Drøftelse af Bygge- og Teknikforvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalget om udvidelse af adgangen til at ophænge valgplakater på hegn til kommunens institutioner (Bilag)

5. Drøftelse af Bygge- og Teknikforvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalget om udvidelse af adgangen til at ophænge valgplakater på hegn til kommunens institutioner (Bilag)

FAU 254/2004 J.nr. 254/2004

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget drøfter konsekvenserne af, at der gives adgang til at ophænge valgplakater på hegn til kommunens institutioner og byggepladser.

Bygge- og Teknikudvalget bad i juni 2003 Bygge- og Teknikforvaltningen undersøge, om der kunne findes flere ophængningssteder end lysmasterne på de offentlige veje, hvor valgplakater kunne hænges. På den baggrund indstiller Bygge- og Teknikforvaltningen nu til Bygge- og Teknikudvalget, at reglerne for opsætning af valgplakater ændres, så det udover at hænge valgplakater på offentlige veje også bliver muligt at ophænge valgplakater på kommunens hegn til: Parker, større grønne opholdsanlæg, byggepladser (hvor kommunen er bygherre), fodgængerrækværker på kommunens broer samt hegn til kommunale bygninger. Sidstnævnte er under forudsætning af, at forvaltningen har accepteret ophængning på hegn til forvaltningens institutioner.

Muligheden for at ophænge valgplakater på hegn skal kun gælde hegn i fast/dødt materiale, da det skønnes, at ophængning i fx træer vil kunne gøre varig skade på træet.

Bygge- og Teknikforvaltningen mener, at muligheden for at hænge valgplakater flere steder vil reducere antallet af ulovlige ophængninger. Ved valget i 2001 fjernede KTK 4000 valgplakater, der var opsat ulovligt.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har en del institutioner, der vil være påvirket af, at der eventuelt gives mulighed for at hænge valgplakater op på kommunale bygningers hegn. Endvidere har forvaltningens institutioner selvforvaltning, hvis der gives adgang til at hænge valgplakater op på institutionernes hegn skal institutionerne dermed informeres inden den nye ordning træder i kraft.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har overfor Bygge- og Teknikforvaltningen henstillet til, at:

• Plankeværker af træ eller andet blødt materiale bør være undtaget for ophængning, da disse materialer med tiden vil kunne tage varig skade af fastgørelsesmaterialer som søm, snore og strips.
• Ophængning/nedtagning sker på en måde, der ikke efterlader fastgørelsesmaterialer eller i øvrigt skæmmer/ødelægger institutionernes hegn.

Bygge- og Teknikforvaltningen har sendt en høringsbrev vedrørende forvaltningens indstilling til Bygge- og Teknikudvalget om ændringer i adgangen til at ophænge valgplakater. Der er lagt op til, at sagen skal drøftes i BTU d. 19. maj og derpå forelægges BR med henblik på, at den nye udvidede adgang til at ophænge valgplakater allerede kan være gældende i forhold til det kommende EU-Parlamentsvalg d. 13. juni 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har afgivet sine bemærkninger i vedlagte høringssvar, hvor det oplyses at sagen vil blive forelagt Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, og at udvalgets bemærkninger vil blive eftersendt. Efter drøftelsen af sagen vil forvaltningen sende beslutningsprotokollen fra udvalgsmødet til Bygge- og Teknikforvaltningen.

Hvis denne udvidede adgang til at ophænge valgplakater gennemføres vil Bygge- og Teknikforvaltningen indkalde partierne til et møde forud for udstedelse af tilladelse til ophængning, hvor reglerne for ophængning gennemgås og hvor eventuelle spørgsmål kan afklares.

Ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

Sagen vurderes ikke at have økonomiske konsekvenser for Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, da der ikke er nogen ændring i, at det fortsat er partiernes ansvar at fjerne ophængte valgplakater. Hvis partierne ikke fjerner valgplakater gør KTK det og sender regningen til partierne for det faktisk udførte arbejde. Hvis der sker skader på institutionernes hegn ved ophængning/nedtagning af valgplakater vurderes de almindelig erstatningsretlige regler at gælde.

Ingen

Ingen

• Udvalgsindstillingen til BTU vedr. regler for opsættelse af valgplakater
• Indstilling fra Bygge- og Teknikforvaltningen