Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 12. oktober 2005

 

 

15.      Status for Handimap og overførsel af budgetmidler fra 2005 til 2006

 

FAU 493/2005  J.nr. 493/2005

 

 

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

 

at mindreforbruget på "Handimap" på 300.000 kr. overføres fra 2005 til 2006 til videre udvikling

 

at mindreforbruget på "Hjemmesider til botilbud og lignende institutioner" på 750.000 kr. overføres fra 2005 til 2006

 

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen om status for Handimap til efterretning,

 

at  Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen godkender, at prototypen for HandiMap præsenteres for brugerorganisationerne.

 

RESUME

HandiMap udspringer fra EUs handicapår 2003, hvor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, Kultur- og Fritidsudvalget samt Bygge- og Teknikudvalget besluttede, at udarbejde et kort over Københavns Kommune, hvor bygninger og faciliteter af særlig betydning for handicappede borgere, fremgår (FAU 363/2003).

 

Baggrunden for at udarbejde et HandiMap er ønsket om at arbejde for, at tilgængelighed i Københavns Kommune for alle borgere uanset fysiske og psykiske forudsætninger.

 

Den nødvendige research og dataindsamling er tilendebragt primo 2005 og protypen på Handimap er medio 2005 præsenteret for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.

 

Der er lavet et tiltag kaldet "Hjemmesider til botilbud og lignende institutioner", der supplerer HandiMap, da det enkelte tilbud kan koble deres hjemmeside på HandiMap.

 

Samlet set forventes udgifter for 300.000 kr. afholdt i 2005 og de resterende 300.000 kr. ønskes overført til 2006 for videreudvikling af Handimap. Projektet "Hjemmesider til botilbud og lignende institutioner" forventes at strække sig ind i 2006, hvilket  betyder, at der er behov for i alt 750.000  kr. i 2006.

SAGSBESKRIVELSE

HandiMap

Projekt HandiMap udsprang af handicapåret i 2003, hvor der blev afsat budgetmidler til gennemførelse af projektet. HandiMap projektet har til formål, at give handicappede borgere og psykisk syge mulighed for at finde information om København Kommunes tilbud på Internettet. Overførslen af uforbrugte budgetmidler mellem 2003 og 2004 blev godkendt på Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets møde den 21.april 2004 (FAU 204/2004).

Der blev i 2004 indledt et samarbejde med Stadskonduktørembedet under Bygge- og Teknikforvaltningen, da Stadskonduktørembedet står for al korttegning og kortlægning i København Kommune. Det samme gælder med hensyn til erfaring og datagrundlaget for elektroniske kort.

 

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen søgte om overførsel af uforbrugte midler mellem budgetår 2004 og 2005 i forbindelse med årsafslutningen pr. februar måned 2005. Der blev i 2004 gjort opmærksom på ønske om overførsel jf. regnskabsprognoserne.

 

Den nødvendige research og indsamling af data på HandiMap projektet blev tilendebragt februar måned 2005. Datasættet er sendt til Stadskonduktørembedet under Bygge- og Teknikforvaltningen til videre bearbejdning pr. marts måned 2005.

 

Stadskonduktørembedet melder tilbage at de ikke kan være færdige med Intranetløsningen pr. 1. maj 2005, hvorfor færdiggørelsen blev rykket til medio juni måned 2005.

 

·        Borgerrepræsentationen behandlede d. 15. juni 2005 sagen vedrørende overførsler af bevillingsmæssige midler fra 2004 til 2005 – herunder HandiMap. Borgerrepræsentationens beslutning medførte at en række af de bevillinger, som Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget havde anmodet om at få overført fra 2004 til 2005 ikke er blevet imødekommet. I stedet er bevillingerne blevet placeret i en fælles overførselspulje under Økonomiudvalget.

·        Den 20 juni 2005 blev prototypen præsenteret for Familie- og  Arbejdsmarkedsforvaltningen – prototypen blev godkendt.

·        Den 21. juni 2005 forelå der skrivelse fra Økonomiforvaltningen, at projektmidlerne til HandiMap ikke var godkendt til overførsel mellem 2004 og 2005. Der skulle fremsendes en ny anmodning om overførsel fra Den Fælles Overførselspulje under Økonomiudvalget.

·        Den 13. september 2005 forelå Økonomiudvalgets godkendelse af overførselssagen, så betaling for udviklingen af prototypen kan finde sted.

 

Stadskonduktørembedet er kontaktet med henblik på at HandiMap implementeres på Intranettet og præsentation kan finde sted overfor brugerorganisationerne – senest november 2005.

 

Med hensyn til Internetløsningen afventer Stadskonduktørembedet og Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, at  København Kommunes nye Internetløsning er implementeret primo december 2005 eller Januar 2006.

 

Tidsplanen for Intranettet ændres derfor fra en slutdato i starten af maj måned til medio november måned 2005. Således implementeres HandiMap som følger:

 

·        Fra november måned 2005 kan Handimap anvendes på Intranettet        

·        Fra december 2005 eller januar 2006 kan HandiMap anvendes via Internettet af alle borgere.

 

Projekt HandiMap forventes at koste 300.000 kr. i 2005 og kan anvendes direkte. Da der ønskes yderligere udvikling af løsningen anmodes om overførsel af de 300.000 kr. til 2006.

 

Hjemmesider til botilbud og lignende institutioner

Tiltaget supplerer HandiMap (jf. under handicapområdet), da det enkelte tilbud kan koble deres hjemmeside på HandiMap.

Formålet er at lave en ensartet skabelon til hjemmesiderne og undervise de enkelte steder med selv at kunne vedligeholde løsningen fremadrettet. Dette efterspørges af mange botilbud / institutioner. Samlet set forventes udgifter for i alt 900.000 kr., hvoraf den ansøgte bevilling vil kunne dække behovet.

Der er medio 2005 udarbejdet skabelon til hjemmesidernes udformning. Der er peget på en teknisk løsning, som var parat til implementering. Projektet blev sat i stå på grund af budgetmidlerne fra 2004 ikke pt. er overført til budget 2005. Det drejer sig om 900.000 kr. Det midlertidige stop af projektet betyder, at der bliver en væsentlig forsinkelse, hvorfor der anmodes om overførsel af mindreforbrug på ca. 750.000 kr. til 2006

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Der er ingen væsentlige økonomiske konsekvenser

 

ANDRE KONSEKVENSER

Såfremt budgetoverførsel mellem 2005 og 2006 ikke kan imødekommes så må projektet vedr. "Hjemmesider til botilbud og lignende institutioner" indstilles. Skulle overførslen ikke finde sted, så betyder det, at botilbudene og institutionerne forsat ikke er tilgængelige via Internettet. Herved forsvinder det enkelte bosted/institutions særegne profilering af sig selv. Dette vil påvirke jobansøgere og de pårørendes mulighed for at følge med i hvad det enkelte sted tilbyder og foretager sig. Desuden skal borgerne selv møde op og ved selvsyn konstatere om stedet opfylder deres forventninger. Herudover bliver det op til det enkelte botilbud / institution selv at etablere en hjemmeside, hvilket mange ikke har overskud eller kræfter til. Resultatet kan blive en langt dyrere løsning, da eksterne konsulenter købes til opgaven.

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

Ingen

 

Grethe Munk                     /                     Carsten Stæhr Nielsen