Redegørelse om stillingsopslag

21. Redegørelse om stillingsopslag

FAU 154/2004 J.nr. 154/2004

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager redegørelsen om stillingsopslag til efterretning

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at institutionerne under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen anvender den af Økonomiforvaltningen foreslåede bundtekst, dog således at det for så vidt angår seksuel orientering i hvert enkelt tilfælde vurderes, om det er relevant at medtage i annoncen

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at forvaltningen fremover i nye driftsoverenskomster med de selvejende institutioner indarbejder, at selvejende institutioner skal følge retningslinierne for stillingsannoncering

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er blevet opmærksom på at Uddannelses- og Ungdomsudvalget har fået forelagt og vedtaget en redegørelse fra Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen vedrørende udformningen og omfanget af forvaltningens stillingsannoncer.

På denne baggrund har forvaltningen fundet, at der er et tilsvarende behov for at orientere Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget om annonceringen i FAF.

Redegørelsen omfatter en opgørelse over antallet af stillingsopslag, samt en beskrivelse af Københavns Kommunes formkrav.

Redegørelsen stiller endvidere forslag om, at det i hvert enkelt tilfælde konkret vurderes, om forvaltningen skal medtage vendingen "seksuel orientering" i stillingsopslagenes bundtekst.

I det nedenstående redegøres dermed for følgende:

1. Antal stillingsannoncer
2. Københavns Kommunes formkrav til stillingsannoncer, herunder udformning af bundtekst
3. Overholdelse af kravene
4. Redskaber til at hjælpe lokalcentre og institutioner i stillingsannonceringen
5. Særlige forhold vedrørende selvejende institutioner

Antal indrykninger i 2002: 1.762

Antal indrykninger i 2003: 1.645

Pr. 20. februar 2004 var der i indrykket 337 stillingsannoncer.

Der er ikke foretaget en adskilt opgørelse af antallet af stillingsopslag i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen for henholdsvis Centralforvaltning, lokalcentre og institutioner.

Københavns Kommune har følgende krav til stillingsannoncer:

• Al annoncering skal foregå gennem mediebureauet Promedia,
• Alle annoncer skal følge Københavns Kommunes annoncedesign,
• Alle annoncer skal indeholde en formulering om, at kommunen betragter mangfoldighed som et aktiv, og at alle uanset køn, alder, seksuel orientering, religion og etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen, jf. Økonomiforvaltningens vejledning "Rekruttering med kvalitet", maj 2003.

På baggrund af retningslinierne beskrevet i Økonomiforvaltningens "Rekruttering med kvalitet" har forvaltningen besluttet at følgende tekst indsættes i alle stillingsannoncer:

Når forvaltningen er blevet opmærksom på manglende overholdelse af kravene, har der fra forvaltningens side været taget kontakt til det lokalcenter eller institution, som har indrykket den pågældende annonce.

• I forbindelse med idriftsættelsen af Københavns Kommunes intranet Kknet2 vil der blive oprettet en jobportal eller et jobsite, hvor man fremover elektronisk skal indrykke alle stillingsannoncer. Denne elektroniske indrykning går til mediebureauet Promedia, som herefter varetager indrykningen i diverse medier på samme måde som nu. Jobpotalen bliver dermed en nem måde for det enkelte lokalcenter og institution at få ekspederet annonceringen på. Jobportalen forventes iværksat ultimo april 2004.
• I forbindelse med jobportalen uddannes der i centralforvaltningen superbrugere, der skal assistere lokalcentre og institutioner i brugen af portalen.
• Der er indgået en aftale med mediebureauet om, at bundteksten om mangfoldighed automatisk indsættes på alle annoncer, der har Famile- og Arbejdsmarkedsforvaltningen som afsender.

Ad. 5 Særlige forhold vedrørende selvejende institutioner

I standarddriftsoverenskomsten med de selvejende i nstitutioner er der især to bestemmelser, som drejer sig om ansættelse og ansættelsesvilkår:

"§7

Institutionens bestyrelse ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af kommunen godkendte budget, jf. §§8 og 10.

Stk.2: Ansættelse og afskedigelse af institutionens leder sker under forbehold af kommunens godkendelse. Institutionen må ved opslag af stillingen tage forbehold herom.

§8

Løn- og ansættelsesvilkår for institutionens personale fastsættes i henhold til de af kommune efter forhandling med for institutionens personale forhandlingsberettigede organisationer fastsatte bestemmelser."

Man kan således ikke anse de selvejende institutioner for forpligtet til at udstyre deres stillingsannoncer med bundteksten om mangfoldighed.

De selvejende institutioner har arbejdsgiverkompetencen, og de ansætter og afskediger selv personale. Personale ansættes således ikke i Københavns Kommune, men i den enkelte selvejende institution.

Skal de selvejende institutioner følge Københavns Kommunes retningslinier for stillingsannoncering, skal det indføjes i driftsoverenskomsten efter forhandling med de enkelte bestyrelser. Det gælder retningslinierne for såvel brug af mediebureau som bundtekst og design.

Se Resumé.

Forslaget har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

Ingen

Ingen

Ingen

Grethe Munk

/

Carsten Stæhr Nielsen