Delegation af kompetence til at træffe beslutning om behandling af persondata fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til borgmesteren

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 11. oktober 2000

6. Delegation af kompetence til at træffe beslutning om behandling af persondata fra Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget til borgmesteren

FAU 587/2000 J.nr. 184/00

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget bemyndiger borgmesteren til at træffe beslutning om persondatabehandlinger, der er undtaget fra pligten til anmeldelse til Datatilsynet.

Efter vedtagelsen den 21. september 2000 af Københavns Kommunes reviderede Sikkerhedsregulativ ligger kompetencen til at træffe beslutning om alle behandlinger af personoplysninger hos Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget.

Med henblik på sikre en hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem udvalg og borgmester samt en smidig sagsbehandling, foreslås at adgangen i Sikkerhedsregulativet til at bemyndige borgmesteren til at træffe beslutning om behandlinger, der er undtaget fra pligten til anmeldelse udnyttes, og at borgmesteren bemyndiges til at træffe disse beslutninger.

Efter den nu ophævede lov om offentlige myndigheders registre, Registerloven, skulle registre godkendes af Borgerrepræsentationen og der skulle fastsættes registerforskrifter efter indhentet udtalelse fra Registertilsynet.

Dog var en række registre, typisk registre uden fortrolige personoplysninger, undtaget fra denne ordning ifølge bestemmelser i Registerloven og bekendtgørelse fra Justitsministeren.

Det gamle Sikkerhedsregulativ indeholdt en bestemmelse om at udvalget kunne træffe beslutning om oprettelse af sådanne registre og udvalget kunne bemyndige borgmesteren eller sikkerhedslederen til at træffe beslutningerne.

Denne adgang til delegation udnyttede udvalget ved en beslutning på mødet den 4. februar 1998, hvor sikkerhedslederen blev bemyndiget til at godkende oprettelse af registre, hvor der ikke var krævet registerforskrifter.

Efter ikrafttrædelsen af den nye lov om behandling af personoplysninger, Persondataloven, er reglen at enhver behandling af personoplysninger skal anmeldes til Datatilsynet. Dog er behandling af almindelige personoplysninger, der ikke omfatter oplysninger af fortrolig karakter, undtaget fra kravet om anmeldelse, jf. § 44 i Persondataloven samt Justitsministeriets bekendtgørelse nr. 529 af 15. juni 2000.

I det reviderede Sikkerhedsregulativ, som blev vedtaget i Borgerrepræsentationen den 21. september 2000, har udvalget kompetencen til at træffe beslutning om iværksættelse af behandling af personoplysninger. Denne kompetence omfatter alle behandlinger, både anmeldelsespligtige og ikke-anmeldelsespligtige.

Sikkerhedsregulativet indeholder i § 6, stk. 3 en adgang til at udvalget kan bemyndige borgmesteren til at træffe beslutning om behandlinger, der er undtaget fra pligten til anmeldelse.

Det foreslås, af hensyn til at sikre en hensigtsmæssig arbejdsdeling mellem udvalg og borgmester samt en smidig sagsbehandling, at denne adgang udnyttes og borgmesteren bemyndiges til at træffe disse beslutninger.

Der tilstræbes hermed i realiteten en ordning, der svarer til den, der blev etableret på grundlag af de tidligere gældende regler.

Ingen.

Ingen.

Ingen.

Grethe Munk

/

Torben Brøgger