvert regnskabsår fastlægges en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget. I den forbindelse har Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen udarbejdet vedlagte forslag til en mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2003.

Som det fremgår, indebærer forslaget, at der som udgangspunkt afholdes møder i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget hver 14. dag. Undtagelsen for denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår. Samtlige møder afholdes på onsdage, fortrinsvis som eftermiddagsmøder i tidsrummet kl. 15.30-18.30. Som det fremgår af mødeplanen, har forvaltningen haft vanskeligheder med at lægge møderne helt stringent som eftermiddagsmøder, idet møderne har skulle indrettes efter møder i Uddannelses- og Ungdomsudvalget og H:S Bestyrelse. Forvaltningen forslår derfor, at udvalget på nogle dage afsætter tid til temadage (f.eks. om sektorplaner) i tidsrummet kl. 08.00-14.00, som kan indledes eller afsluttes med udvalgsmøde, hvis det er nødvendigt. Der er ligeledes forslået nogle få aftenmøder.

En del af møderne forslås afholdt på institutioner, hvor udvalget møder 15 minutter før mødets start for at få en orientering om den pågældende institution.

Møderne er afstemt med oplysninger fra Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen om Uddannelses- og Ungdomsudvalgets mødeplan for 2003.

Forslaget har ingen miljømæssige konsekvenser.

Ingen.

Ingen.

Ingen.

• Udkast til mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2003
• Mødeplan for Uddannelses- og Ungdomsudvalget i 2003

Grethe Munk