Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med evalueringen af omstillingen på hjemløseområdet i København 1999 - 2003 (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 12. september 2001

12. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med evalueringen af omstillingen på hjemløseområdet i København 1999 - 2003 (Bilag)

FAU 326/2001 J.nr. 326/2001

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der i forbindelse med evalueringen af omstillingen på hjemløseområdet i København 1999 – 2003 kan ske indhentning og behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om indhentning og behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

I forbindelse med gennemførelse af den vedtagne omstillingsplan for hjemløseområdet, er der som led i finansieringsaftalen med Socialministeriet aftalt, at der i årene 1999-2003 gennemføres en evaluering- og kvalitetsmåling af omstillingen i årene. Til dette formål skal der indhentes og behandles en række personoplysninger.

I forbindelse med evalueringen skal der opbygges en database med oplysninger om personer, der var indskrevet ved et §94- eller et §91 botilbud til hjemløse i perioden 1999-2003.

Efter opbygning af databasen anonymiseres oplysningerne. Der foretages i evalueringen en statistisk bearbejdning af disse oplysninger.

Der indhentes oplysninger fra Københavns Kommunes register over beboere ved §94 og §91 botilbud, Københavns Kommunes register over stofmisbrugere i behandling, Københavns Kommunes Økonomi og Ressourcestyringssystem, Det Psykiatriske Centralregister, Landspatientregisteret, H:S Patientregister og Det Centrale Kriminalregister.

Der videregives ikke personoplysninger fra databasen.

Formålet med at indhente disse oplysninger er at evaluere omstillingen på hjemløseområdet, samt bringe ny viden om brugerne af de omtalte botilbud og deres behov.

Oplysningerne skal udelukkende bruges i videnskabeligt og statistisk øjemed.

Indhentning og behandling af oplysningerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i standard statistik programmer, der afvikles på Kommunedata A/S, og der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er systemansvarlig.

I henhold til § 6, stk.1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget – der skal give tilladelse til indhentning og behandling af personoplysninger, samt afgør til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

Da evalueringen omfatter følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Anmeldelsen til Datatilsynet vedlægges til orientering sammen med Datatilsynets svar, hvoraf det fremgår, at Datatilsynet ikke har bemærkninger til behandlingen.

Ingen.

Ingen.

Der er ikke foretaget høring.

• Anmeldelse til Datatilsynet

• Datatilsynets svar, dateret 14. august 2001.

/

Torben Brøgger