Anvendelse af midler i forbindelse med Børneplanens kommunikationsstrategi

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 11. maj 2005

7. Anvendelse af midler i forbindelse med Børneplanens kommunikationsstrategi

FAU 227/2005 J.nr. 227/2005

INDSTILLING

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget tager til efterretning, at de nedenfor præsenterede tiltag er igangsat i tråd med Børneplanens kommunikationsstrategi. Tiltagene er budgetteret til 150.000 ud af de afsatte 200.000 til kommunikation i Børneplanen.

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender følgende forslag til gennemførelse af pressemøde og event i Fælledparken den 19. august 2005. Der er afsat 50.000 kroner ud af beløbet til kommunikation i Børneplanen.

RESUME

I Børneplanens kommunikationsstrategi er der på mødet den 3. november 2004 i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget afsat 0,2 millioner til gennemførslen af information om især pasning ved behov. Familie- og arbejdsmarkedsforvaltningen har nu lavet konkrete handleplaner. Der er en lang række initiativer i handleplanerne. Denne indstilling giver en kort gennemgang af de enkelte initiativer.

SAGSBESKRIVELSE

Allerede igangsatte initiativer

1. Grafisk grundkoncept: Der skal udarbejdes et koncept, hvor det overordnende budskab er, at alle københavnske familier nu kan få passet deres barn fra det tidspunkt, hvor de har behov for det. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har haft et møde med reklamebureauet Public, hvor ideer til grundkonceptet er blevet drøftet. Public er valgt, fordi de tidligere har varetaget større offentlige kampagner bl.a. for Københavns Kommunes Økonomiforvaltning. Konceptet skal indgå på blandt andet plakater og postkort.

2. Plakatsøjler: Det grafiske grundkoncept skal desuden bruges på Københavns Kommunes plakatsøjler. Der satses på, at lave en intensiv kampagneuge i august.

3. Kampagnemåling: Der er lavet en aftale med medieanalysefirmaet Observer. I en tre-måneders periode fra 1. april til 1. juli måler de omtalen af børnepasning i Københavns Kommune i de trykte og elektroniske medier. Perioden er valgt, så forvaltningen både kan få et indtryk af omtalen af tomme pladser og af tilfredsheden med pasning ved behov. Bagefter udfærdiges en rapport, så man som politiker kan få en vurdering af, hvilken gennemslagskraft der har været i pressen.

4. Bydelskort: Der er udarbejdet et bydelskort til brug på internettet. På kortet kan borgerne indtaste deres adresse, hvorefter de på et kort kan se, hvilke institutioner, der ligger i nærheden af deres bopæl. Stadskonduktørembedet har udarbejdet kortet, som forventes implementeret på internettet i foråret 2005.

5. Streamere: For at brande Børneplanen er hver eneste af kommunens 28 minibusser blevet udstyret med to streamere med Børneplanens logo . Logoet sidder i de to bagerste sideruder i busserne.

Samlet set anvendes der 150.000 til ovennævnte tiltag – se økonomiafsnittet.

Fremtidige initiativer: Event og pressemøde

Af kommunikationsstrategien godkendt af aftalekredsen 18/10-2004, fremgår det:

"Det foreslås, at der bliver holdt et pressemøde midt i 2005, hvor det både er to år siden, Børneplanen blev vedtaget, men samtidig er det tidspunkt, hvor "pasning ved behov" ventes at være en realitet."

Senere er det blevet accepteret af aftalekredsen, at pressemødet med fordel kan kobles med en opmærksomhedskabende event til glæde for daginstitutionerne. På den måde kan der også skabes fokus på ikke kun pladsgaranti, men også kvalitetsudvikling i daginstitutionerne. Det har været et ønske fra aftalekredsen, at der ikke bruges for mange penge på pressemødet. Ved at koble pressemøde med Idrætssjovdagen imødekommer man ønsket om at bruge penge på et arrangement for børnene og samtidig skabe opmærksomhed på Børneplanen.

Idrætssjovdagen blev afholdt for første gang sidste år med deltagelse af Bo Asmus Kjeldgaard. Det er intentionen, at den skal være en landsdækkende begivenhed. Københavns Kommunes idrætsbørnehave Ryvang 2 er primus motor bag projektet. Ved at gå ind og give arrangørerne en hjælpende hånd i forbindelse med invitationer til kommunens dagtilbud og ved at reservere Fælledparken samt sørge for en scene med aktiv underholdning, signalerer Københavns Kommune, at vi er en foregangskommune på dagtilbudsområdet og at vi tager det alvorligt, når flere børn bliver tykke og dyrker mindre og mindre motion. Dette budskab ligger fint i tråd med udmeldingerne fra Familie- og Forbrugerministeriet.

Det foreslås, at dagen afvikles fra klokken 10-12, og at der er en større scene med fælles underholdning med en konferencier, der får børnene i bevægelse. Desuden vil der rundt omkring på pladsen være mindre idrætsaktiviteter, som blandt andre Ryvang 2 står for.

Dermed kommer begivenheden til at have to temaer, som med lidt behændighed kan kædes sammen. Pressemødet tager udgangspunkt i, at Børneplanen nu er gennemført, og at vi nu har pasning ved behov, men den giver også et afsæt til at tale om fremtidens satsninger og kvalitetsudvikling af kommunens dagtilbud. En udvikling, som Københavns Kommune ønsker at bidrage aktivt til blandt andet med Idrætssjovdagen.

Pressemødet afholdes i telt/pavillion i tilknytning til parken, hvor politikerne giver status på Børneplanen, og der udleveres pressemateriale med baggrundsinformation. Fotograferne vil kunne supplere med gode billeder fra Idrætssjov arrangementet.

ØKONOMI

Analyse af mediernes dækning af børnepasningen i København	17.500 kr.
Elektronisk institutionskort nu	8.000 kr.
Elektronisk institutionskort senere	35.000 kr.
Streamers	5.250 kr.
Plakatsøjler	14.250 kr.
Reklamebureaus udarbejdelse af koncept	40.000 kr.
Informationsmateriale (plakater postkort mv)	30.000 kr.
Event og pressemøde	50.000 kr.
I alt	200.000 kr.

De 200.000 kroner er allerede afsat jf. mødet i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget den 3/11-04 (523/2004).

Af dagsordenen fremgår det:

"Til gennemførsel af kommunikationsstrategien foreslås, at der afsættes et engangsbeløb på i alt 0,2 mill. kr. i 2004 og 2005. Udgiften foreslås finansieret over de opsparede driftsmidler fra 2004 som følge af forsinkelsen i etableringen af de fleksible pladser.

Såfremt indstillingen bliver godkendt vil der efterfølgende blive udarbejdet en handlingsplan, hvor kampagnen fremgår detaljeret både i tid og form. Under alle omstændigheder forventes hovedparten af kampagnen først i 2005."

Af beslutningsreferatet fra samme møde fremgår det:

"at det godkendes, at der afsættes 0,2 mill. kr. til kommunikationsstrategi for Børneplanen med henblik på udbredelse af målgruppens kendskab til Børneplanen, herunder kommunikation af budskabet om pasning ved behov, og at midlerne finansieres af Børneplanen, jf. bilag 2.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets beslutning i mødet den 3. november 2004.

Indstillingen blev tiltrådt med den tilføjelse, at selve pressestrategien henvender sig til hele Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget."

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens positivlister over sager, der skal miljøvurderes.

ANDRE KONSEKVENSER

Ingen

HØRING

Ingen

BILAG

Ingen

Grethe Munk

Carsten Stæhr Nielsen

Til top