Mødedato: 16.04.1999, kl. 12:00
17-03-1999 Familie-og Arbejdsmarkedsudvalgets:Fortegnelse af dagsorden
17-03-1999 Familie-og Arbejdsmarkedsudvalgets:Fortegnelse af dagsorden
17-03-1999 Familie-og Arbejdsmarkedsudvalgets:Fortegnelse af dagsorden
til mødet
onsdag den 17. marts 1999,
kl. 14.00 - 16.30
Rådhuset, stuen, værelse 25.
1.Godkendelse af dagsorden. 2
2.Projekt Menneske – organisering og budget. J.nr.FA 33/99.
3.Tilskud til Kontaktudvalget for frivilligt socialt arbejde (bilag).J.nr.FA 26/99.[#26] 6
4.Organisering af Den Brune Kødby (bilag eftersendes). J.nr. FA 29/99.[#29] 10
5.Årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb i 1998 inden for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.J.nr.FA 34/99.[#34] 12
6.Ændringsforslag til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden 2.behandling (bilag). J.nr. FA 22/99.[#22] 14
7.Udvalgets arbejdsform. J.nr. FA 21/99.[#21] 16
8.Orientering om status vedrørende midlertidig boligindplacering af flygtninge (bilag). J.nr. FA 3/99.[#3] 17
9.Redegørelses vedrørende Blindeinstituttet. J.nr. FA 36/99.[#36] 18
10.Drøftelse af emner til studieture i 1999.J.nr.FA 35/99.[#35] 19
11.Kommende sager til behandling i udvalget. 20
12.Meddelelser. 21
13.Eventuelt. 22
1.Godkendelse af dagsorden.
2.Projekt Menneske – organisering og budget. J.nr.FA 33/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Projekt Menneske (PM) fra 1. Januar 1999 i relation til Københavns Kommunes behandlingssystem for stofmisbrugere får status som en almindelig entrepriseinstitution, og at der således ikke indgås en betalingsaftale med PM. at Københavns Kommune som konsekvens heraf opsiger sin kaution for de lejemål som PM råder over (Fakse Ladeplads og Oehlenschlægersgade). at Københavns Kommune vil fortsætte i PM´s bestyrelse yderligere ca. et år for i et samarbejde med PM og den øvrige bestyrelse at udvikle og trimme organisationen og skabe et konkurrencedygtigt behandlingsindhold og en konkurrencedygtig prisstruktur. RESUMÈ OG SAGSBESKRIVELSE PM blev etableret 1995 i et samarbejde mellem Københavns Kommune og Socialministeriet efter et italiensk koncept, hvis væsentligste elementer var: inddragelse af familien i behandlingen sideløbende med misbrugeren, involvering af frivillige og stoffri x-misbrugere i behandlingen, en fasemodel for behandlingen med en ambulant indslusningsfase, en døgnfase og en ambulant udslusningsfase, baseret på en forståelse af stofmisbrug som et psykosocialt problem. Familie- og gruppebehandling, arbejdstræning og revalidering er centrale elementer i behandlingen. PM har haft en række indkøringsvanskeligheder i forbindelse med etableringen af de fysiske rammer for, og indholdet af, behandlingen. Center for Rusmiddelforskning har evalueret projektet fra dets start. Der er publiceret en halvvejsrapport sept. 1997, der konkluderer "at den umiddelbare overlevelseskamp ser ud til at være vundet, og at der nu er ressourcer til at konsolidere projektet", og en delrapport hvor dataindsamlingen afsluttedes 1998. Denne sidstnævnte rapport viser, at PM opnår de samme resultater som andre døgninstitutioner (fortrinsvis Minnesota) i Danmark. Resultaterne er kun opgjort i forhold til døgndelen (Æbelly), hvor 49 % af stofmisbrugeren gennemfører mindst 90 dages behandling, og 32 % gennemfører behandlingen som planlagt. En egentlig evaluering af resultaterne foreligger endnu ikke, men forventes marts 1999 fra Center for Rusmiddelforskning. PM er hidtil udelukkende blevet finansieret af Socialministeriet med 9 mio. kr. i 1995/96 og 10 mio. kr. i 1997/1998. I 1999 falder tilskuddet fra socialministeriet til 6 mio. kr., og det ophører helt fra år 2000. PM regner med årlige udgifter på ca. 8 mio. kr. PM´s økonomi fremgår af nedenstående oversigt: Budget vedrørende Projekt Menneske 1998, 1999 og 2000 og fremover År. 1998 1999 2000 Alternativ I Alternativ II -1.000 kr. - Udgifter 9.700 8.000 8.000 8.000 Finansiering Statstilskud 9.700 6.000 0 0 Salg til Københavns Kommune på enterprisevilkår* 0 2.000 4.000 1.000 Salg til andre amter på entreprisevilkår 0 0 4.000 7.000 * For 1999 er tilskud garanteret fra FAF, finansieret ved rådgivningscentrenes køb af pladser. Københavns Kommune indgik i sin tid i projektet under den forudsætning, at det ikke indebar økonomiske konsekvenser for kommunen. Der har i december 1998 været afholdt et møde mellem PM, Socialministeriet og Københavns Kommune. Det var den fælles vurdering på mødet, at køb af entreprisepladser for det anførte beløb i 1999, en udvidelse af entreprisepuljen fra år 2000 og en udvikling og økonomisk trimning af organisationen, vil kunne sikre PM´s overlevelse fremover. ØKONOMI Indstillingen indebærer i 1999, at 2 mio. kr. af det samlede beløb på 16 mio. kr. i entreprisepuljen øremærkes til PM. Under alternativ I for år 2000 og fremover indebærer indstillingen en forudsætning om, at der under budgetforhandlingerne for år 2000 opnås enighed om en budgetudvidelse på 4 mio. kr. til en forhøjelse af enterprisepuljen. For at sikre det økonomiske grundlag i 1999 et det aftalt med distriktscentrene, at de køber entreprisepladser hos PM for et beløb på 2,0 mio. kr. Fra år 2000 foreslås entreprisepuljen øget med 3 - 4 mio. kr. Denne forøgelse af entreprisepuljen vil sikre PM et rimeligt økonomisk grundlag, såfremt de på dette tidspunkt har udviklet et behandlingstilbud der er konkurrencedygtigt på pris og kvalitet. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER I 1998 har vi visiteret i alt ca. 50 klienter til PM uden omkostninger for kommunen. Det forhold at vi nu skal betale for pladserne over entreprisepuljen indebærer et begrænset fald i den samlede døgnkapacitet. Det skal dog bemærkes, at de midler (6 mio. kr.) Socialministeriet stiller til rådighed i 1999 anvendes til færdigbehandling af de 51 klienter fra Københavns Kommune, som allerede er indskrevet i PM. Grethe Munk / Carsten Stæhr Nielsen 1) Entreprisepuljen er en sum penge, i alt 16 mio. kr., som anvendes til køb af behandlingspladser i det private behandlingssystem. Pengene administreres af de 4 rådgivningscentre for stofafhængige, som således hver råder over 4 mio.kr. til køb af døgnpladser. Der foreligger en aftale om at mindst 85% af entreprisepuljen skal anvendes til køb af pladser på døgninstitutioner.
5.Årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb i 1998 inden for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.J.nr.FA 34/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at den nedenfor gengivne årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb tages til efterretning, og at beretningen fremsendes til økonomiforvaltningen med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Hver enkelt borgmester skal afgive en årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb inden for sit område, jf. sikkerhedsregulativets § 10. Vedkommende udvalg skal orienteres om årsberetningen. Overborgmesteren koordinerer beretningerne fra udvalgene og bydelsrådene med henblik på en samlet forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Årsberetningen for 1998 skal afgives i overensstemmelse med den i 1998 gældende opgavefordeling. Det er fra økonomiforvaltningens side henstillet, at årsberetningen for 1998 udformes som tidligere og nedenstående årsberetning er derfor struktureret som tidligere års beretninger og indeholder de samme kategorier af oplysninger. BERETNING OM EDB-SIKKERHED FOR ÅRET 1998 1. Registre med personoplysninger, godkendt af Borgerrepræsentationen i 1998. Der er ikke godkendt registre i 1998. 2. Registre med personoplysninger, afmeldt til Registertilsynet i 1998. Der er ikke afmeldt registre i 1998. 3. Autoriserede brugere Pr. 31.12.1998 er i alt autoriseret 3.276 brugere (pr. 31.12.1997 var der 3.833 brugere) til systemer, der driftsafvikles på KommuneData Valby. Desuden er 43 brugere (pr. 31.12.1997 var der 48 brugere) autoriseret til CPR-systemet, der afvikles på CSC Datacentralen. Pr. 31.12.1998 var der autoriseret 1.194 brugere til KØR-systemet. Alle er autoriseret til PC-versionen (Smart Client), og indtil alle brugere er overgået til Smart Client, vil en del brugere også være autoriseret til Terminal/Light Client versionen. 4. Anmodninger om registerindsigt i 1998. Der er ekspederet i alt 10 anmodninger om registerindsigt. Af disse var der i 3 tilfælde tale om personer, der ikke var registreret i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. 5. Sikkerhedsbrud eller forsøg derpå. Der er konstateret et sikkerhedsbrud, idet en medarbejder ved et socialcenter har foretaget udbetaling gennem Bistandssystemet uden lovhjemmel. Medarbejderen har erkendt at have begået bedrageri og sagen er meldt til politiet. 6. Henvendelser fra Registertilsynet. Der har ikke været henvendelser om sager fra Registertilsynet. ØKONOMI Ingen. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen BILAG Ingen. Grethe Munk / Sven Bjerre
6.Ændringsforslag til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden 2.behandling (bilag). J.nr. FA 22/99. INDSTILLING Det indstilles, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender nedenstående ændring i udvalgets gældende forretningsorden vedtaget d. 4.2.98. I § 3 indføjes følgende stk. 4: "Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer kan stille spørgsmål til skriftlig besvarelse. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og normalt være ledsaget af en kort skriftlig begrundelse. Borgmesteren træffer beslutning om besvarelsen af spørgsmålet kræver en drøftelse i udvalget. Spørgsmål, der ikke kræver forelæggelse for udvalget, skal besvares inden 8 hverdage. Spørgsmål til skriftlig besvarelse og svar herpå tilstilles alle udvalgets medlemmer." RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Af den vedtagne forretningsorden af 4.februar 1998 fremgår det, at denne skal tages op til drøftelse efter 1 år med henblik på eventuel revision. Derudover har tre medlemmer foreslået, at skriftlige spørgsmål fra udvalgets medlemmer besvares inden 8 hverdage, og at samtlige spørgsmål og svar tilstilles udvalgets medlemmer. Der findes regler om besvarelse af skriftlige spørgsmål i Borgerrepræsentationens forretningsorden § 3 stk. 3. Disse er brugt som udgangspunkt for den foreslåede ændring i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget behandlede ændringer i den gældende forretningsorden i sit møde d. 3.3.99. Her var der enighed om, at udvalget med svar mente enten et endegyldigt svar eller en kvittering med angivelse af hvornår endegyldigt svar kan forventes at foreligge. ØKONOMI Ingen. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG· · Fax af 24.januar 1999 fra Hellen Hedemann, SF.(Bilaget fremsendt med dagsordenen 3.3.99). · Gældende forretningsorden vedtaget den 4.februar 1998.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 3.3.99). Grethe Munk / Jens Zacho Rasmussen
7.Udvalgets arbejdsform. J.nr. FA 21/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter udvalgets arbejdsform og arbejdsbetingelser. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har ønsket, at drøfte udvalgets arbejdsform og arbejdsbetingelser. Som udgangspunkt herfor ligger en række tilkendegivelser fremsat af udvalgets medlemmer. ØKONOMI Ingen bemærkninger. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG Ingen. Grethe Munk / Jens Zacho Rasmussen
8.Orientering om status vedrørende midlertidig boligindplacering af flygtninge (bilag). J.nr. FA 3/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har på møde af 13. januar 1999 besluttet at få status over indkvarteringen af flygtninge på dagsordenen fremover. Vedlagte bilag er en opdateret liste over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge, der er midlertidigt indkvarteret i Københavns Kommune. ØKONOMI Ingen HØRING Ingen ANDRE KONSEKVENSER Ingen BILAG · Bilag over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge indkvarteret i Københavns Kommune. Grethe Munk / Torben Brøgger
9.Redegørelses vedrørende Blindeinstituttet. J.nr. FA 36/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter situationen vedrørende Blindeinstituttet og kursusvirksomheden for blinde. Grethe Munk / Carsten Stæhr Nielsen
10.Drøftelse af emner til studieture i 1999.J.nr.FA 35/99.
11.Kommende sager til behandling i udvalget. · Bemandede legepladser. · Omlægning af udvidede åbningstider på daginstitutionsområdet. · Oprettelse af Integrationsråd. · Sektorplaner (april); psykisk syge, handicapområdet, flygtninge- og arbejdsmarkedsområdet. · Anvendelse af Koordinationsudvalgets puljemidler.
12.Meddelelser.
13.Eventuelt.
BILAGSFORTEGNELSE TIL DAGSORDENEN BILAG TIL PUNKT 3: · Breve af 21. januar + 1. februar 1999 fra formand for Kontaktudvalget for frivilligt socialt arbejde, Johs. Berthelsen · Overslag fra Familie-og Arbejdsmarkedsforvaltningens 9. kontor vedr. lokaler · Kontaktudvalgets medlemsliste og vedtægter. · Referat af kontaktudvalgets møde den 11. januar 1999 · Kopi af brev fra vicedirektør Torben Brøgger af 11. januar 1999 til Johs. Berthelsen · Udkast til annonce vedrørende støtte til frivilligt socialt arbejde BILAG TIL PUNKT 4: · Brev til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget fra Overborgmesteren. Dat d. 24.2.99. Udvalgene bedes om bemærkninger til udkast til indstilling om organisering af Den Brune Kødby.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Udkast til indstilling om organisering af Den Brune Kødby. Økonomiforvaltningen, dat. d. 23.2.99. (Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Notat. Status – Den Brune Kødby. Økonomiforvaltningen, dat. d. 23.1.99. (Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Beslutningsprotokol fra Kultur-og Fritidsudvalgets møde den 11. marts 1999.Bilaget eftersendes. BILAG TIL PUNKT 6: · Fax af 24.januar 1999 fra Hellen Hedemann, SF.(Bilaget fremsendt med dagsordenen 3.3.99). · Gældende forretningsorden vedtaget den 4.februar 1998.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). BILAG TIL PUNKT 8: · Bilag over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge indkvarteret i Københavns Kommune.
1.Godkendelse af dagsorden.
2.Projekt Menneske – organisering og budget. J.nr.FA 33/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Projekt Menneske (PM) fra 1. Januar 1999 i relation til Københavns Kommunes behandlingssystem for stofmisbrugere får status som en almindelig entrepriseinstitution, og at der således ikke indgås en betalingsaftale med PM. at Københavns Kommune som konsekvens heraf opsiger sin kaution for de lejemål som PM råder over (Fakse Ladeplads og Oehlenschlægersgade). at Københavns Kommune vil fortsætte i PM´s bestyrelse yderligere ca. et år for i et samarbejde med PM og den øvrige bestyrelse at udvikle og trimme organisationen og skabe et konkurrencedygtigt behandlingsindhold og en konkurrencedygtig prisstruktur. RESUMÈ OG SAGSBESKRIVELSE PM blev etableret 1995 i et samarbejde mellem Københavns Kommune og Socialministeriet efter et italiensk koncept, hvis væsentligste elementer var: inddragelse af familien i behandlingen sideløbende med misbrugeren, involvering af frivillige og stoffri x-misbrugere i behandlingen, en fasemodel for behandlingen med en ambulant indslusningsfase, en døgnfase og en ambulant udslusningsfase, baseret på en forståelse af stofmisbrug som et psykosocialt problem. Familie- og gruppebehandling, arbejdstræning og revalidering er centrale elementer i behandlingen. PM har haft en række indkøringsvanskeligheder i forbindelse med etableringen af de fysiske rammer for, og indholdet af, behandlingen. Center for Rusmiddelforskning har evalueret projektet fra dets start. Der er publiceret en halvvejsrapport sept. 1997, der konkluderer "at den umiddelbare overlevelseskamp ser ud til at være vundet, og at der nu er ressourcer til at konsolidere projektet", og en delrapport hvor dataindsamlingen afsluttedes 1998. Denne sidstnævnte rapport viser, at PM opnår de samme resultater som andre døgninstitutioner (fortrinsvis Minnesota) i Danmark. Resultaterne er kun opgjort i forhold til døgndelen (Æbelly), hvor 49 % af stofmisbrugeren gennemfører mindst 90 dages behandling, og 32 % gennemfører behandlingen som planlagt. En egentlig evaluering af resultaterne foreligger endnu ikke, men forventes marts 1999 fra Center for Rusmiddelforskning. PM er hidtil udelukkende blevet finansieret af Socialministeriet med 9 mio. kr. i 1995/96 og 10 mio. kr. i 1997/1998. I 1999 falder tilskuddet fra socialministeriet til 6 mio. kr., og det ophører helt fra år 2000. PM regner med årlige udgifter på ca. 8 mio. kr. PM´s økonomi fremgår af nedenstående oversigt: Budget vedrørende Projekt Menneske 1998, 1999 og 2000 og fremover År. 1998 1999 2000 Alternativ I Alternativ II -1.000 kr. - Udgifter 9.700 8.000 8.000 8.000 Finansiering Statstilskud 9.700 6.000 0 0 Salg til Københavns Kommune på enterprisevilkår* 0 2.000 4.000 1.000 Salg til andre amter på entreprisevilkår 0 0 4.000 7.000 * For 1999 er tilskud garanteret fra FAF, finansieret ved rådgivningscentrenes køb af pladser. Københavns Kommune indgik i sin tid i projektet under den forudsætning, at det ikke indebar økonomiske konsekvenser for kommunen. Der har i december 1998 været afholdt et møde mellem PM, Socialministeriet og Københavns Kommune. Det var den fælles vurdering på mødet, at køb af entreprisepladser for det anførte beløb i 1999, en udvidelse af entreprisepuljen fra år 2000 og en udvikling og økonomisk trimning af organisationen, vil kunne sikre PM´s overlevelse fremover. ØKONOMI Indstillingen indebærer i 1999, at 2 mio. kr. af det samlede beløb på 16 mio. kr. i entreprisepuljen øremærkes til PM. Under alternativ I for år 2000 og fremover indebærer indstillingen en forudsætning om, at der under budgetforhandlingerne for år 2000 opnås enighed om en budgetudvidelse på 4 mio. kr. til en forhøjelse af enterprisepuljen. For at sikre det økonomiske grundlag i 1999 et det aftalt med distriktscentrene, at de køber entreprisepladser hos PM for et beløb på 2,0 mio. kr. Fra år 2000 foreslås entreprisepuljen øget med 3 - 4 mio. kr. Denne forøgelse af entreprisepuljen vil sikre PM et rimeligt økonomisk grundlag, såfremt de på dette tidspunkt har udviklet et behandlingstilbud der er konkurrencedygtigt på pris og kvalitet. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER I 1998 har vi visiteret i alt ca. 50 klienter til PM uden omkostninger for kommunen. Det forhold at vi nu skal betale for pladserne over entreprisepuljen indebærer et begrænset fald i den samlede døgnkapacitet. Det skal dog bemærkes, at de midler (6 mio. kr.) Socialministeriet stiller til rådighed i 1999 anvendes til færdigbehandling af de 51 klienter fra Københavns Kommune, som allerede er indskrevet i PM. Grethe Munk / Carsten Stæhr Nielsen 1) Entreprisepuljen er en sum penge, i alt 16 mio. kr., som anvendes til køb af behandlingspladser i det private behandlingssystem. Pengene administreres af de 4 rådgivningscentre for stofafhængige, som således hver råder over 4 mio.kr. til køb af døgnpladser. Der foreligger en aftale om at mindst 85% af entreprisepuljen skal anvendes til køb af pladser på døgninstitutioner.
5.Årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb i 1998 inden for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.J.nr.FA 34/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at den nedenfor gengivne årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb tages til efterretning, og at beretningen fremsendes til økonomiforvaltningen med henblik på forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Hver enkelt borgmester skal afgive en årsberetning om edb-sikkerhedsarbejdets forløb inden for sit område, jf. sikkerhedsregulativets § 10. Vedkommende udvalg skal orienteres om årsberetningen. Overborgmesteren koordinerer beretningerne fra udvalgene og bydelsrådene med henblik på en samlet forelæggelse for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen. Årsberetningen for 1998 skal afgives i overensstemmelse med den i 1998 gældende opgavefordeling. Det er fra økonomiforvaltningens side henstillet, at årsberetningen for 1998 udformes som tidligere og nedenstående årsberetning er derfor struktureret som tidligere års beretninger og indeholder de samme kategorier af oplysninger. BERETNING OM EDB-SIKKERHED FOR ÅRET 1998 1. Registre med personoplysninger, godkendt af Borgerrepræsentationen i 1998. Der er ikke godkendt registre i 1998. 2. Registre med personoplysninger, afmeldt til Registertilsynet i 1998. Der er ikke afmeldt registre i 1998. 3. Autoriserede brugere Pr. 31.12.1998 er i alt autoriseret 3.276 brugere (pr. 31.12.1997 var der 3.833 brugere) til systemer, der driftsafvikles på KommuneData Valby. Desuden er 43 brugere (pr. 31.12.1997 var der 48 brugere) autoriseret til CPR-systemet, der afvikles på CSC Datacentralen. Pr. 31.12.1998 var der autoriseret 1.194 brugere til KØR-systemet. Alle er autoriseret til PC-versionen (Smart Client), og indtil alle brugere er overgået til Smart Client, vil en del brugere også være autoriseret til Terminal/Light Client versionen. 4. Anmodninger om registerindsigt i 1998. Der er ekspederet i alt 10 anmodninger om registerindsigt. Af disse var der i 3 tilfælde tale om personer, der ikke var registreret i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen. 5. Sikkerhedsbrud eller forsøg derpå. Der er konstateret et sikkerhedsbrud, idet en medarbejder ved et socialcenter har foretaget udbetaling gennem Bistandssystemet uden lovhjemmel. Medarbejderen har erkendt at have begået bedrageri og sagen er meldt til politiet. 6. Henvendelser fra Registertilsynet. Der har ikke været henvendelser om sager fra Registertilsynet. ØKONOMI Ingen. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen BILAG Ingen. Grethe Munk / Sven Bjerre
6.Ændringsforslag til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden 2.behandling (bilag). J.nr. FA 22/99. INDSTILLING Det indstilles, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender nedenstående ændring i udvalgets gældende forretningsorden vedtaget d. 4.2.98. I § 3 indføjes følgende stk. 4: "Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer kan stille spørgsmål til skriftlig besvarelse. Spørgsmålet skal være affattet kort og bestemt og normalt være ledsaget af en kort skriftlig begrundelse. Borgmesteren træffer beslutning om besvarelsen af spørgsmålet kræver en drøftelse i udvalget. Spørgsmål, der ikke kræver forelæggelse for udvalget, skal besvares inden 8 hverdage. Spørgsmål til skriftlig besvarelse og svar herpå tilstilles alle udvalgets medlemmer." RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Af den vedtagne forretningsorden af 4.februar 1998 fremgår det, at denne skal tages op til drøftelse efter 1 år med henblik på eventuel revision. Derudover har tre medlemmer foreslået, at skriftlige spørgsmål fra udvalgets medlemmer besvares inden 8 hverdage, og at samtlige spørgsmål og svar tilstilles udvalgets medlemmer. Der findes regler om besvarelse af skriftlige spørgsmål i Borgerrepræsentationens forretningsorden § 3 stk. 3. Disse er brugt som udgangspunkt for den foreslåede ændring i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets forretningsorden. Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget behandlede ændringer i den gældende forretningsorden i sit møde d. 3.3.99. Her var der enighed om, at udvalget med svar mente enten et endegyldigt svar eller en kvittering med angivelse af hvornår endegyldigt svar kan forventes at foreligge. ØKONOMI Ingen. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG· · Fax af 24.januar 1999 fra Hellen Hedemann, SF.(Bilaget fremsendt med dagsordenen 3.3.99). · Gældende forretningsorden vedtaget den 4.februar 1998.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 3.3.99). Grethe Munk / Jens Zacho Rasmussen
7.Udvalgets arbejdsform. J.nr. FA 21/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter udvalgets arbejdsform og arbejdsbetingelser. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har ønsket, at drøfte udvalgets arbejdsform og arbejdsbetingelser. Som udgangspunkt herfor ligger en række tilkendegivelser fremsat af udvalgets medlemmer. ØKONOMI Ingen bemærkninger. HØRING Ingen. ANDRE KONSEKVENSER Ingen. BILAG Ingen. Grethe Munk / Jens Zacho Rasmussen
8.Orientering om status vedrørende midlertidig boligindplacering af flygtninge (bilag). J.nr. FA 3/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning. RESUMÉ OG SAGSBESKRIVELSE Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget har på møde af 13. januar 1999 besluttet at få status over indkvarteringen af flygtninge på dagsordenen fremover. Vedlagte bilag er en opdateret liste over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge, der er midlertidigt indkvarteret i Københavns Kommune. ØKONOMI Ingen HØRING Ingen ANDRE KONSEKVENSER Ingen BILAG · Bilag over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge indkvarteret i Københavns Kommune. Grethe Munk / Torben Brøgger
9.Redegørelses vedrørende Blindeinstituttet. J.nr. FA 36/99. INDSTILLING Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter situationen vedrørende Blindeinstituttet og kursusvirksomheden for blinde. Grethe Munk / Carsten Stæhr Nielsen
10.Drøftelse af emner til studieture i 1999.J.nr.FA 35/99.
11.Kommende sager til behandling i udvalget. · Bemandede legepladser. · Omlægning af udvidede åbningstider på daginstitutionsområdet. · Oprettelse af Integrationsråd. · Sektorplaner (april); psykisk syge, handicapområdet, flygtninge- og arbejdsmarkedsområdet. · Anvendelse af Koordinationsudvalgets puljemidler.
12.Meddelelser.
13.Eventuelt.
BILAGSFORTEGNELSE TIL DAGSORDENEN BILAG TIL PUNKT 3: · Breve af 21. januar + 1. februar 1999 fra formand for Kontaktudvalget for frivilligt socialt arbejde, Johs. Berthelsen · Overslag fra Familie-og Arbejdsmarkedsforvaltningens 9. kontor vedr. lokaler · Kontaktudvalgets medlemsliste og vedtægter. · Referat af kontaktudvalgets møde den 11. januar 1999 · Kopi af brev fra vicedirektør Torben Brøgger af 11. januar 1999 til Johs. Berthelsen · Udkast til annonce vedrørende støtte til frivilligt socialt arbejde BILAG TIL PUNKT 4: · Brev til Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget og Kultur- og Fritidsudvalget fra Overborgmesteren. Dat d. 24.2.99. Udvalgene bedes om bemærkninger til udkast til indstilling om organisering af Den Brune Kødby.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Udkast til indstilling om organisering af Den Brune Kødby. Økonomiforvaltningen, dat. d. 23.2.99. (Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Notat. Status – Den Brune Kødby. Økonomiforvaltningen, dat. d. 23.1.99. (Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). · Beslutningsprotokol fra Kultur-og Fritidsudvalgets møde den 11. marts 1999.Bilaget eftersendes. BILAG TIL PUNKT 6: · Fax af 24.januar 1999 fra Hellen Hedemann, SF.(Bilaget fremsendt med dagsordenen 3.3.99). · Gældende forretningsorden vedtaget den 4.februar 1998.(Bilaget fremsendt med dagsordenen til mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3.3.99). BILAG TIL PUNKT 8: · Bilag over flygtningeindkvarteringer og antallet af flygtninge indkvarteret i Københavns Kommune.