Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 8. december 2004

 

 

8.      Høringssvar på udkast til kommissorium for ekstern evaluering af Folkesundhedsplanen (bilag)

 

FAU 604/2004  J.nr. 604/2004

 

 

INDSTILLING

Familie - og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

 

at Familie - og Arbejdsmarkedsudvalget godkender udkast til høringssvar til Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

RESUME

Folkesundhedsplanen skal evalueres eksternt ved udgangen af planperioden. Planperioden slutter med udgangen af  2005. Sundheds- og Omsorgsudvalget sender nu udkast til kommissorium for ekstern evaluering til høring i de øvrige udvalg. Sagen vedlægges udkast til høringssvar, hvoraf det fremgår, at  udvalget ikke har nogen bemærkninger til det foreliggende udkast til kommissoriet.

SAGSBESKRIVELSE

1.  Baggrund

Ved Borgerrepræsentationens vedtagelse af  de overordnede målsætninger og indsatsmål for folkesundhedsarbejdet 4. oktober  2001, blev det samtidigt vedtaget at Folkesundhedsplanen skulle evalueres eksternt ved udgangen af planperioden. Planperioden slutter med udgangen af  2005.

 

Sundheds- og Omsorgsudvalget har godkendt et udkast til kommissorium for ekstern evaluering af Folkesundhedsplanen fremsat af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og sender nu forslaget til høring i de øvrige udvalg.

 

2. Kommissorium for ekstern evaluering af  Folkesundhedsplanen

I det følgende redegøres kort for kommissoriets indhold.

 

2.1 Formål med evalueringen

Formålet med evalueringen er:

·        At vurdere resultater af Folkesundhedsplanen

·        At vurdere Folkesundhedsplanens relevans i forhold til den Københavnske sundhedstilstand i planperioden 2000 - 2005

·        At vurdere organiseringen, implementeringen og forankringen af folkesundhedsplanen

·        At fremme interessen for og ejerskabet til "næste fase" i Folkesundhedsindsatsen i de øvrige forvaltninger

·        At komme med anbefalinger for de fremtidige prioriteringer, arbejdets organisering og planlægning af folkesundhedsindsatsen i Københavns Kommune

 

2.2 Hvad skal undersøges?

Evalueringen skal kunne besvare 5 hovedspørgsmål:

·        Hvilke konkrete initiativer og resultater har folkesundhedsplanen afstedkommet i Københavns Kommune?

·        Hvordan er udviklingen i den københavnske sundhedstilstand?

·        Hvilke strategier har været anvendt for at nå målene i Folkesundhedsplanen?

·        Hvordan har organiseringen af implementeringen af Folkesundhedsplanen fungeret i praksis?

·        Hvordan skal folkesundhedsarbejdet fokuseres og organiseres fremover?

 

2.3. Styring og administrativ koordinering af evalueringen

Der etableres en styregruppe med repræsentation fra alle forvaltninger, H:S og embedslægeinstitutionen. Sundhedsforvaltningen har formandsskabet

 

Styregruppen skal:

·        Godkende alle delprodukter

·        Godkende den endelige rapport

 

De enkelte forvaltninger har til opgave at:

·        Bidrage med statusrapporter over igangsatte aktiviteter

·        Afsætte tid til at indgå i interviews og dokumentgennemgang foretaget af konsulenterne

 

Den administrative koordinering varetages af Sundhedsstaben i Sundhedsforvaltningen. Dette indebære at Sundhedsstaben:

·        Indgår kontrakter

·        Er sekretariat for styregruppen

·        Følger op på konsulentens forpligtigelser

·        Udarbejder indstillinger til udvalget

 

Konsulenten er projektleder på evalueringen og står for:

·        Indberetning til sekretariatet

·        Indberetning til styregruppen

·        Følger op i forhold til underleverandører

 

2.4 Konsulenter

Der er truffet aftale med Institut for Folkesundhedsvidenskab om udarbejdelse af analyse af københavnernes sundhedstilstand og relevans af mål, strategier og indsatser på folkesundhedsområdet og på baggrund heraf at komme med anbefalinger til den fremtidige indsats.

 

Der skal indgås aftale med et konsulentfirma, der kan gennemføre evaluering af komplekse programmer og organisationer. Det er hensigten at firmaet får det overordnede ansvar for gennemførelsen, koordineringen af evalueringen og afrapporteringen.

 

Konsulenten findes via et begrænset udbud, hvor 3 firmaer inviteres til afgive tilbud efter politisk godkendelse af kommissorium.

 

2.5 Tidsplan

·        Evalueringen gennemføres fra  15. januar til juni 2005.

·        Første udkast til rapport afleveres inden sommerferien 2005.

·        Anbefalinger og opfølgning på evalueringen behandles politisk i august 2005.

 

2.6 Evalueringsprodukter

Konsulenten fremlægger kortfattet notat og evalueringsplan, der drøftes i styregruppen. Det endelige evalueringsprodukt er en rapport.

 

3. Bemærkninger til udkast til kommissorium

Der er ingen bemærkninger til det foreliggende udkast til kommissorium. Udkast til høringssvar vedlægges sagen til godkendelse.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen vurderes ikke at have væsentlige miljømæssige konsekvenser.

 

ØKONOMI

Ingen

 

ANDRE KONSEKVENSER

Familie - og Arbejdsmarkedsforvaltningen skal afsætte ressourcer til:

·        Deltagelse i styregruppen for eva lueringen,

·        Udarbejdelse af statusrapporter for de berørte områder i forvaltningen. Det drejer sig hovedsageligt om Børnepasning og Sundhed og Børnefamilier med særlige behov.

·        At indgå i interviews og dokumentgennemgang sammen med konsulenter

 

HØRING

Ingen

 

BILAG

·        Udkast til høringssvar til Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

                      Grethe Munk

                                                                            /

                                                Carsten Stæhr Nielsen