Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med metode til beskrivelse, udvikling og vurdering af arbejdsevne (Arbejdsevnemetoden) (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 7. august 2002

24. Iværksættelse af behandling af personoplysninger i forbindelse med metode til beskrivelse, udvikling og vurdering af arbejdsevne (Arbejdsevnemetoden) (Bilag)

FAU 309/2002 J.nr. 309/2002

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender, at der i forbindelse med behandling af sager, hvor arbejdsevnemetoden anvendes, kan ske indhentning og behandling af personoplysninger.

I henhold til § 6, stk. 1, i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" skal beslutning om indhentning og behandling af personoplysninger træffes af vedkommende udvalg.

Der skal forinden iværksættelsen foretages anmeldelse og indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

Anvendelsen af Arbejdsevnemetoden er fra 1. januar 2003 et lovkrav i behandlingen af sager om revalidering, fleksjob og førtidspension. For at beskrive, udvikle og vurdere borgerens ressourcer og arbejdsevne, vil det være nødvendigt at foretage følgende behandlinger af personoplysninger.

Der registreres oplysninger inden for følgende elementer: Uddannelse, Arbejdsmarkedserfaring, Interesser, Sociale kompetencer, Omstillingsevne, Indlæringsevne, Bolig, økonomi, Sociale netværk, Helbred, Arbejdsrelevante ønsker, Præstationsevne og Arbejdsidentitet.

På baggrund af de registrerede oplysninger foretages en samlet vurdering af borgerens ressourcer med henblik på at komme på arbejdsmarkedet.

I forbindelse med behandling af sagen dokumenteres beskrivelse og vurdering i et IT-system.

Det er hovedsagligt borgeren der selv bidrager med oplysninger til sagen. Der modtages der udover oplysninger fra læger, sygehuse og jobkonsulenter m.fl. Der foretages således indsamling, registrering, journalisering, opbevaring og tekstbehandling.

Der videregives ikke personoplysninger fra behandlingen.

Indhentning og behandling af oplysningerne sker ved hjælp af elektronisk databehandling i et system, der afvikles på Forvaltningens server, og der benyttes pc'er til tekstbehandling og lignende. Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen er systemansvarlig.

I henhold til § 6, stk. 1 i "Sikkerhedsregulativ for behandling af personoplysninger i Københavns Kommune og bydelene" er det vedkommende udvalg – i den konkrete sag Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget -, der skal give tilladelse til indhentning og behandling af personoplysninger, samt afgøre til hvilket formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling.

Da behandlingen omfatter følsomme oplysninger om menneskers rent private forhold, skal der forinden iværksættelsen udover anmeldelse tillige indhentes en udtalelse fra Datatilsynet, jf. §§ 43 og 45 i Lov om behandling af personoplysninger.

De personoplysninger, der indgår i behandlingen, skal eventuelt indgå i den løbende statistikproduktion, som foretages i Københavns Statistiske Kontor. Oplysningerne kan også behandles i forbindelse med Revisionsdirektoratets opgavevaretagelse.

Anmeldelsen til Datatilsynet er udarbejdet på grundlag af en tilsvarende anmeldelse foretaget af Beskæftigelsesministeriet i forbindelse med udviklingen af et tilsvarende system. Den anmeldelse har ikke givet anledning til bemærkninger fra Datatilsynet.

Vores anmeldelse til Datatilsynet vedlægges til orientering sammen med Datatilsynets svar, hvoraf det fremgår at Datatilsynet ikke har bemærkninger til behandlingen.

Der er ikke foretaget høring.

Ingen.

Ingen.

• Anmeldelse til Datatilsynet
• Datatilsynets svar, dateret den 13. juni 2002

Grethe Munk

/

Torben Brøgger