Indgåelse af virksomhedskontrakt med forældrebetalingsafsnittet (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 18. september 2002

8. Indgåelse af virksomhedskontrakt med forældrebetalingsafsnittet (Bilag)

FAU 400/2002 J.nr. 400/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen om, at Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indgår en virksomhedskontrakt med Forældrebetalingssafsnittet til efterretning.

Med udgangspunkt i Borgerrepræsentationens beslutning i 1997 om indførelse af målstyring i form af kontrakt- og dialogledelse blev der i sommeren 1999 indgået en virksomhedskontrakt mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens direktion og Forældrebetalingsafsnittet i Kontoret for regnskab, refusion og forældrebetaling.

Da perioden for denne kontrakt nu er udløbet og erfaringerne med at arbejde indenfor rammerne af en kontrakt er positive, ønsker Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen at indgå en ny kontrakt med Forældrebetalingsafsnittet.

Borgerrepræsentationen tiltrådte i 1997 en redegørelse om personalepolitiske aktiviteter. Vedrørende iværksættelse af kontraktledelse i Københavns Kommune blev der blandt andet vedtaget følgende:

"Som en forudsætning for en fortsat udvikling af ledelse og personalepolitik skal der indføres målstyring i form af kontrakt- og dialogledelse. På alle niveauer i organisationen skal kontraktledelse bruges som et væsentligt styringsredskab."

Med udgangspunkt i en aktiv inddragelse af medarbejderne via dialog om indflydelse på opstillingen af mål for eget arbejde blev der i sommeren 1999 indgået en virksomhedskontrakt for perioden 1.7.1999 – 30.6.2002 mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens direktion og Forældrebetalingsafsnittet i Kontoret for regnskab, refusion og forældrebetaling.

Forud for indgåelsen havde kontraktens indhold således været drøftet på flere møder med afsnittets medarbejdere og kontorets chef.

Ved inddragelse af afsnittets medarbejdere i processen i forbindelse med kontraktens tilblivelse blev opnået, at disse følte et ejerskab for indholdet i kontrakten, herunder realiseringen af de opstillede mål.

De resultater, som er blevet opnået i kontraktperioden, er vist som Status på 1. kontraktperiode: i den nye virksomhedskontrakt.

Der blev opstillet 12 mål i l. kontraktperiode, som alle blev nået. Sammenfattende har de opnåede resultater medvirket til , at den samlede restance på betaling for ophold i dagtilbud er faldet , at der er en kort sagsbehandlingstid på ansøgning om økonomisk friplads, at der er kommet en hurtigere opfølgning på bevilgede økonomiske fripladser, at der foreligger en dokumenteret høj brugertilfredshed samt en dokumenteret god effektivitet på området.

Realisering af målene i 2001 medførte udbetaling af en bonus på kr. 5.000 til hver af de ansatte i Forældrebetalingsafsnittet, idet dette for året 2001 var muligt indenfor årets budgetramme.

Resultaterne af arbejdet med en virksomhedskontrakt vurderes at såvel ledelse som medarbejder som meget positivt.

Forvaltningen foreslår derfor at der at der indgås en ny kontrakt for den kommende periode med reviderede resultatmål.

Ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser.

Forældrebetalingsafsnittets budgetramme til lønninger og øvrig administration udgør årligt kr. 4.050.000.

Ingen

Ingen

Virksomhedskontrakt mellem Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen og Forældrebetalingsafsnittet for perioden 1.7.2002 – 31.12.2004

Grethe Munk

/