Dialogforum for forældrebestyrelser på daginstitutioner
Dialogforum for forældrebestyrelser på daginstitutioner
Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 17. maj 2000
Sager til beslutning
10. Dialogforum for forældrebestyrelser på daginstitutioner
FAU 292/2000 J.nr. 109/00
INDSTILLING
Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,
at der etableres et forældreforum mellem forældrebestyrelserne på daginstitutionerne og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen lokalt og centralt.
RESUME
Forvaltningen foreslår etablering af et forældreforum mellem forældrebestyrelserne på daginstitutionerne og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen lokalt og centralt. Et sådant forum vil kunne være med til at sikre et konstruktivt samarbejde og dialog mellem forældrebestyrelsen og forvaltningen og medvirke til en fortsat kvalitetsudvikling af daginstitutionerne i Københavns Kommune.
SAGSBESKRIVELSE
Der blev indført forældrebestyrelser i de kommunale daginstitutioner i 1993 og etablering af forældrebestyrelser – eller institutionsbestyrelser med forældreflertal – blev indført i de selvejende daginstitutioner fra 1996.
Forældrebestyrelserne har i dag en reel indflydelse på daginstitutionernes virksomhed. Det er forældrebestyrelserne, der fastsætter principperne for daginstitutionernes virksomhed og godkender budget og regnskab for den enkelte institution inden for de af kommunen fastsatte mål og rammer. Principperne fastsættes ved forældrebestyrelsens godkendelse af institutionens årsplan.
Ved indførelsen af selvforvaltning år 2000 på daginstitutionsområdet har den enkelte institution fået endnu større frihedsgrader vedrørende økonomi og personale, som kan få betydning for den enkelte institutions pædagogik.
En styrkelse af kommunikationen og dialogen mellem forvaltningen og forældrebestyrelserne vil være hensigtsmæssig, da forvaltningen og forældrebestyrelserne har fælles berøringsflader i forbindelse med udviklingen af daginstitutionsområdet.
Det centrale forældreforum
Formålet med møderne i forældreforumet er:
- At udveksle erfaringer og viden om emner, der er af betydning for de generelle tiltag på daginstitutionsområdet
- At styrke samarbejdet mellem forældrebestyrelserne og forvaltningen
- At forældrebestyrelserne inddrages i drøftelserne vedrørende udviklingen på daginstitutionsområdet
- At sikre en hurtig og smidig formidling af informationer fra forvaltningen til forældrebestyrelserne og omvendt.
Bydelens årlige repræsentantskab
Det foreslås, at de 11 BR-bydele årligt vælger en forældrerepræsentant for bydelen der deltager i det centrale forældreforum, samt en suppleant.
Formålet med bydelens årlige repræsentantskab er desuden:
- At udveksle erfaringer om emner, der har betydning for de generelle tiltag på daginstitutionsområdet
- At styrke samarbejdet mellem forældrebestyrelserne og lokalforvaltningen
- At sikre en hurtig og smidig formidling af informationer fra forvaltningen til forældrebestyrelserne og omvendt.
Mødestruktur
- Bydelens daginstitutioner
Formanden for forældrebestyrelsen i den enkelte daginstitution (både selvejende og kommunal) deltager en gang årligt i bydelens repræsentantskab.
- Bydelens årlige repræsentantskab
Sekretariatsfunktionen lokalt varetages af lokalcenteret, som indkalder til det årlige møde. Mødet holdes hvert år i november måned, og indkaldes med 14 dages varsel. Supplerende dagsordensforslag skal fremsendes til lokalcenteret inden den 1. november. Lokalcenteret fastsætter en forretningsorden for afvikling af det årlige repræsentantskab.
På mødet vælges bydelens repræsentant til det centrale forældreforum samt en suppleant. Suppleanten indtræder i det centrale forældreforum, når den faste repræsentant er fraværende. En suppleant indtræder i forældreforummet, hvis bydelens repræsentant i forældreforummet udtræder af forældreforummet som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen ophører. Bydelens repræsentant i det centrale forældreforum og suppleant vælges med simpelt flertal for en 1-årig periode. Valgperioden påbegyndes umiddelbart efter valget.
- Det centrale forældreforum
Sekretariatsfunktionen i det centrale forældreforum varetages af Kontoret for service til børnefamilier, som indkalder til møde 2 til 4 gange årligt. Alle de centrale møder indkaldes med 14 dages varsel. Supplerende dagsordensforslag skal fremsendes til Kontoret for service til børnefamilier 20 dage før næste møde.
Kontoret for service til børnefamilier indkalder de 11 "forældreforum" repræsentanter for BR-København samt ledelsesrepræsentanter fra lokalforvaltningen.
ØKONOMI
Ingen
HØRING
Lokalforvaltningerne og forældrebestyrelserne i daginstitutionerne høres.
ANDRE KONSEKVENSER
Ingen
BILAG
Ingen
Grethe Munk
/
Sven Bjerre