Indgåelse af lejemål i forbindelse med etablering af ny daginstitution i Charlottehaven, Gl. Kalkbrænderivej 45 (Kryolitgrunden) (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 15. maj 2002

3. Indgåelse af lejemål i forbindelse med etablering af ny daginstitution i Charlottehaven, Gl. Kalkbrænderivej 45 (Kryolitgrunden) (Bilag)

FAU 235/2002 J.nr. 235/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler:

at der gives bemyndigelse til indgåelse af lejemål i forbindelse med etablering af ny daginstitution med 60 vuggestuepladser i Charlottehaven, Gl. Kalkbrænderivej 45 til en udgift på i alt 14.533.000 kr.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har indgået aftale med H.S. Kryolitentreprise A/S om leje af en nyopført daginstitution til 5 grupper i den sidste etape af byggeriet på den tidligere Kryolitgrund. Lejekontakten er indgået med forbehold for, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen tiltræder indgåelsen.

Lejemålet på 872 m² eksklusive kælder, liggehal og skure overtages som en nøglefærdig daginstitution i 2 etager med tilhørende udeareal. Der er til institutionen reserveret 8 parkeringspladser i bebyggelsens parkeringskælder. Der er ingen planmæssige hindringer for at opføre byggeriet, og Byggeri og Bolig har givet byggetilladelse.

Pladserne indgår i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens projektplan på daginstitutionsområdet for årene 2001 - 2003 og forventes taget i brug i oktober måned 2003. Den samlede årlige leje er fastsat til 1.500.000 kr., hvilket svarer til en kapitaliseret lejeværdi på 13.333.000 kr. hvortil kommer udgiften til depositum og montering af institutionen, hvorefter den samlede udgift andrager i alt 14.533.000 kr.

Matr.nr. 1328 Udenbys Klædebo Kvarter (den tidligere Kryolitgrund) lå i flere år ubebygget hen, men i 1999 påbegyndte ejeren, H.S. Kryolitentreprise A/S opførelsen af en større boligbebyggelse på arealet. Opførelse af boligbebyggelsen Charlottehaven med 178 lejligheder blev afsluttet i 2001 samtidig med, at ejeren påbegyndte planlægningen af den sidste etape af byggeriet i bebyggelsens gårdrum.

På baggrund af det store behov for daginstitutionspladser på Indre Østerbro har Familie- og Arbejdsforvaltningen allerede i forbindelse med udformning af lokalplanen for den tidligere Kryolitgrund gjort opmærksom på ønsket om indpasning af et daginstitutionsbyggeri i bebyggelsen.

Der kan således ifølge lokalplan nr. 206 for Kryolitgrunden indrettes bebyggelse til institutionsformål, og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har derfor opnået aftale med ejeren om opførelse et daginstitutionsbyggeri i forbindelse med den sidste etape. Ejeren er ikke interesseret i at afhænde dele af byggeriet, og etablering af den ønskede daginstitution vil derfor kun kunne ske på lejebasis med forkøbsret, såfremt ejeren selv ønsker at afhænde.

Boje Lundgaard og Lene Tranbergs tegnestue har på vegne af ejeren, H.S. Kryolitentreprise A/S forestået projektering af bebyggelsen i Charlottehaven.

Bebyggelsen i gårdrummet opføres som et sammenhængende bygningskompleks, der tager udgangspunkt i den opførte boligbebyggelse. Bebyggelsen består af 2 punkthuse i 7 etager med i alt 44 lejligheder, café med selskabslokaler og møderum og fitnesscenter med svømmehal og squashbaner samt en daginstitution i 2 etager. Byggeri og Bolig har givet byggetilladelse.

Projektering af daginstitutionen er gennemført i samarbejde med Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Daginstitutionen på 872 m² eksklusive kælder, liggehal og skure opføres som en selvstændig 2 etagers bygning med elevator.

Stueetagen indeholder køkken, fællesrum og 2 grupperum med garderober og liggehal i umiddelbar tilknytning til grupperummene. Den ene garderobe er placeret således, at den lejlighedsvis kan indgå i et stort rum i sammenhæng med fællesrummet. 1. sal indeholder 3 grupperum, personalerum og liggehal på balkon.

Kælderen på 225 m² indrettes til personalegarderobe med bad, vaskeri, rengøringsrum, depot, cykelparkering og barnevognsrum. Institutionens sikringsrum er fælles med resten af bebyggelsen. Der er til institutionen reserveret 8 parkeringspladser i bebyggelsens parkeringskælder.

Der er i materialevalget taget udgangspunkt i 1. etape af boligbebyggelsen. Institutionen udføres i sorte saltglaserede mursten og med vinduespartier af hårdt træ i hele rumhøjden. Institutionen overtages nøglefærdig og monteret med alt fast inventar herunder hårde hvidevarer i henhold til Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens generelle krav til daginstitutionsbyggeri.

Institutionens legeplads udgør 100% af institutionens etageareal og indrettes som en gårdhave på 290 m² med direkte adgang fra institutionsbebyggelsen og en legeplads på 582 m² i bebyggelsens gårdrum, som vil kunne benyttes af områdets beboere uden for institutions åbningstid.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har indgået aftale med H.S. Kryolitentreprise A/S om leje af daginstitutionsbyggeriet på 872 m², kælder på 225 m² og tilhørende udeareal på 872 m², sikringsrumspladser og p-pladser.

Lejekontrakten, som er udformet i samarbejde med Økonomiforvaltningen, er indgået med forbehold for, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationens tiltræder indgåelsen.

Der er indgået aftale om en samlet årlige leje på 1.500.000 kr. Huslejen indeholder udlejers årlige driftsudgifter til skatter, afgifter og udvendig vedligeholdelse vedrørende det lejede. Herudover dækker huslejen lejemålets forholdsmæssige andel af udlejers årlige driftsudgifter vedr. fællesarealer, parkeringskælder og adgangsveje omfattende skatter, afgifter, vedligeholdelse, renholdelse og energiforbrug samt administrationsudgifter. Driftsudgifterne er skønsmæssigt beregnet til en tredjedel af huslejen, hvorefter den kapitaliserede lejeværdi udgør 13.333.000 kr. ved en rente på 7½ p.a. Depositum udgør 4 måneders leje

Lejeaftalen er uopsigelig i 15 år fra kommunens side og fra udlejers side i 20 år. Kommunen er sikret forkøbsret til lejemålet, hvis ejer senere skulle være interesseret i at afhænde lejemålet.

Pladserne indgår i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen projektplan for årene 2001 - 2003 for 0 - 5 års daginstitutioner og basispladser.

Byggeriet af den sidste etape i Charlottehaven forventes igangsat i maj 2002 og afsluttet i august 2003. Lejemålet vil herefter kunne træde i kraft den 1. september 2003, således at institutionen efter endt montering vil kunne tages i brug i oktober måned 2003.

Den nye daginstitution normeres til 60 vuggestuepladser og er beliggende i pladsanvisningsdistrikt Indre Østerbro. Dækningsgraden er pr. 1. januar 2002 og med befolkningstal pr. 1. oktober 2001 følgende:

Tallet i parentes viser dækningen efter tilvækst af de nye pladser.

Opførelse af byggeriet på den tidligere Kryolitgrund har igennem længere tid påført beboerne i området en del støjgener. Med opførelse af den sidste etape på Kryolitgrunden er generne imidlertid overstået inden for overskuelig tid.

Også på længere sigt vil indretning af en daginstitution i et tæt bebygget område medføre støjgener fra institutionens legeplads. Støjen begrænser sig dog til dagtimerne, og vurderes ikke at overstige, hvad der normalt kan forekomme i karrébebyggelse med boliger.

Kryolitgrunden har i mange år henligget uberørt, og opførelse og endelig afslutning af et kvalitetsbyggeri på grunden er med til at tilføre området et kvalitetsløft i henhold til lokalplanens intentioner.

Den samlede udgift til indgåelse og montering af lejemålet er opgjort til 14.533.000 kr.

Udgifterne fordeler sig således:

Udgiften forventes afholdt i 2002 med 13.833.000 kr. og i 2003 og med 700.000 kr.

Kassemæssig dækning for udgiften i 2002 på 13.833.000 kr. kan anvises på Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budget post 5.14.3. Det forudsættes, at de resterende 700.000 kr. afholdes indenfor Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budgetramme i 2003.

Det forudsættes endvidere, at de afledte driftsudgifter til den årlige leje på 1.500.000 kr. afholdes ved en forhøjelse af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens budgetramme.

Pladsprisen udgør 242.000 kr. pr. vuggestueplads, hvilket er under den budgetterede gennemsnitspris på 247.000 kr. for etablering af nye pladser i 2002.

Ingen

Ingen

• Situationsplan Charlottehaven
• Situationsplan daginstitutionsbebyggelsen
• Stueplan
• 1. salsplan

Grethe Munk

/

Torben Brøgger