Høringssvar vedrørende institutioners sikringsbehov (Bilag)

7. Høringssvar vedrørende institutioners sikringsbehov (Bilag)

FAU 668/2003 J.nr. 668/2003

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget afgiver vedlagte høringssvar til Økonomiudvalget.

Københavns Kommune gør brug af selvforsikring med høj selvrisiko for centre og institutioner. Derfor prioriteres sikring af aktiver gennem risikostyring højt. En sikring- og forsikringsgruppe med repræsentanter fra hver fagforvaltning er etableret for at opnå større samarbejde omkring sikringstiltag. Der planlægges gennemført en fælles rundspørge til samtlige centre og institutioner med henblik på at frembringe et samlet overblik over institutionernes sikringsbehov.

Københavns Kommune gør brug af selvforsikring med høj selvrisiko for centre og institutioner. Sikring af aktiver gennem risikostyring prioriteres derfor højt. Med sikring forstås proaktive handlinger og foranstaltninger, der iværksættes for at forebygge skader som følge af kriminalitet og brand. Formålet med sikring er gennem nedbringelse af skader og følgevirkninger at opretholde god borgerservice og trygge arbejdspladser.

En sikring- og forsikringsgruppe med repræsentanter fra hver fagforvaltning er etableret for at opnå større samarbejde og videndeling omkring fælles interesser og sikringstiltag i kommunen. Gruppen koordineres af Økonomiforvaltningen.

En målsætning i arbejdet er at gennemføre sikring ud fra en økonomisk forsvarlig synsvinkel og udnytte mulige stordriftsfordele. Økonomiforvaltningen har ladet udarbejde en rapport af KPMG (Budgetanalyse af sikring og vagttjeneste i Københavns Kommune), hvori muligheder og besparelsespotentialer er gennemgået.

Økonomiforvaltningen indstillede den 23. september 2003 til Økonomiudvalget, at udvalgene anmodes om kommentarer til de tiltag, der foreslås igangsat med henblik på at frembringe et samlet overblik over institutionernes sikringsbehov. Dette blev vedtaget.

Endvidere blev det indstillet, at igangsætte en undersøgelse af mulighederne for at overføre vagt- og sikringsopgaver til Bygge- og Teknikforvaltningen, Københavns Brandvæsen. Dette blev ikke vedtaget.

Sikringsgruppen er i gang med at undersøge grundlaget for at udlicitere alt sikringsarbejde i kommunen til én eller få leverandører. En forudsætning herfor er at kende behovet for sikring og have overblik oven de nuværende installationer. Gruppen har derfor i samarbejde med Statistisk Kontor udarbejdet en database for indlæggelse af relevante oplysninger.

Der planlægges gennemført en fælles rundspørge til samtlige centre og kommunale og amtskommunale institutioner i kommunen snarest mulig. I Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen dækker centre over centralforvaltning, lokalforvaltninger, handicapcentre og rådgivningscentre. I alt er der ca. 450 institutioner og centre.

Med baggrund i omfanget af institutioner planlægger Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen at lade centre og institutioner selv indtaste besvarelserne direkte i databasen via KK-net. De stillede spørgsmål er formuleret således, at der tages hensyn til modtagernes ikke-tekniske baggrund, og der er indlagt uddybende forklaringer til de enkelte spørgsmål.

Økonomiforvaltningen forestår en postforsørget procedurebeskrivelse til alle centre og institutioner med brev fra ledelsen i den pågældende fagforvaltning.

På baggrund af resultatet fra spørgerunden planlægger hver fagforvaltning at udarbejde og fremsende en redegørelse til Økonomiforvaltningen over status og behov i egne institutioner inden den 14. januar 2004.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen har udarbejdet vedlagte forslag til høringssvar.

Omkostningerne i Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen forventes at være et par timers indsats pr. institution/center (ca. 450 lokaliteter i alt) svarende til ca. kr. 135.000 i alt.

• Udkast til høringssvar

Grethe Munk

/